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Sobre ofertas de fornecedor

  • Artigo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Este tópico explica como um fornecedor responde à sua solicitação de cotação (RFQ) para bens e serviços ao enviar uma oferta.

Observação

Este tópico foi atualizado para incluir informações sobre os recursos que foram adicionados ou alterados para o módulo Setor público do Microsoft Dynamics AX 2012 R3.

Os fornecedores que estejam registrados na seção do portal do Fornecedor do Portal Empresarial do Microsoft Dynamics AX poderão exibir as RFQs abertas e fechadas. Esses fornecedores também podem fazer ofertas para uma RFQ enviada a eles ou (somente para o setor Público) publicada no portal.

Se você tiver publicado uma RFQ no portal do Fornecedor, um fornecedor do setor Público não registrado poderá exibir as RFQs no site público do Portal Empresarial. O fornecedor poderá, então, solicitar sua adição a uma RFQ. O fornecedor deverá entrar, ser aprovado como fornecedor, ser aprovado como um usuário fornecedor e fornecer informações de contato. O fornecedor se tornará um fornecedor registrado e poderá fazer logon e enviar ofertas.

Observação

Se o fornecedor tiver a chave de configuração Public Sector habilitada, a funcionalidade adicional estará disponível. Por exemplo, o fornecedor pode exibir pontuações e conceder anotações para ofertas que foram aceitas, independentemente de qual fornecedor tenha vencido a oferta.

Exibindo detalhes de RFQ

Para exibir sua RFQ, os fornecedores seguirão estas etapas.

  1. O fornecedor faz logon no Portal Empresarial e então clica na guia Portal do fornecedor na parte superior da página para exibir uma lista de RFQs.

  2. O fornecedor pode classificar e filtrar a lista de RFQs. Para ver os detalhes da RFQ, o fornecedor clicará no link para o número da RFQ.

  3. Se você tiver anexado um documento, o fornecedor clicará no ícone no campo do documento para abrir o anexo.

  4. No AX 2012 R3, se você alterar ou atualizar uma RFQ a qualquer momento antes de o fornecedor enviar a oferta, o fornecedor pode exibir essas alterações na guia rápida Aditamentos.

Criando uma oferta em uma RFQ

Para responder à RFQ e criar uma oferta, os fornecedores seguirão estas etapas no portal do Fornecedor.

  1. Na RFQ, no Painel de Ação, o fornecedor clica em Oferta.

  2. O fornecedor transfere as informações do cabeçalho e as informações nas linhas, como a quantidade, da RFQ para a oferta. O fornecedor então verifica as datas e outras informações no cabeçalho e faz quaisquer alterações que sejam necessárias.

  3. O fornecedor atualiza as informações para cada linha na oferta.

  4. O fornecedor pode anexar um documento à oferta e responde a qualquer questionário que esteja anexado à RFQ.

  5. No AX 2012 R3, o fornecedor poderá adicionar linhas alternativas e comentários opcionais se você tiver permitido alternativas na RFQ.

Enviando a oferta

Para enviar a oferta a você, os fornecedores seguirão esta etapa no portal do Fornecedor.

  • No formulário de resposta da RFQ, no Painel de Ação, o fornecedor clica em Enviar.

Próxima etapa

Sua próxima etapa, depois de passadas a data e a hora de vencimento da RFQ, será selecionar quais respostas (ofertas) serão aceitas e quais serão rejeitadas. No AX 2012 R3, você pode pontuar e classificar ofertas para ajudar a determinar qual será aceita. Você também pode reenviar uma resposta à RFQ para um fornecedor caso sejam necessárias informações adicionais. Para obter mais informações, consulte Compare ofertas e conceda um contrato.