Sobre modelos de custo
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Os modelos de custo são usados em cálculos para o reconhecimento da receita de projetos de preço fixo.
Em Microsoft Dynamics AX, um modelo de custo é um atributo em um projeto previsto. O modelo de custo e linhas de modelo de custo determinam quais previsões e quais transações estão incluídas na porcentagem do projeto que está concluída. O valor porcentagem concluída é usado para calcular a receita reconhecida.
Exemplo
Você está trabalhando em um projeto de design do site para um cliente por uma taxa fixa de USD 10.000. Você prevê que serão necessárias 100 horas (USD 5.000) para completar o projeto. Você também prevê o uso de duas passagens de avião e quatro noites em hotéis para viagens relacionadas ao site do cliente (USD 1.800). Isso resulta em um custo total esperado de USD 6.800.
Quando você executa o processo de reconhecimento de preço fixo da receita para criar uma previsão para o final do mês, você descobre que, até o momento, trabalhou 35 horas no projeto, sem voos ou estadias em hotéis. Você também teve ajuda de um assistente que fez cinco horas de pesquisa para o projeto ao custo de USD 100, mas você não tinha isso nos seus planos.
Ao calcular o valor da porcentagem concluída para esse projeto, você deve fazer algumas escolhas:
Você deseja incluir todos os custos (horas e despesas) ou apenas as horas?
Você deseja incluir todas as horas ou só as horas planejadas?
Você deseja calcular a porcentagem concluída com base no custo em dólares das horas planejadas (USD 5.000) ou só no número de horas (100)?
As respostas para essas perguntas determinam as opções que você define no modelo de custo e as categorias que você seleciona nas linhas do modelo de custo.
A tabela a seguir ilustra os resultados dos modos diferentes de calcular o valor da porcentagem concluída para esse cenário.
Conclusão com base em |
Custo ou unidades em dólar |
Porcentagem concluída |
Cálculo |
|---|---|---|---|
Todas as horas, nenhuma despesa |
Custo em dólar |
37 por cento |
35 x USD 50 + USD 100 = USD 1.850 USD 1.850 / USD 5.000 |
Todas as horas, nenhuma despesa |
Unidades |
40 por cento |
40 horas/100 horas (incluindo cinco horas não planejadas) |
Horas planejadas, nenhuma despesa |
Custo ou unidade em dólar |
35 por cento |
35 / 100 horas ou 35 x USD 50 /5.000 |
Todas as horas e despesas |
Custo em dólar |
27.2 por cento |
USD 1.850/ USD 6.800 |
A decisão de que abordagem executar para criar um modelo de custo pode depender de várias considerações:
Se você inclui horas planejadas no modelo de custo, você arrisca atingir a porcentagem completa de 100% antes do projeto ser preenchido. Isso ocorre porque as horas reais são superiores às horas planejadas. Portanto, se você usar qualquer um dos dois primeiros métodos listados na tabela anterior, você deve alterar o plano (unidades esperadas) ao ficar ciente dos desvios. Neste caso, você deve adicionar ou subtrair horas com base em seu conhecimento do que é necessário para concluir o projeto. Se o projeto precisar de mais 65 horas para ser concluído, você deverá adicionar cinco horas ao plano para um total de 105 horas. Se você se souber que seu assistente terá que realizar mais cinco horas de pesquisa, o total será de 110 horas e assim por diante.
Se você usar o terceiro método listado na tabela, você somente atualizaria as horas programadas para suas próprias a fim de manter o cálculo exato da porcentagem concluída. A rentabilidade será alterada enquanto as horas não planejadas são registradas, mas você permanecerá em uma trajetória conhecida da porcentagem concluída.
Se você usar o quarto método listado na tabela, o risco é de que as despesas ocorram em horas irregulares e possam não ser refletidas no seu progresso de conclusão. Portanto, se as despesas forem incluídas, isso pode fazer com que a porcentagem concluída flutue mais do que desejável. Por exemplo, como você não pegou um voo, sua porcentagem concluída é de 27% e não 35% ou 37% se você baseasse o cálculo no período sozinho. Se você recebeu uma viagem de duas noites e pôde prever seu voo e os custos de hospedagem de maneira precisa, a porcentagem concluída seria de 40,4 (USD 1850 para o trabalho e USD 900 paga despesas = USD 2750 / USD 6800 = 40,4%). Portanto, incorrer as despesas para apenas uma viagem de avião alteraria a porcentagem concluída de 27 para 40 por cento.
Consulte também
Configurando grupos de categorias, categorias e modelos de custo