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Executar uma consolidação de exportação ou importação

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Em uma consolidação de exportação ou importação, as entidades legais subsidiárias estão em bancos de dados diferentes do que a entidade legal consolidada. Os dados da subsidiária forem exportados para arquivos que são criadas automaticamente. Esses arquivos serão importados no banco de dados da entidade legal consolidada.

Exportar dados da subsidiária em um arquivo

Use o formulário Consolidar [Exportar para] para preparar a exportação de dados subsidiários para arquivos que podem ser importados na entidade legal consolidada.

  1. Prepare as contas da subsidiária para consolidação. Para obter mais informações, consulte Configurar uma entidade legal subsidiária para consolidação.

  2. Clique em Contabilidade > Atividades Periódicas > Consolidar > Consolidar [Exportar para].

  3. Na guia Critérios, especifique os detalhes da consolidação.

    Observação

    Se os mesmos critérios se aplicarem a várias subsidiárias, você poderá transferir dados das subsidiárias no mesmo banco de dados para arquivos de exportação separados em uma única operação.

  4. Clique na guia Dimensões financeiras e especifique as informações de dimensão financeira a serem transferidas das transações nas contas de subsidiárias para as transações da entidade legal consolidada.

  5. Na guia Entidades legais, crie uma linha para cada entidade legal subsidiária cujas contas serão exportadas para arquivos. Posteriormente, esses arquivos serão importados para a entidade legal consolidada.

  6. Para cada subsidiária, insira o nome da subsidiária e o nome do arquivo de exportação que será criado durante o trabalho de exportação.

  7. Clique em Lote para configurar a consolidação e executá-la como um trabalho em lotes em uma hora específica ou clique em OK para executar imediatamente a consolidação.

  8. Quando a exportação for concluída, você receberá uma mensagem listando o número de registros salvos em cada arquivo. Você poderá importar arquivos em entidade legal consolidada.

Importar dados da subsidiária de arquivos

Use o formulário Consolidar [Importar] para preparar a transferência dos dados da subsidiária dos arquivos de exportação para a entidade legal consolidada.

  1. Clique em Contabilidade > Atividades Periódicas > Consolidar > Consolidar [Importar de].

  2. Na guia Critérios, especifique os detalhes da importação de dados.

    Observação

    Se os mesmos critérios se aplicarem a várias subsidiárias, você poderá transferir dados dessas subsidiárias para a entidade legal consolidada em uma única operação.

  3. Clique na guia Entidades legais e crie uma linha para cada entidade legal subsidiária cujos dados serão importados para a entidade legal consolidada. Especifique as informações a seguir para cada subsidiária:

    • Se a entidade legal consolidada for proprietária de uma subsidiária, especifique a parte das contas da subsidiária que será importada.

    • No campo Tipo de contas das diferenças de conversão , especifique se as diferenças cambiais do resultado do processo de consolidação serão lançadas em uma conta de saldo ou a conta de lucros e perdas em entidade legal consolidada.

  4. Clique em Lote para configurar a consolidação e executá-la como um trabalho em lotes em uma hora específica ou clique em OK para executar imediatamente a consolidação.

    As transações e os saldos especificados para consolidação nas subsidiárias são adicionados às contas apropriadas na entidade legal consolidada.