Funcionários de manutenção e grupos de trabalhadores

Este artigo explica os funcionários de manutenção e os grupos de trabalhadores no Gerenciamento de ativos. No Gerenciamento de ativos, você pode conectar funcionários de manutenção a locais funcionais. (Para obter mais informações sobre locais funcionais, consulte Criar locais funcionais.) Esta funcionalidade pode ser útil se, por exemplo, você estiver agendando um trabalho de manutenção em um computador que localizado em um local funcional 01 e quiser alocar funcionários de manutenção do mesmo local para executar o trabalho.

Você também pode criar grupos de funcionários de manutenção e associar funcionários de manutenção a eles. Essa funcionalidade será útil quando você fizer o agendamento de ordem de serviço simples e quiser agendar um grupo de funcionários de manutenção em uma ordem de serviço. Você pode usar os funcionários de manutenção e os grupos de funcionários de manutenção para configurar funcionários de manutenção preferenciais e funcionários de manutenção responsáveis.

Criar trabalhadores

1. Selecione Gerenciamento de ativos>Configuração>Trabalhadores>Trabalhadores.

2. Selecione Novo para adicionar um trabalhador à lista.

3. No campo Trabalhador, selecione o trabalhador.

4. Defina a opção Ativo como Sim para agendar o trabalhador em ordens de serviço.

   Na Guia Rápida Geral, os campos Recurso e Descrição serão preenchidos automaticamente se um determinado recurso foi selecionado para o trabalhador. O campo Calendário também será preenchido automaticamente, uma vez que você tenha configurado o trabalhador como um recurso e alocado um calendário para o recurso na página Recursos (Administração da organização>Recursos>Recursos).

5. Na Guia Rápida Grupos, selecione Adicionar e selecione um grupo de funcionários de manutenção para o trabalhador. Um trabalhador pode ser afiliado a mais de um grupo.

6. Na configuração padrão, a afiliação de um trabalhador a um grupo é válida a partir da data em que você adiciona o grupo e ela nunca expira. Essa data é exibida no campo Efetivação. Para ver o campo Efetivação, selecione Exibir>Tudo. Se a afiliação do trabalhador a um grupo estiver limitada a um determinado período, use os campos Efetivação e Término para definir o período.

7. Na Guia Rápida Locais funcionais, selecione Adicionar e selecione um local funcional para o funcionário de manutenção. Também especifique qual é o local funcional principal para o trabalhador.

   Observação

   Ao adicionar locais funcionais a um trabalhador, todos os ativos em ação relacionados a esses locais funcionais aparecem em vários itens de menu, como Meus ativos em ação e Meus locais funcionais ativos. Também aparecem nas pesquisas de ativo que são exibidas quando você cria um novo ativo, solicitação de manutenção ou ordem de serviço.

   Os campos na Guia Rápida Detalhes mostram o número de grupos de funcionários de manutenção e de locais funcionais aos quais o funcionário de manutenção selecionado está relacionado.

Criar grupos de trabalhadores

1. Selecione Gerenciamento de ativos>Configuração>Trabalhadores>Grupos de funcionários de manutenção.

2. Selecione Novo para adicionar um grupo de trabalhadores à lista.

3. No campo Grupo de funcionários de manutenção, insira uma ID de grupo.

4. No campo Nome, insira um nome.

5. Na Guia Rápida Trabalhadores, selecione Adicionar e selecione um funcionário de manutenção para o grupo de trabalhadores. Para obter informações sobre os campos Efetivação e Término, consulte a etapa 6 no procedimento anterior.

6. Se um grupo de recursos deve estar relacionado ao grupo de funcionários de manutenção selecionado, selecione Copiar do grupo de recursos. No campo Grupo, selecione o grupo de recursos do qual as configurações de calendário serão copiadas. Em seguida, no campo Grupo de trabalhadores, selecione o grupo de trabalhadores para o qual as configurações de calendário do grupo de recursos serão copiadas. Esta etapa é relevante somente se você quiser que os funcionários de manutenção usem o calendário que está relacionado a um recurso (centro de trabalho) durante o agendamento da ordem de serviço.

   O campo na Guia Rápida Detalhes mostra o número de funcionários de manutenção que foram definidos no grupo de funcionários de manutenção selecionado.