Executar preço de custo médio
O processo de fechamento de estoque liquida transações de saída para transações de recebimento com base no método de avaliação do estoque selecionado no grupo de modelos de item do item. Entretanto, antes que o fechamento de estoque seja executado, o sistema calcula um preço de custo médio que normalmente é usado quando as transações de saída são lançadas.
O sistema estima esse preço de custo médio de um item usando esta fórmula:
Preço estimado = (valor físico + valor financeiro) ÷ (quantidade física + quantidade financeira)
Custo padrão do item
É possível configurar o custo de item padrão para um produto lançado de duas formas na página Detalhes do produto lançado:
- Crie um custo padrão selecionando Preço de item no grupo Configurar na guia Gerenciar custos do Painel de Ações. Se você usar esse método, deverá usar uma versão de custo padrão e o custo deverá ser ativado.
- Defina um preço de custo de item padrão para um produto lançado inserindo um valor no campo Preço na FastTab Gerenciar custos.
Além de inserir ou criar um preço, você pode marcar a caixa de seleção Usar preço de custo mais recente na FastTab Gerenciar custos da página Detalhes do produto lançado. Nesse caso, o sistema atualizará automaticamente o campo Preço quando você lançar uma atualização financeira. Por exemplo, se você lançar uma fatura da ordem de compra, o campo será definido como o preço de compra a partir dessa fatura.
Se você tiver um preço de custo em uma versão de avaliação de custo ativa e inserir um preço na FastTab Gerenciar custos, o sistema usará o preço da versão de avaliação de custo ativa antes que ela use o preço definido na FastTab Gerenciar custos.
Uso do preço de custo médio
A tabela a seguir mostra quando o sistema lança transações de estoque usando o preço de custo médio e quando ele usa o preço de custo definido no registro mestre do item.
| Condição | O sistema usa o preço de custo médio estimado | O sistema usa o preço de custo do item padrão |
|---|---|---|
| O numerador* e o denominador** são positivos. | Sim | Não |
| O numerador*, o denominador** ou ambos são negativos. | Não | Sim |
| O denominador** é 0 (zero). | Não | Sim |
* Numerador = (valor físico + valor financeiro)
** Denominador = (quantidade física + quantidade financeira)
Observação
Se a opção Incluir valor físico não estiver selecionada para um item, o sistema usará 0 (zero) para o valor físico e a quantidade física. Para obter informações sobre essa opção, consulte Incluir valor físico.
Evite a amplificação de preços
Em raras ocasiões, o sistema precifica várias saídas antes de ter recebimentos suficientes para basear o preço. Esse cenário pode fazer com que as estimativas do preço de custo médio fique excessivamente inflacionado. No entanto, há etapas que você pode executar para evitar a amplificação de preços ou para reduzir seu impacto quando ela acontecer.
Cenário: As seguintes transações ocorrem para um item para o qual você selecionou a opção Incluir valor físico:
- Você recebe financeiramente uma quantidade 100 a BRL 100,00.
- Você emite financeiramente uma quantidade 200.
- Você recebe fisicamente uma quantidade 101 a BRL 202,00.
Quando você examina o preço de custo médio estimado para o item, espera um preço de custo de BRL 1,51. Em vez disso, você encontra uma média operacional estimada de USD 102,00, baseada na seguinte fórmula:
Preço estimado = [202 + (-100)] ÷ [101 + (-100)] = 102 ÷ 1 = 102
Essa amplificação de preços ocorre porque quando 200 itens são emitidos financeiramente na etapa 2, o sistema deve precificar 100 dos itens antes de ter os recibos correspondentes. Essa situação faz o estoque fique negativo. O sistema estima um preço unitário de BRL 1,00, como você pode esperar. Mas, quando os 100 recebimentos correspondentes chegam, o preço unitário é de USD 2,00 cada.
Observação
Embora as saídas gerem estoque negativo, o estoque é positivo quando o preço de saída é calculado. Portanto, o preço de custo médio é usado em vez do preço no item mestre. Nesse ponto, o sistema tem uma compensação de valor de estoque de BRL 100,00. Embora essa compensação tenha sido criada com mais de 100 peças, onde havia uma compensação unitária de BRL 1,00 cada, você agora tem apenas parte do estoque. Dessa forma, a compensação de BRL 100,00 será alocada a essa única peça. O resultado é o preço de custo estimado inflacionado em excesso.
Para comparação, observe que se as etapas 2 e 3 forem revertidas no cenário, 200 itens serão lançados a um preço unitário de BRL 1,51, e uma peça permanecerá ao preço unitário de BRL 1,51. Como esse cenário de amplificação de preço pode ocorrer quando o estoque negativo está envolvido, é difícil evitá-lo nestes casos:
- Você deve estimar preços de saída sobre o valor disponível e a quantidade.
- Você deve ajustar o valor disponível e a quantidade com relação a saídas e recebimentos.
- Seu modelo de negócios permite o envio ou a precificação de mais peças do que você tem.
- Você deve aceitar qualquer quantidade e valor de recebimento enviados para você.
No entanto, se o modelo de negócios permitir, as práticas a seguir podem ajudar você a evitar as quantidades negativas que tornam o cenário de amplificação de preços possível:
- Se você selecionar a opção Incluir valor físico para um item, desmarque a caixa de seleção Estoque negativo físico na página Grupos de modelos de item.
- Se você não selecionar a opção Incluir valor físico para um item, desmarque a opção Estoque financeiro negativo na página Grupos de modelos de item.
Adicionalmente, considere que a compensação máxima no valor de estoque físico está limitada pelo número de transações físicas e pela diferença entre preços físicos e financeiros. Desde que todas as transações físicas sejam atualizadas financeiramente, o valor físico não poderá aumentar até níveis extremos. Por fim, observe que o efeito de amplificação diminui significativamente quando a compensação acumulada for dividida por várias peças disponíveis em vez de apenas uma.
Evitar um preço de custo zero nos lançamentos
Quando a opção Incluir valor físico não estiver selecionada na página Grupo de modelos do item, uma saída do estoque poderá ter um preço de custo zero se não houver recebimentos atualizados financeiramente no estoque. Para ajudar a evitar este cenário, considere as seguintes opções:
- Selecione a opção Incluir valor físico na página Grupo de modelos do item. Esta opção impedirá um preço de custo zero em uma saída, desde que o recebimento seja fisicamente atualizado. Se você não permitir um estoque físico negativo, as saídas calcularão a média da execução a partir das transações atualizadas fisicamente.
- Crie um preço de custo de item padrão ativando uma versão de custo que tenha um custo padrão ou insira o preço na FastTab Gerenciar custos da página Detalhes do produto lançado. Esta opção é melhor quando a opção Incluir valor físico não está selecionada na página Grupo de modelos do item porque o sistema sempre terá o preço de fallback a ser usado.
- Marque a opção Usar último preço de custo na FastTab Gerenciar custos da página Detalhes do produto lançado. Esta opção manterá o campo Preço atualizado sempre que você atualizar financeiramente um recibo. Se você selecionar esta opção, mas não inserir um preço padrão ou ativar um custo em uma versão de custo padrão, ainda poderá ter um custo zero em uma saída.
Se você tiver transações de saída com custo zero, o processo Fechamento e ajuste de estoque corrigirá o preço de custo criando um ajuste após a atualização financeira de recebimentos. Lembre-se de que o período financeiro quando essa atualização ocorre pode ser diferente do período financeiro quando os itens foram recebidos ou emitidos fisicamente.