Visão geral do processo de saída

Este artigo fornece uma visão geral do processo de saída no gerenciamento de estoque.

Ordens de saída

As ordens de saída são usadas para vincular linhas de ordem de venda e linhas de ordem de transferência aos processos de separação de saída que usam as listas de separação.

Quando as listas de separação são geradas de ordens de venda ou de ordens de transferência, as ordens de saídas e remessas são criadas automaticamente. Uma lista de separação tem um relacionamento um para um com uma remessa. A remessa de ordem de transferência ou guia de remessa de ordem de venda pode ser processada da remessa.

O diagrama a seguir exibe uma visão geral do processo de ordens de saída.

Você pode configurar regras de saída para definir como o programa deve tratar o processo de saída. Você pode usar essas regras para controlar o processo de remessa. Particularmente, você pode usar as regras para controlar em qual estágio do processo uma remessa pode ser enviada. As seguintes definições determinam como os processos de saída são tratados.

Seleção do status do roteiro para vendas e ordens de transferência

Acesse Contas a receber>Configuração>Parâmetros de contas a receber e, em seguida, na guia Atualizações, selecione um valor no campo Status do roteiro de separação.

Se o campo Status do roteiro de separação for definido como Concluído, o processo de separação ocorre automaticamente como parte do processo de geração das listas de separação. Se o campo for definido como Ativado, as linhas da lista de separação devem ser atualizadas manualmente.

A mesma configuração se aplica a ordens de transferência. Acesse Gerenciamento de estoque>Configuração>Parâmetros de gerenciamento de estoque e depósito e, em seguida, na guia Transporte, selecione um valor no campo Status do roteiro de separação.

Finalizar ordens de estoque de saída

Acesse Gerenciamento de estoque>Configuração>Parâmetros de gerenciamento de estoque e depósito e na guia Geral, defina a opção Finalizar ordem de estoque de saída.

Quando o trabalhador de depósito reduz as quantidades da lista de separação, as quantidades correspondentes da ordem de estoque são removidas de remessa. Quando a lista de separação for atualizada em dado momento, as quantidades restantes serão relatadas na ordem se a opção Finalizar ordem de estoque de saída estiver definida como Sim. Se a opção Finalizar ordem de estoque de saída estiver definida como Não, os valores restantes serão mantidos como uma quantidade de ordem de saída aberta e deverão ser adicionados a uma nova lista de separação como parte da funcionalidade Abrir ordens de saída.

Reduzir quantidade

O terceiro parâmetro que você pode usar como parte do processo de geração de listas de separação no parâmetro Reduzir quantidade. A configuração deste parâmetro trabalha junto com a configuração Reserva que aciona um processo de reserva como parte da liberação ao depósito.

Exemplo de um processo de saída para uma ordem de venda

Por exemplo, há uma ordem de venda para dois itens. Durante a geração de listas de separação, selecione o parâmetro Reduzir quantidade. Portanto, você libera e cria linhas de separação somente para estoque disponível. A separação deve ser reportada por meio de um processo de registro para listas de separação (Status do roteiro de separação = Ativado).

O estoque que ainda não foi reservado é reservado durante a geração da lista de separação. O estoque indisponível pode ser removido da ordem de venda ou liberado para o depósito para processamento de saída posteriormente, quando o estoque estiver disponível para separação.

Assim que todas as linhas de separação forem separadas na página Registro de lista de separação, a remessa associada será concluída. O processo para guias de remessa de ordem de venda pode ser inicializado com base em estoque separado.