Importar ASNs de entrada por meio de entidades de dados

Artigo
06/07/2024

Os avisos avançados de envio (ASNs) notificam você sobre entregas de fornecedores. Eles ajudam o remetente a descrever o conteúdo de uma remessa e outras informações sobre ele, como os itens e embalagens.

OS ASNs podem ajudar os trabalhadores de depósito a aprender o que chegará quando. Dessa forma, eles podem se preparar. Além disso, os trabalhadores de depósito podem usar ASNs para combinar os detalhes de uma remessa à ordem de compra relacionada ou à ordem de remessa de entrada que foi criada anteriormente.

Este artigo apresenta um conjunto de cenários que mostram, por meio de exemplos, como trabalhar com os arquivos de ASN.

Importante

O ASN de entrada aplica-se apenas a itens habilitados para processos de gerenciamento de depósito (WMS). Antes de receber uma ASN, uma ordem de compra ou de remessa de entrada deve ser registrada no sistema.

ASN de entrada

Você importa ASNs de entrada usando as entidades de dados compostos ASN V3 e/ou ASN V5 de entrada, que aproveitam as seguintes entidades filho:

Cabeçalho de carga de entrada
Cabeçalho da remessa de entrada
Estruturas de embalagem de cargas de entrada
Casos de estruturas de embalagem de cargas de entrada
Linhas de caso de estruturas de embalagem de cargas de entrada
Linhas de estruturas de embalagem de cargas de entrada

As entidades de dados compostos ASN de entrada destinam-se a cenários de integração assíncrona em que, por exemplo, as importações baseadas em arquivos XML são usadas.

Anotação

Somente a entidade de dados ASN V5 de entrada oferece suporte a ordens de remessa de entrada. O tipo de ordem deve ser especificado como parte dos dados ASN, que podem ser InboundShipmentOrder para ordens de remessa de entrada ou Comp. para ordens de compra.

Formato XML para importação de ASNs V3

O Supply Chain Management oferece suporte ao seguinte formato XML para a importação de ASNs: Cada nó no arquivo XML representa um atributo de uma entidade individual.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                    <WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                    </WHSInboundPackingStructureCaseLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
                </WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Exemplos de uso da entidade ASN V3 de entrada (somente para ordens de compra)

As seguintes subseções fornecem exemplos de arquivos XML de importação de ASN para envios de fornecedores de ordem de compra para ASN V3 de entrada.

Exemplo 1

O exemplo a seguir mostra um arquivo XML para importar remessas de fornecedores para uma ordem de compra quando nenhum detalhe do caso é incluído.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VENDORADDRESSSTREET = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="1" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Exemplo 2

O exemplo a seguir mostra um arquivo XML para importar remessas de fornecedores para uma ordem de compra quando detalhes do caso são incluídos.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity ESTIMATEDARRIVALDATETIME="2021-04-25T11:00:00+00:00">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="MVR_SNN_0004">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity PARENTPACKINGSTRUCTURELICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004" LICENSEPLATENUMBER="MVR_SNN_0004A" PACKEDTOTALQUANTITY="2.00" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000175" ITEMNUMBER="A0001" PURCHASEORDERLINENUMBER="1" QUANTITY="2.00" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Exemplo 3

O exemplo a seguir mostra um arquivo XML para importar remessas de fornecedores para várias ordens de compra quando detalhes do caso são incluídos.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000101">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_01" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000176" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="100" UNITSYMBOL="pcs" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_02" VENDORADDRESSCOUNTRYREGIONID = "USA" VendorAddressStreet = "123 Coffee Street" VENDORADDRESSSTATEID = "WA" VENDORADDRESSCITY = "Redmond" VENDORADDRESSZIPCODE = "98052">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_001">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="200" UNITSYMBOL="pcs" />
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="P0004" QUANTITY="300" UNITSYMBOL="pcs" ITEMBATCHNUMBER="BN0001" />
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002">
                <WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_002_C01">
                    <WHSInboundLoadPackingStructureCaseLineV3Entity PURCHASEORDERNUMBER="00000177" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="400" UNITSYMBOL="pcs" />
                </WHSInboundLoadPackingStructureCaseEntity>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Exemplo de uso da entidade ASN V5 de entrada

Esta seção fornece um exemplo de um arquivo de importação ASN XML para ordens de remessa de entrada que podem ser usadas com a entidade ASN V5 de entrada.

Anotação

A entidade ASN V5 de entrada oferece suporte ao atributo o MODULE para o elemento WHSInboundLoadPackingStructureEntity e para o elemento WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity. Esse atributo pode ser usado tanto para ordens de compra (MODULE="Purch") e para ordens de remessa de entrada (MODULE="InboundShipmentOrder").

O exemplo a seguir mostra um arquivo XML para importar remessas para uma ordem de remessa de entrada que não inclui detalhes do caso.

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Document>
    <WHSInboundLoadHeaderEntity TRACTORNUMBER="0000104">
        <WHSInboundShipmentHeaderEntity VENDORSHIPMENTID="VendASN_04">
            <WHSInboundLoadPackingStructureEntity MODULE="InboundShipmentOrder" LICENSEPLATENUMBER="LP_ASN_004">
                <WHSInboundLoadPackingStructureLineV5Entity MODULE="InboundShipmentOrder" ORDERNUMBER="IO04" ORDERLINENUMBER="1" ITEMNUMBER="A0001" QUANTITY="2" UNITSYMBOL="pcs"/>
            </WHSInboundLoadPackingStructureEntity>
        </WHSInboundShipmentHeaderEntity>
    </WHSInboundLoadHeaderEntity>
</Document>

Inspecionar os resultados da importação de um arquivo ASN

Siga estas etapas para inspecionar os resultados da importação de um arquivo ASN.

Acesse Gerenciamento de depósito > Cargas > Todas as cargas.
Encontre e abra uma carga que foi criada como parte de uma importação ASN.
Na FastTab Carga, você deve ver valores baseados no arquivo XML.
Na FastTab Linhas de carga, você deve ver números de ordens de compra e detalhes do item que são baseados no arquivo XML.
No Painel de Ações, na guia Enviar e receber, no grupo Receber, selecione Estrutura de embalagem para revisar a estrutura de embalagem da carga.
Na FastTab Paletes, você deve ver placas de veículo baseadas no arquivo XML.
Na FastTab Casos, você deve ver casos baseados no arquivo XML.
Na FastTab Itens, você deve ver itens e quantidades baseadas no arquivo XML.

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