Configurar políticas para hierarquias de categoria de compras

Use este procedimento para configurar regras para encomendar produtos em uma categoria. As regras são definidas para uma política de compra específica. Os controles de regra de acesso a categoria aos quais os funcionários das categorias de aquisição têm acesso quando criam uma requisição. Quando uma requisição está sendo criada, a política de compras e a regra de acesso à categoria que devem ser aplicados são determinados pela entidade legal e a unidade operacional a qual o funcionário pertence. Você pode usar este procedimento na empresa USMF de dados de demonstração. Normalmente essa tarefa é realizada por um Gerente de compras.

Encontre a política de obtenção

1. Vá para Compras e fornecimento > Configuração > Políticas > Políticas de compras.
2. Clique no link da política do 'USMF da política de aquisição'. Esta é a política que você adicionará a uma regra. Deve ser uma política ativa.

Criar uma regra de acesso de categoria

1. Expanda a Guia rápida Regras de política.
2. Na lista Tipo de regra de política , selecione Regra de política de acesso de categoria. Se o botão Criar regra de política estiver esmaecido, isso se dá porque já há uma regra de política ativa para o acesso à Categoria. Verifique os campos Efetivação e Validade para determinar qual é e então selecione-o, e clique em Desativar regra de política. Se o botão Criar regra de política estiver disponível, você não precisará fazer nada.
3. Clique em Criar regra de política.
4. No campo Data de efetivação, insira uma data e hora. O tempo não deve sobrepor com uma outra regra que seja ativa.
5. Selecione uma categoria a que a regra se aplique. Faça uma anotação de que a categoria é – você precisará disso mais tarde. Quando você seleciona uma categoria, todas as suas categorias pai também são adicionadas à lista de categorias Selecionada. Se você quiser que a regra seja aplicada a todas subcategorias da categoria selecionada, marque a caixa de seleção Incluir subcategorias.
6. Clique na seta para a direita para adicionar à lista Categorias selecionadas.
7. Clique em OK. Se você definir a opção de Incluir regra principal como Sim, a regra de política definida para uma categoria pai também será atribuída a suas categorias secundárias se nenhuma regra de política for definida para as categorias secundárias.

Criar uma regra de política de categoria

1. Na lista Tipo de regra de política , selecione Regra de política de categoria. Se o botão Criar regra da política estiver esmaecido, selecione a regra de política ativa e clique em Desativar regra de política.
2. Clique em Criar regra de política.
3. No campo Data de efetivação, insira uma data e hora.
4. Clique em Adicionar.
5. No campo Categoria, selecione a mesma categoria que você usou para a Regra do acesso da categoria.
6. No campo Seleção do fornecedor, selecione uma opção. Selecione uma regra para controlar quais tipos de vendedores podem ser selecionados para a categoria quando as requisições são criadas.
7. Clique em Fechar. A regra de política que você definiu foi para requisições do tipo consumo. Se você quis definir políticas para requisições do tipo Reabastecimento, você criaria uma regra para o tipo de regra de política chamado "Regra de política para acessar reabastecimento de categoria".