Criar uma conta de fornecedor

Este procedimento mostra como criar uma conta de fornecedor, e adicionar um endereço e as informações de contato. O procedimento não mostra como preencher todos os campos para fins financeiros e de compra. Para obter mais informações sobre esses campos, leia as descrições dos campos. Você pode usar esse procedimento na empresa de dados demonstrativos USMF ou nos seus próprios dados. As contas de fornecedor são criadas tipicamente por um profissional de aquisição ou por equipes de contas a receber.

Criar uma conta de fornecedor

1. Acesse Aquisição e fornecimento > Fornecedores > Todos os fornecedores.
2. No Painel de Ações, selecione Novo.
3. No campo Conta do fornecedor, insira um valor que identifique exclusivamente o fornecedor.
   • O valor pode ser preenchido automaticamente. Nesse caso, é possível ignorar esta etapa.
   • Você pode criar contas de fornecedor para uma pessoa ou uma organização. Isso irá afetar quais campos estão disponíveis. Neste exemplo, iremos criar uma conta de fornecedor para uma organização.
4. No campo Nome, insira ou selecione um nome de fornecedor. Se o seu fornecedor já estiver registrado no seu sistema, selecione-o na lista suspensa e a nova conta de fornecedor herdará as informações de endereço e contato já registradas.
5. No campo Grupo, selecione um grupo de fornecedores. O grupo de fornecedores é usado para agrupar fornecedores que têm qualquer dos seguintes parâmetros em comum: condições de pagamento; período de liquidação; contas contábeis de lançamento de estoque, incluindo o grupo de impostos; contas contábeis padrão; códigos de filtro de produto ou configuração de previsão de fornecimento.
6. No campo Número de funcionários, insira um número de funcionários.
7. No campo Número da organização, insira o número da organização legal do fornecedor.

Adicionar um endereço

1. Expanda a seção Endereços.
2. Selecione Adicionar.
3. No campo Finalidade, selecione uma finalidade do endereço. Você pode selecionar um ou mais motivos. Esses são usados para selecionar o endereço correto para uma finalidade específica. Por exemplo, se a finalidade for Fatura, esse endereço será usado ao enviar faturas.
4. No campo Nome ou descrição, insira um nome do endereço.
5. No campo País/região, selecione um país/região. Insira os detalhes do endereço. O país/região selecionado irá determinar os campos que serão apresentados, correspondente ao formato de endereço para o país/região.
6. Selecione OK.

Adicionar informações de contato

1. Expanda a seção Informações do contato.
2. Selecione Adicionar.
3. No campo Descrição, insira um nome de contato.
4. No campo Tipo, selecione um tipo de contato. Por exemplo, se os detalhes do contato incluírem o número de telefone, selecione a opção Telefone no campo Tipo.
5. No campo Número/endereço do contato, digite informações sobre o contato. Você pode selecionar a caixa de seleção Principal se este for o contato primário.
6. Selecione Salvar.
7. Feche a página.
8. Feche a página.