Configurar fluxos de trabalho de administração de sistema

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Como parte da configuração de administração do sistema, você pode criar fluxos de trabalho para gerenciar o provisionamento do usuário para solicitações de usuário, bem como desativar usuários que correspondem a uma solicitação de desativação de usuário.

Um fluxo de trabalho representa um processo comercial. Ele define como um documento flui pelo sistema e indica quem deve concluir uma tarefa ou aprovar um documento. O uso do sistema de fluxo de trabalho em sua organização traz vários benefícios:

• Processos consistentes — você pode definir o processo de aprovação de documentos específicos, como requisições de compra e relatórios de despesas. O uso desse sistema ajuda a garantir que os documentos sejam processados e aprovados de maneira consistente e eficiente.

• Visibilidade do processo — você pode rastrear o status, o histórico e as métricas de desempenho de uma instância específica do fluxo de trabalho. Isso ajuda a determinar se alterações devem ser feitas no fluxo de trabalho para aumentar a eficiência.

• Lista de trabalho centralizada — os usuários podem exibir uma lista de trabalho centralizada para ver as tarefas do Fluxo de Trabalho e as aprovações atribuídas a elas. Essa lista de trabalho está disponível nas páginas dos Centros de Funções no cliente Microsoft Dynamics AX e no Portal Empresarial.

Para obter uma visão geral do fluxo de trabalho em Microsoft Dynamics AX, consulte Visão geral do sistema do fluxo de trabalho e Conceitos de fluxo de trabalho. Para obter informações sobre como configurar fluxos de trabalho, consulte Configurando o sistema de fluxo de trabalho.

Os tipos de fluxo de trabalho que você pode criar

Os seguintes tipos de fluxo de trabalho estão disponíveis para administração do sistema.

Type	Use este tipo para
Fluxo de trabalho da solicitação de usuário	Criar fluxos de trabalho de provisionamento do usuário para solicitações de usuário.
Desativar o fluxo de trabalho da solicitação de usuário	Criar fluxos de trabalho de desativação do usuário para solicitações de desativação do usuário.

Para criar um fluxo de trabalho

1. Clique em Administração do sistema > Configuração > Fluxo de trabalho > Fluxos de trabalho do usuário.

2. No Painel de Ação, clique em Novo.

3. Selecione o tipo de fluxo de trabalho que deseja criar e, em seguida, clique em Criar fluxo de trabalho.

4. Em o editor de fluxo de trabalho, criar o fluxo de trabalho arrastando os elementos do fluxo de trabalho na lona.

5. Configure cada elemento no fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte Configurando o sistema de fluxo de trabalho.

6. Repita as etapas 2 a 5 para criar fluxos de trabalho adicionais para administração do sistema.

Tipos de participantes

Você pode atribuir uma etapa de aprovação aos grupos de participantes a seguir.

Grupo de usuários	Descrição
Participante	Atribuir a etapa de aprovação aos membros de um grupo ou de uma função.
Hierarquia	Atribuir a etapa de aprovação aos usuários em uma hierarquia organizacional específica.
Usuário de fluxo de trabalho	Atribuir a etapa de aprovação aos usuários desse fluxo de trabalho.
Usuário	Atribuir a etapa de aprovação a usuários específicos do Microsoft Dynamics AX.