Participantes do Fluxo de Trabalho

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tópico explica os vários participantes do sistema de fluxo de trabalho. A figura a seguir mostra o fluxo de trabalho de um relatório de despesas e identifica os participantes.

Administrador do sistema

O administrador de sistema do Microsoft Dynamics AX configura e mantém o sistema de fluxo de trabalho. Ele pode criar qualquer tipo de fluxo de trabalho e exibir o status de qualquer instância de fluxo de trabalho.

Proprietário de fluxo de trabalho

O proprietário do fluxo de trabalho é responsável por um fluxo de trabalho específico. Por exemplo, se a controladora, Linda, for a proprietária do fluxo de trabalho do relatório de despesas, ela poderá configurar e modificar esse fluxo. Ela também receberá mensagens se ocorrerem erros quando um fluxo de trabalho do relatório de despesas for processado.

Originador

Um originador envia um documento para processamento e aprovação. Por exemplo, na figura anterior, Samuel é o originador do relatório de despesas.

Destinatário da tarefa

Um destinatário da tarefa deve concluir uma tarefa relacionada a um documento enviado para processamento. Uma tarefa pode ser atribuída a várias pessoas ou a uma fila de itens de trabalho que é monitorada por várias pessoas. Entretanto, somente uma pessoa pode concluí-la.

Por exemplo, suponha que Samuel tenha enviado um relatório de despesas e encaminhado seus recibos ao departamento de relatórios de despesas da Adventure Works para revisão. Os membros do departamento monitoram a fila. Suponha que Julie, um membro do departamento, aceitou a tarefa de revisar o relatório de despesas e os recibos de Samuel. Depois que Julie concluir essa tarefa, o relatório de despesas passará para a próxima etapa do fluxo de trabalho.

Tomador de decisões

Um tomador de decisões responder a uma pergunta relacionada a um documento que foi enviado para processamento. A resposta para a pergunta normalmente é Sim ou Não, ou Verdadeiro ou Falso. A resposta que o tomador de decisões seleciona determina qual ramificação do fluxo de trabalho é usada.

Por exemplo, suponha que o relatório de despesas de Samuel foi atribuído a João. João deve decidir se as informações no relatório de despesas precisam de uma ligação ao gerente de Samuel. Se João decidir que uma ligação é necessária, o relatório de despesas será atribuído a Aretha, que deve ligar para o gerente do Samuel. Se João decidir que uma ligação não é necessária, o relatório de despesas será atribuído a Francisco para aprovação.

Aprovador

Um aprovador revisa e aprova, ou rejeita, um documento que foi enviado para processamento. Se for aprovado, o documento passará para a próxima etapa do fluxo de trabalho, se houver outra etapa. Se for rejeitado, o documento será enviado de volta para o originador. O originador pode então alterar e reenviar o documento.

Por exemplo, Francisco, Suzana e Ana são aprovadores.

Delegar

Um representante pode agir em nome de outra pessoa. Por exemplo, um aprovador que planeja ficar fora do escritório durante um longo período pode delegar suas responsabilidades de fluxo de trabalho a outro aprovador no fluxo de trabalho.

Por exemplo, se Suzana tirar algumas semanas de férias, ela poderá delegar suas responsabilidades a Francisco ou a Ana.