Códigos de motivo de contagem de estoque
Os códigos de motivo permitem analisar os resultados de um processo de contagem e quaisquer discrepâncias que ocorrem durante esse processo. Você pode especificar o motivo da contagem como um palete quebrado ou um ajuste de estoque que é baseado nas amostras de estoque. Ao mesmo tempo, você pode usar a funcionalidade de ajuste para lançar o valor de ajustes de estoque disponível na contrapartida apropriada, com base no motivo para cada ajuste de estoque.
Recomendação
Antes de você configurar o sistema, recomendamos que você defina uma estratégia para trabalhar com códigos de motivo. Por exemplo, tente responder às seguintes questões:
- Os códigos de motivos devem ser obrigatórios nos depósitos?
- Os códigos de motivo devem ser obrigatórios ou opcionais em alguns itens?
- Quantos códigos de motivo você precisa?
- Você precisa selecionar previamente uma lista limitada de códigos de motivo para ajustes?
- Como os usuários do scanner de código de barras usam os códigos de motivo? Os códigos de motivo devem ser pré-selecionados, obrigatórios ou não editáveis?
- Os funcionários do depósito precisam de código de motivo diferente nos scanners móveis? Se a resposta for sim, você pode criar mais itens de menu e atribuí-los a pessoas diferentes.
- Os códigos de motivo devem acionar o lançamento da contrapartida financeira?
Ativar ou desativar os recursos de código de motivo
Para usar esse recurso, você deve habilitá-lo no seu sistema. A partir do Supply Chain Management versão 10.0.32, ele é ativado por padrão. A partir do Supply Chain Management versão 10.0.36, o recurso é obrigatório e não pode ser desativado. Se você estiver executando uma versão anterior à 10.0.36, os administradores poderão ativar ou desativar essa funcionalidade pesquisando o recurso Lançar ajustes disponíveis usando códigos de motivo configuráveis conectados a contrapartidas no espaço de trabalho Gerenciamento de recursos.
Configurar códigos de motivo
Configurar políticas de código de motivo
Você pode criar várias políticas de código de motivo para controlar quando e como os códigos de motivo de contagem são aplicados. Cada diretiva de código de motivo pode ter um dos dois tipos de código de motivo de contagem (Opcional ou Obrigatório). As políticas de código de motivo de contagem podem ser usadas para o nível de item ou de depósito.
Para criar uma diretiva de código de motivo, siga estas etapas.
Acesse Gerenciamento de estoque>Configuração>Estoque>Políticas de código de motivos para contagem.
No Painel de Ação, selecione Novo para adicionar uma política à grade.
Defina o campo Nome para a nova política.
No campo Tipo de código de motivo de contagem, selecione Obrigatório ou Opcional para especificar se a seleção de um código de motivo deve ser opcional ou obrigatório em um destes processos de ajuste de estoque:
- Contagem cíclica do (dispositivo móvel)
- Contagem pontual (dispositivo móvel)
- Contagem do limite (dispositivo móvel)
- Ajuste de Entrada (dispositivo móvel)
- Ajuste de Saída (dispositivo móvel)
- Diário de Contagem (cliente avançado)
- Ajuste de quantidade/contagem online (cliente avançado)
Você pode configurar políticas de código de motivo para depósitos individuais e para produtos. A configuração de código de motivo para um produto pode anular a configuração do depósito do produto.
Observação
Para depósitos e itens em que o campo Política de código de motivo para contagem esteja definido como Obrigatório, o diário de contagem não poderá ser concluído e fechado até que um código de motivo seja fornecido. Para obter mais informações, consulte a próxima seção.
Atribuir políticas do código de motivo da contagem a depósitos.
Para atribuir uma política de código de motivo de contagem a um depósito, siga estas etapas.
Vá para Gerenciamento do estoque>Configuração>Divisão do estoque>Depósitos.
No painel da lista, selecione um depósito.
No Painel de Ação, na guia Depósito, no grupo Configurar, selecione Política de código de motivo para contagem. Em seguida, na caixa de diálogo Atribuir política de código de motivo para contagem, siga uma destas etapas:
- Para usar a configuração de política para cada item e determinar se os diários de contagem são obrigatórios, não insira um valor (ou exclua o valor existente).
- Para exigir um código de motivo em diários de contagem para o depósito, selecione uma política de motivo na qual o campo Tipo de código de motivo para contagem esteja definido como Obrigatório.
- Se um código de motivo for opcional em diários de contagem para o depósito, selecione uma política de motivo na qual o campo Tipo de código de motivo para contagem esteja definido como Opcional.
Atribuir políticas do código de motivo da contagem a produtos.
Para atribuir uma política de código de motivo de contagem a um produto, siga estas etapas.
Vá para Gerenciamento de informações do produto>Produtos>Produtos liberados.
Selecione um produto na grade.
No Painel de Ação, na guia Produto, no grupo Configurar, selecione Política de código de motivo para contagem. Em seguida, na caixa de diálogo Atribuir política de código de motivo para contagem, siga uma destas etapas:
- Para usar a configuração de política para o depósito e determinar se os diários de contagem são obrigatórios para o produto, não insira um valor (ou exclua o valor existente).
- Para exigir um código de motivo em diários de contagem para o produto, selecione uma política de motivo na qual o campo Tipo de código de motivo para contagem esteja definido como Obrigatório. Essa configuração substitui qualquer configuração de código de motivo em nível de depósito.
- Se um código de motivo for opcional em diários de contagem para o produto, selecione uma política de motivo na qual o campo Tipo de código de motivo para contagem esteja definido como Opcional. Essa configuração substitui qualquer configuração de código de motivo em nível de depósito.
Configurar códigos de motivo para contagem
Para configurar os códigos de motivo para contagem, siga estas etapas.
Acesse Gerenciamento de estoque>Configuração>Estoque>Códigos de motivos para contagem.
No Painel de Ação, selecione Novo para adicionar uma linha à grade.
Defina os campos Código de motivo para contagem e Descrição para a nova linha.
Para atribuir uma contrapartida, insira ou selecione um valor no campo Contrapartida.
Observação
Se uma contrapartida for atribuída a um código de motivo para contagem, quando você lançar um diário de contagem usando o código de motivo para contagem, o valor será lançado na contrapartida atribuída, e não na conta de perfil de lançamentos de estoque padrão.
Configurar grupos de código de motivo para contagem
Os Grupos de códigos de motivo para contagem podem ser usados como parte dos itens de menu Ajuste de entrada e Ajuste de saída no aplicativo móvel Warehouse Management para limitar a lista de códigos de motivo para contagem. (Para obter mais informações sobre grupos de código de motivo para contagem, consulte a seção Configurar itens de menu do dispositivo móvel para ajuste de saída e de entrada posteriormente neste artigo.)
- Acesse Gerenciamento de estoque>Configuração>Estoque>Grupos de código de motivos para contagem.
- No Painel de Ações, selecione Novo para adicionar um grupo.
- Defina os campos Grupo de motivo para contagem e Descrição do grupo para o novo grupo.
- No Painel de ações, selecione Salvar.
- Na seção Detalhes, selecione Novo na barra de ferramentas para adicionar uma linha à grade. Depois, defina o campo Código de motivo para contagem para a nova linha.
- Repita a etapa anterior para atribuir mais códigos, conforme necessário. Se você tiver que remover um código do grupo, selecione-o e depois selecione Excluir na barra de ferramentas.
Configurar códigos de motivo para itens de menu do dispositivo móvel
Você pode configurar códigos de motivo para os seguintes tipos de ajuste disponíveis:
- Contagem Cíclica
- Contagem Pontual
- Contagem do Limite
- Ajuste de Entrada
- Ajuste de Saída
Na maioria dos casos, você pode definir as seguintes informações para cada item de menu de dispositivo móvel relevante:
- Se o código será for mostrado ao trabalhador do dispositivo móvel durante a contagem.
- O código de motivo padrão que é mostrado em um item de menu do dispositivo móvel.
- Se o usuário pode editar o código de motivo.
Configurar itens de menu do dispositivo móvel para um processo de contagem
Para configurar um item de menu do dispositivo móvel para um processo de contagem, siga as etapas a seguir.
Acesse Gerenciamento de depósito>Configuração>Dispositivo móvel>Itens de menu de dispositivo móvel.
Selecione o item de menu relevante no painel de lista ou crie um novo item de menu.
No Painel de Ação, selecione Contagem cíclica.
No campo Código de motivo de contagem padrão , defina o código de motivo padrão que deve ser registrado quando o item de menu de dispositivo móvel é usado para fazer a contagem.
No campo Exibir código de motivo para contagem, selecione um dos valores a seguir:
- Linha – Mostra o código de motivo após cada variação ser registrada.
- Ocultar – Não mostra o código de motivo.
Defina a opção Editar código de motivo para contagem como Sim para permitir que o trabalhador edite o código de motivo quando ele for mostrado no dispositivo móvel durante a contagem. Defina-o como Não para impedir que o trabalhador edite o código.
Observação
O botão Contagem cíclica pode ser habilitado em qualquer item de menu de dispositivo móvel onde a contagem pode ser feita. Os exemplos incluem itens de menu para contagens pontuais, trabalho direcionado ao usuário e trabalho direcionado ao sistema.
Configurar os itens de menu do dispositivo móvel para Ajuste de entrada e Ajuste de saída
Para configurar um item de menu do dispositivo móvel para ajuste de entrada e de saída, siga as etapas a seguir.
Acesse Gerenciamento de depósito>Configuração>Dispositivo móvel>Itens de menu de dispositivo móvel.
No Painel de Ação, selecione Novo para criar um item de menu.
Defina os campos Nome do item móvel e Cargo para o novo item de menu.
Defina o campo Modo como Trabalho.
Defina a opção Usar trabalho existente como Não.
No campo Processo de criação de trabalho, selecione Ajuste de entrada ou Ajuste de saída.
Na Guia Rápida Geral, defina os seguintes campos. (Todos esses campos são adicionados quando você seleciona Ajuste de entrada ou Ajuste de saída no campo Processo de criação de trabalho.)
Usar guia de processos – Se você estiver criando um processo de Ajuste de saída, certifique-se de definir esta opção como Sim. Se você estiver criando um processo de Ajuste de saída, esta opção será sempre definida como Sim.
Código de motivo de contagem padrão - Defina o código de motivo padrão que deve ser registrado quando o item de menu de dispositivo móvel é usado para fazer a contagem.
Exibir código de motivo para contagem - Selecione um dos valores a seguir:
- Linha – Mostra o código de motivo após cada variação ser registrada.
- Ocultar – Não mostra o código de motivo.
Editar código de motivo para contagem - Defina esta opção como Sim para permitir que o trabalhador edite o código de motivo quando ele for mostrado no dispositivo móvel durante a contagem. Defina-o como Não para impedir que o trabalhador edite o código.
Grupo de códigos de motivo para contagem – Selecione um grupo de códigos de motivo se quiser limitar a lista de opções que é apresentada aos trabalhadores. Para obter informações sobre como configurar grupos de códigos de motivo, consulte a seção Configurar grupos de códigos de motivo para contagem anteriormente neste artigo.
Observação
Quando você atribui um grupo de códigos de motivo para contagem aos itens de menu Ajuste de entrada e Ajuste de saída em que a opção Usar guia de processos esteja definida como Sim, você pode obter uma lista limitada dos códigos de motivo para contagem como parte do processamento no aplicativo móvel Warehouse Management.
A opção Usar guia de processos também pode ajudar a evitar que grandes quantidades de ajuste ocorram por engano. (Por exemplo, um trabalhador pode digitalizar acidentalmente um código de barras de um número de item em vez de um valor de quantidade.) Para definir essa funcionalidade, defina a opção Usar guia de processos como Sim para cada item de menu relevante. Em seguida, Acesse Gerenciamento de depósito > Configuração > Trabalhador e defina o campo Limite de quantidade do ajuste para cada trabalhador de depósito relevante para especificar a quantidade de ajuste máximo que o trabalhador pode registrar.
Processamento que usa códigos de motivo para contagem
Quando os trabalhadores usam o aplicativo móvel Warehouse Management, os códigos de motivo são registrados. A menos que um processo de aprovação de contagem tenha sido definido, os códigos de motivo registrados são usados imediatamente como parte do lançamento do diário de contagem, a seguir.
Aprovações de contagem cíclica
Antes de uma contagem ser aprovada, o trabalhador pode alterar o código de motivo associado à contagem. Quando a contagem for aprovada, o código de motivo será inserido nas linhas de diário da contagem.
Modificar códigos de motivo para aprovações de contagem de ciclos
Para modificar uma aprovação de contagem de ciclo, siga estas etapas.
- Acesse Gerenciamento de depósito>Contagem cíclica>Trabalho de contagem cíclica com revisão pendente.
- Selecione um contagem de ciclo na grade.
- No Painel de ações, na guia Trabalho, selecione Contagem cíclica. Em seguida, no código Motivo, selecione um novo código de motivo.
Os códigos de motivo são adicionados às linhas do diário nos diários de contagem do tipo Diário de contagem .
- Vá para Gerenciamento de estoque>Entradas de diário>Contagem de itens>Contagem.
- Nos detalhes da linha do diário de contagem, no campo Código de motivo para contagem, selecione o código de motivo que corresponde à sua situação atual.
Visualizar os códigos de motivo registrados no histórico de contagem
Para exibir os códigos de motivo que foram registrados no histórico de contagem, siga estas etapas.
- Acesse Gerenciamento de estoque>Consultas e relatórios>Histórico de contagem.
- Selecione um registro de contagem de itens no painel de lista.
- No campo Código de motivo de contagem, exiba o histórico de contagem que foi registrado por meio de um código de motivo.
Usar códigos de motivo para ajuste de quantidade ou contagem online
Para usar um código de motivo para um ajuste de quantidade ou contagem online, siga estas etapas.
- Acesse Gerenciamento de estoque > Consultas e relatórios > Lista disponível.
- No Painel de Ações, selecione Ajuste de quantidade.
- Selecione Ajuste de quantidade e no campo Código de motivo de contagem, selecione um código de motivo.