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Imprimir ou enviar um relatório por e-mail

  • Artigo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

O Microsoft Dynamics AX inclui centenas de relatórios pré-configurados que podem ser usados para exibir e analisar dados comerciais. O procedimento a seguir explica como imprimir um relatório.

  1. Abra o módulo que contém os dados a serem impressas.

  2. Na página de área do módulo, na seção Relatórios, clique no relatório para imprimir.

  3. Um formulário é exibida a página, na qual você pode inserir parâmetros para filtrar os dados exibidos no relatório. Insira qualquer parâmetro que for necessário. Para obter mais informações sobre como inserir parâmetros para filtrar os dados, consulte Filtrar os dados em um relatório.

  4. Clique em Destinos.... O formulário Configurações de destino de impressão é exibido.

  5. Imprime o relatório para o destino selecionado. A tabela a seguir lista as opções e descreve as etapas adicionais que você deve seguir para cada opção.

    Destino de impressão

    Etapas adicionais

    Arquivo morto

    1. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir.

    2. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.

    Para obter informações sobre como imprimir um relatório de arquivo-morto, consulte imprimir um relatório de arquivo morto.

    Tela

    1. Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?.

    2. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir.

    3. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.

    [!Nota]
    Para melhorar a experiência de exibição, recomendamos que você defina o tamanho do texto no computador para Menor – 100% (opção) no Painel de Controle. Se o tamanho de texto for maior do que 100%, talvez você não possa exibir todos os dados no relatório.

    Impressora

    1. Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?.

    2. No campo Nome, selecione a impressora para imprimir.

    3. Clique em Propriedades para configurar opções para a impressora. Observe os seguintes pontos:

      • Para os que usam o Microsoft Dynamics AX 2012 ou o Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack: se você alterar a orientação do layout de página ou o tamanho do papel, a alteração não será liquidada quando o relatório for impresso.

      • Para os que usam o Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou posterior: se você alterar a orientação do layout de página ou o tamanho do papel, marque a caixa de seleção Substituir configurações padrão para que as alterações entrem em vigor.

    4. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir.

    5. Na área Cópias, insira o número de cópias a serem impressos.

    6. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.

    Arquivo

    1. Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?.

    2. No campo Nome do arquivo, insira o nome e a localização do arquivo para salvar o relatório.

    3. No campo Formato de arquivo, selecione o formato do arquivo no qual o relatório foi salvo.

    4. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir.

    5. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.

    Email

    1. Se você deseja salvar uma cópia do relatório no arquivo de impressão, marque a caixa de seleção Salvar no arquivo morto?.

    2. Nos campos Para e Cc, especifique quem irá receber uma mensagem de email inserindo endereços de email ou tokens (se suportado pela versão de Microsoft Dynamics AX que você está usando).

      Se estiver usando atualização cumulativa 7 do Microsoft Dynamics AX 2012 R2 ou posterior, você pode enviar relatórios por email para funcionários específicos usando tokens. Ao usar esse recurso, você não precisará inserir os endereços de email de todos os destinatários. Em vez disso, você especifica apenas um token. O token instrui o Microsoft Dynamics AX a recuperar os endereços de email apropriados nos registros do trabalhador, cliente ou fornecedor.

      Para inserir tokens, conclua as seguintes etapas:

      1. Clique no botão Editar que fica ao lado do campo Para ou Cc. O formulário Atribuir endereços de email será exibido.

      2. Para enviar relatórios por email para os funcionários em sua organização que têm um cargo específico, selecione o cargo na lista Cargo do trabalhador.

        Por exemplo, imagine que você deseja enviar o relatório por email a todos os funcionários que têm o cargo de Diretor de Marketing. Nesse caso, você selecionaria Diretor de Marketing na lista Cargo do trabalhador. Ou então você incorporaria o seguinte token nos campos Para e Cc : @Diretor @Marketing

      3. Clique em OK.

    3. No campo Assunto, insira o assunto da mensagem de e-mail.

    4. No campo Formato de arquivo, selecione o formato do arquivo no qual o relatório foi salvo. Esse arquivo está associado à mensagem de email enviadas.

    5. Na área Intervalo de páginas, especifique quais as páginas de relatório para imprimir.

    6. Clique em OK para fechar o formulário Configurações de destino de impressão.
    1. Clique em OK para imprimir o relatório no destino selecionado.