Criar uma ordem de compra com uma agenda de entrega

Este artigo demonstra como criar uma agenda de entrega para uma ordem de compra. Um plano de entrega é usado quando uma quantidade em uma ordem ou diário for exigido para ser entregue em várias remessas. O exemplo mostrado neste guia pode ser usado na empresa dos dados do programa demonstrativo de USMF. Esse procedimento seria feito normalmente por um agente de compras.

Criar uma agenda de entrega

1. Acesse Compras e Fornecimento > Ordens de compra > Todas as ordens de compra.
2. No Painel de Ações, selecione Novo.
3. No campo Conta de fornecedor, insira US-101.
4. Selecione OK.
5. No campo Número do item, insira M0001.
6. No campo Quantidade, insira 10.
7. Selecione uma Linha de ordem de compra.
8. Selecione Agenda de entrega.

• A página Agenda de entrega permite especificar o número de remessas na qual a quantidade total da linha da ordem será enviada do fornecedor.
• Por padrão, o sistema copia a quantidade total e outros detalhes de entrega das compras originais de linha na primeira linha do plano de entrega. Neste exemplo, criaremos um plano para duas remessas, com a segunda data de remessa compensada em uma semana da remessa.

9. No campo Quantidade, altere a quantidade para 4.
10. Selecione Novo.
11. No campo Quantidade, insira 6 como a quantidade restante.

• No campo da data de recebimento, selecione uma data que seja de uma semana após a data na primeira linha de entrega.
• Você pode controlar a quantidade total alocada para as linhas do plano de entrega verificando os campos Total e Restante. Quando a quantidade restante for zero, a quantidade total de linha original esteve alocada ao plano.

12. Expanda a seção Conversão de encargos.

• As opções aqui permitem que você controle como você quer que as cargas sejam distribuídas através das linhas da programação de entrega. Se você selecionar Copiar valores brutos, o valor de encargo na linha de ordem original será copiado em cada linha de remessa. A opção Alocar em linhas de entrega divide a carga da linha original de acordo com a quantidade em cada linha de entrega.

13. Recolha a seção Conversão de encargos.
14. Selecione OK.

• O plano de entrega agora foi copiado nas linhas da ordem.
• A linha da ordem original, agora conhecida como uma linha comercial, foi convertida em uma linha da ordem com várias entregas. Ela está marcada com um ícone distinto e atua como um cabeçalho para as linhas de entrega.

15. Selecione a segunda linha da ordem, que é a primeira das duas linhas de entrega.

• As duas novas linhas, referidas como linhas de entrega, compõem um plano de entrega. A ordem será processada nessas linhas e não na linha original. Se os documentos como confirmações, diários de remessa de produtos ou notas fiscais forem impressos, apenas as linhas de entrega serão exibidas.

Altere a entrega de compras

Você pode mudar a quantidade nas linhas de entrega. Se fizer isso, a linha comercial é atualizada automaticamente com a quantidade total nas linhas da entrega.

1. No campo Quantidade da primeira linha de entrega, altere a quantidade de 4 para 5.
2. Selecione a linha de primeira ordem (a linha comercial).

• A quantidade na linha comercial foi mudada para 11.

Processe o recibo do produto usando programações de entrega

A ordem de compra deve ser confirmada antes de o recibo do produto ser processado. Nesse caso, o recebimento é geralmente registrado diretamente no pedido de compra. O recibo também pode ter sido gravado quando as mercadorias chegaram no depósito.

1. No Painel de Ação, selecione Compra.
2. Selecione Confirmar.
3. No Painel de Ação, selecione Receber.
4. Selecione Recebimento de produtos. No campo Recebimento de produtos, digite qualquer valor.

• Este campo é usado para inserir uma referência que seja usada como comprovante do diário de recebimentos de produtos.
• No campo Quantidade, selecione Quantidade solicitada. Esta opção significa que o recibo processará a quantidade com que as linhas da ordem foram criadas.
• Certifique-se de que o campo Imprimir recebimento de produtos da cópia está definido como Não. A impressão não é necessária neste exemplo.

5. Expanda a seção Linhas.

• Observe como o recibo do produto é criado para as duas linhas de entrega e não para a linha original da ordem. Se o recibo tivesse sido gravado no depósito, ele também seria gravado nas linhas da agenda de entrega.

6. Recolha a seção Linhas.
7. Selecione OK para lançar o recibo.