​Uso de catálogos externos para PunchOut e-procurement

Ao usar catálogos externos para PunchOut e-procurement, você não precisa manter informações sobre os produtos de seus fornecedores em seus próprios dados mestre. Em vez disso, o carrinho de compras no site de um fornecedor é convertido em linhas de requisição que possuem as informações corretas do produto.

Você deve evitar manter as descrições e os preços dos produtos dos seus fornecedores nos dados mestre do seu próprio produto. Em vez disso, use catálogos externos para PunchOut e-procurement. Então, quando os funcionários criam requisições, eles podem "ir" ao site do catálogo externo de um fornecedor (em outras palavras, eles saem do seu sistema e vão para o site do fornecedor). Os produtos que são adicionados ao carrinho de compras no site do fornecedor podem então ser convertidos em linhas de requisição. Portanto, você obtém as informações corretas do produto: identificação do produto, nome, preço e assim por diante.

Para usar catálogos externos, um funcionário deverá criar uma requisição na página Minhas requisições de compra.

O funcionário que cria uma requisição é referido como o preparador da requisição. Como preparador, você pode completar as seguintes tarefas.

Use a ação de linha Catálogos externos para abrir uma página que inclui todos catálogos externos disponíveis para o solicitante especificado, a entidade legal de compra, e a unidade operacional de recebimento.

Dependendo das suas permissões, altere o solicitante, a entidade legal de compra, e a unidade operacional de recebimento. Uma alteração nesses valores pode alterar a lista de catálogos externos que estão disponíveis para um solicitante. Os catálogos externos disponíveis dependem das políticas de compra ativas atuais para a entidade legal de compra ou a unidade operacional de recebimento. Essas políticas podem permitir ou impedir o acesso a categorias específicas de aquisição. Portanto, a lista de catálogos externos que são mapeados para essas categorias de compras pode ser afetada.

Para obter mais informações sobre as políticas, consulte Visão geral de políticas de compra.

• Para encontrar catálogos externos para categorias de contratos específicos, insira texto no campo de pesquisa do catálogo.
• Para adicionar produtos do catálogo externo de um fornecedor no site do fornecedor, clique no catálogo externo. Em seguida, adicione produtos ao carrinho de compras e confira. As linhas do carrinho de compras serão transferidas para o Microsoft Dynamics 365.

Se houver várias opções para categorias de compras, selecione a categoria de compras correta antes de adicionar as linhas à requisição. Depois que as linhas foram adicionadas a uma requisição, você pode adicionar mais linhas sem usar catálogos externos. Alternativamente, você pode continuar a usar catálogos externos para adicionar linhas.

Quando a requisição está pronta, use a ação Fluxo de trabalho>Enviar para enviar para a aprovação.

Recursos adicionais

• ​Configurar um catálogo externo para PunchOut e-procurement​
• Aprimoramentos ao cXML de compra