Criar políticas de compras

Este artigo mostra como criar políticas de compra para alinhar com seus processos de negócios de compra. Para que você possa criar políticas de compras, você deve configurar os parâmetros da política de compras. É possível criar, alterar e aposentar uma política de compra, mas você não pode suprimir uma política de compra. Normalmente essa procedimento é realizado por um Gerente de compras. Você pode usar esse procedimento na empresa de dados demonstrativos USMF ou nos seus próprios dados.

Configurar parâmetros de política

1. Vá para Compras e fornecimento > Configuração > Políticas > Políticas de compras.
2. No Painel de Ações, selecione Parâmetros.
   • As regras de precedência da política aplicam-se aos níveis diferentes em sua organização. As unidades de organização em que são mostrados dependem de sua hierarquia de organização, e em que níveis na hierarquia foram atribuídos a finalidade do controle interno da obtenção. Por exemplo, sua organização pode ter entidades legais, centros de custo, regiões e departamentos, mas pode ser que somente alguma destes tenha uma finalidade da hierarquia do controle interno da obtenção. Como padrão, a organização do tipo empresa está disponível.
3. Selecione a guia Parâmetros do tipo de regra de política.
4. Na árvore, Acesse Política de compras > Regra de controle de requisição de compra.
   • Você define a ordem de precedência da resolução da política no nível da política. No entanto, para alguns tipos de política, você pode substituir a ordem de precedência para tipos de regras de política individuais. Por exemplo, você definiu precedência de políticas de compras nesta ordem: centro de custo, departamento, empresa. Para a regra de política de catálogo, você deseja que a ordem de precedência esteja nesta ordem: departamento, centro de custo, empresa. Você pode alterar a ordem de precedência para a regra de política de catálogo. Quando um trabalhador cria uma requisição, o catálogo que é indicado está determinado pelas políticas que são associadas com o departamento do trabalhador, então seu centro de custo, e então sua empresa.
   • Se há mais de um nível de organização alistado, você pode usar as setas para cima/baixo para ajustar a ordem de precedência para a regra do controle da requisição da compra.
5. Feche a página.

Criar uma nova política

1. Selecione Novo.
2. No campo Nome, digite um valor.
3. No campo Descrição, digite um valor.
   • Uma política de compras individual pode ser aplicada apenas a uma hierarquia da organização. Por exemplo, você poderia ter uma hierarquia chamada "Geográfica" e uma chamada "Departamento", e uma política de compras diferente para cada uma.
   • Selecione uma organização a que a política deva se aplicar.
4. Selecione a seta para adicionar a organização selecionada.
   • Você pode repetir este processo para adicionar mais organizações.

Adicionar uma regra de política

1. Na lista Tipo de regra de política, selecione Regra de finalidade da requisição.
   • Você criará uma regra que ajuste a finalidade da requisição padrão para inserir Consumo, mas permite que o tipo do reabastecimento seja selecionado em vez disso.
2. Selecione Criar regra de política.
3. Selecione Sim no campo Permitir substituição manual.
4. Selecione Fechar.
   • Agora você pode estabelecer outras regras da política para a política de compras. Note que um tipo da regra da política não pode ter as regras de sobreposição que são ativas ao mesmo tempo dentro de uma única política de obtenção.