Criar um contrato de compra

Neste artigo, você entenderá como criar um contrato de compra. Isso seria feito normalmente por um gerente de compras. Você pode usar esse procedimento na empresa de dados demonstrativos USMF ou nos seus próprios dados. Você precisa ter classificações do contrato de compra configuradas antes de começar. Após criar um contrato é possível usá-lo quando você criar um PO, e isso irá copiar as condições do contrato de compra para o cabeçalho e para todas as linhas da ordem que são afetadas pelo contrato.

Criar um novo contrato de compra

1. Vá para Compras e fornecimento > Contratos de compra > Contratos de compra.

2. Clique em Novo.

3. No campo Conta do fornecedor, selecione o menu suspenso e selecione a linha do registro desejado.

4. No campo Classificação de contrato de compra, selecione o menu suspenso e selecione a linha do registro desejado.

5. Expanda a Guia RápidaGeral.

6. No campo Data de validade, insira uma data.

   • Essa data de vencimento será o padrão para todas as linhas de compromisso e irá determinar por quanto tempo cada compromisso específico é válido.

7. No campo Título do documento, digite um nome para o contrato de compra.

   • Deixe o campo Comprometimento padrão definido como Comprometimento de quantidade do produto (ou altere-o caso não esteja definido assim).
   • O valor de compromisso padrão determina suas opções nas linhas do contrato. Se for necessário um novo tipo de compromisso ao criar as linhas do contrato, é preciso alterar o compromisso padrão no cabeçalho. Existem 4 tipos de compromissos: Compromisso da quantidade do produto - para uma quantidade específica de um produto; Compromisso de valor do produto - para um valor monetário específico de um produto; Compromisso de valor da categoria do produto - para um valor monetário específico em uma categoria de aquisição em que o valor pode ser para um item de catálogo ou um item não catalogado; Compromisso de valor - para um valor monetário específico que pode ser atendido por qualquer produto ou por qualquer categoria de aquisição.

8. Selecione OK.

Adicionar um compromisso

1. Selecione Adicionar linha.
2. No campo Número do item, selecione o registro desejado no menu suspenso.
3. No campo Quantidade., insira um número Esta é a quantidade total que você concordou em comprar do fornecedor.
4. No campo Preço unitário, insira um número.
5. Expanda a seção Detalhes da linha.
6. Defina a opção Máximo é forçado como Sim. A opção Máximo é forçado limita o uso do compromisso. Você só pode comprar até a quantidade especificada no campo Quantidade para a linha.

Adicionar condições de cabeçalho

1. No Painel de Ações, selecione Opções.
2. Selecione Alterar exibição.
3. Selecione Exibição do cabeçalho.
4. Expandir a seção Condições.
5. No campo Método de pagamento, selecione o registro desejado no menu suspenso. As condições de pagamento da conta do fornecedor são exibidas aqui por padrão.
6. No campo Modo de entrega, selecione o registro desejado no menu suspenso.
7. No campo Condições de entrega, selecione o botão suspenso para abrir a pesquisa.

Confirmar e ativar o contrato

1. No Painel de Ações, selecione Contrato de compra.
2. Selecione Confirmação. Defina a opção Marcar contrato como efetivo como Sim.
3. Selecione OK.
4. No Painel de Ações, selecione Contrato de compra.
5. Selecione Confirmações de contrato de compra. A opção Visualizar/Imprimir permite que você gere um documento para o contrato de compra, o qual você poderá imprimir ou enviar ao fornecedor. Se você atualizar o contrato mais tarde e o reconfirmá-lo, ambas as versões serão exibidas aqui.
6. Feche a página.