Criar uma ordem de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use este procedimento para criar uma ordem de compra com todas as informações necessárias para comprar produtos específicos a um preço específico ou para uma data de entrega específica de um fornecedor.
Observação
Clique em Compras > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra. No Painel de Ação, na guia Ordem de compra, no grupo Novo, clique em Ordem de Compra para criar uma nova ordem de compra.
–ou–
Clique em Contas a pagar > Comum > Ordens de compra > Todas as ordens de compra. No Painel de Ação, na guia Ordem de compra, no grupo Novo, clique em Ordem de Compra para criar uma nova ordem de compra.
No formulário Criar ordem de compra, selecione uma conta de fornecedor.
Clique em Sim para copiar informações do fornecedor, como endereço, endereço de entrega, moeda, número da conta de fatura e o idioma, na ordem de compra.
Clique em Não para criar a nova ordem de compra sem copiar as informações de fornecedor anteriores.
Na Guia Rápida Geral, no campo Tipo de compra, selecione o tipo de ordem de compra a ser criada. Para obter mais informações sobre os tipos de ordem, consulte Sobre tipos de ordens de compra.
Opcionalmente, insira ou modifique o restante das informações no formulário Criar ordem de compra e então clique em OK. A nova ordem de compra é exibida.
Observação
Se já existir um contrato de compra para o fornecedor selecionado, você poderá fazer pedidos no contrato de compra. Os contratos de compra estão disponíveis no campo ID do contrato de compra. Para obter mais informações, consulte Criar uma ordem de liberação de compra.
Na grade Linhas de ordem de compra, clique em Adicionar linha ou pressione Ctrl+N para criar uma nova linha de ordem de compra.
No mínimo, na linha da ordem de compra, especifique um item ou uma categoria de compras, uma quantidade de compra, uma unidade de medida e um preço unitário.
Na Guia Rápida Detalhes da linha, na guia Entrega, insira uma data de entrega no campo Data de entrega. Se a ordem de compra for baseada em um contrato de compra, a data de entrega deverá estar no período de validade da linha do contrato de compra associada.
Se a ordem de compra for para um ativo fixo, use a guia Ativos fixos na Guia Rápida Detalhes da linha para inserir um número de ativo fixo existente. Também é possível criar um novo ativo fixo aqui.
Clique em Adicionar linha ou pressione Ctrl+N para criar linhas adicionais para a ordem de compra.
Dica
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Para criar distribuições contábeis para uma linha da ordem de compra, selecione a linha. Em seguida, no Painel de Ação, na guia Finanças, clique em Distribuir valores. Para obter mais informações, consulte Criar distribuições contábeis em ordens de compra.
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Para exibir linhas do diário-razão auxiliar, selecione a linha. Em seguida, no Painel de Ação, na guia Finanças, clique em Diário-razão auxiliar. Para obter mais informações, consulte Exibir diários-razão auxiliares para ordens de compra.
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Se você habilitar custos comprometidos para ordens de compra na guia Controle de custo do formulário Parâmetros do projeto e habilitar o controle de orçamento para o projeto na guia Configuração do formulário Detalhes do Projeto, a ordem de compra estará sujeita ao controle de orçamento do projeto. Se o fluxo de trabalho for implementado, o orçamento do projeto será verificado quando cada linha for salva, mas não será reduzido até que a ordem de compra seja aprovada.
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Se você ativar o controle de orçamento e selecionar Ordens de compra e Habilitar o controle de orçamento para o item de linha na entrada na área Selecionar documentos de origem do formulário Configuração de controle de orçamento, a primeira coluna na grade Linhas de ordem de compra do formulário Ordem de compra exibirá um ícone de verificação de orçamento. Um X vermelho indica que a verificação de orçamento falha, um triângulo amarelo indica que a verificação de orçamento difundida com avisos, e uma marca de verificação verde indica que a verificação de término do orçamento. Essa coluna estará em branco se a verificação do orçamento não for executada. Os resultados da verificação de orçamento podem ser afetados pelas configurações do controle de orçamento do projeto, permissões de orçamento excedido e outros parâmetros e configurações do controle de orçamento. Para obter mais informações, consulte Sobre o controle de orçamento.
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Para exibir as dimensões de estoque na linha da grade Linhas de ordem de compra, clique em Linha de ordem de compra > Dimensões.
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Para validar uma ordem de compra com um fornecedor antes que a ordem de compra seja confirmada, no Painel de Ação, em Compra, no grupo Gerar, clique em Consulta de compra.
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Para fazer referência ao orçamento reservado, na Guia Rápida Detalhes da linha, em General budget reservations, forneça os números do documento e da linha para uma reserva de orçamento geral. Você pode clicar em Advanced selection options para procurar mais reservas. Para uma ordem de compra de projeto, a linha de reserva de orçamento deve fazer referência a um projeto. Para uma ordem de compra não referente a projeto, a linha de reserva de orçamento não pode fazer referência a um projeto. Para obter mais informações, consulte Use project accounting with general budget reservations (Public sector).
As linhas da ordem de compra que fizerem referência a uma reserva de orçamento geral não podem ser editadas. Esta restrição existe para evitar erros potenciais de contabilidade se alterações são feitas nas distribuições contábeis da ordem de compra. No entanto, você pode adicionar novas linhas à ordem de compra como forma de fazer alterações.
Quando você especifica uma reserva de orçamento geral em uma linha da ordem de compra, todos os detalhes do projeto e distribuições de projeto serão copiados. Devido à referência da reserva de orçamento, alguns detalhes do projeto não podem ser editados. Para obter mais informações, consulte Create a general budget reservation (Public sector).
Consulte também
Criar distribuições contábeis em ordens de compra
Exibir o status de ordens de compra em aberto