Examinar acesso de um pacote de acesso no gerenciamento de direitos

O gerenciamento de direitos simplifica o modo como as empresas gerenciam o acesso a grupos, aplicativos e sites do SharePoint. Este artigo descreve como os revisores designados podem examinar as atribuições de usuário para acessar pacotes que concedem acesso ao usuário atribuído.

Você pode examinar as atribuições de pacote de acesso por meio do portal Meu Acesso ou por chat com o Agente de Revisão de Acesso (versão prévia) no Microsoft Teams. O Agente de Revisão de Acesso está atualmente em versão prévia e ainda não dá suporte a todos os tipos de revisões de atribuição de pacote de acesso, se o agente ainda não puder ajudá-lo com suas revisões atribuídas, ele o orientará para o portal Meu Acesso.

Executar uma revisão de acesso usando o Agente de Revisão de Acesso (versão prévia)

O Agente de Revisão de Acesso ajuda você a concluir suas revisões de acesso pendentes orientando você no Microsoft Teams com linguagem natural, insights e recomendações. Para usar o Agente de Revisão de Acesso para executar uma revisão de acesso, faça o seguinte:

Vá diretamente para o Agente de Revisão de Acesso

1. Selecione o link do Agente de Revisão de Acesso para abrir o agente.
2. Selecione Adicionar ou Abrir para acessar a conversa com o Agente de Revisão de Acesso.
3. Solicite ao agente que me ajude com minhas revisões de acesso e o agente ajudará você a concluir suas revisões de acesso pendentes.

Usar o email para acessar o Agente de Revisão de Acesso

Importante

Pode haver atrasos no recebimento de emails. Em alguns casos, pode levar até 24 horas. Adicione MSSecurity-noreply@microsoft.com à sua lista de destinatários seguros para garantir que você esteja recebendo todos os emails.

1. Procure um email da Microsoft solicitando que você examine o acesso.
2. Selecione o link Examinar acesso do usuário para abrir o Agente de Revisão de Acesso. O link Iniciar revisão abrirá o Agente de Revisão de Acesso ou o portal Meu Acesso com base nas políticas de suas organizações. Se o link abrir o portal Meu Acesso, o Agente de Revisão de Acesso não foi habilitado para a revisão específica e deve ser concluído por meio do portal Meu Acesso.
3. Selecione Adicionar ou Abrir para acessar a conversa com o Agente de Revisão de Acesso
4. Solicite ao agente que me ajude com minhas revisões de acesso e o agente ajudará você a concluir suas revisões de acesso pendentes.

Executar a revisão de acesso usando o portal Meu Acesso

O portal Meu Acesso é um portal amigável para conceder, aprovar e examinar manualmente as necessidades de acesso.

Abrir a revisão de acesso

Use as seguintes etapas para localizar e abrir a revisão de acesso:

1. Você poderia receber um email da Microsoft solicitando que você revise o acesso. Localize o email para abrir a revisão de acesso. Veja a seguir um email de exemplo para revisar o acesso:

   

2. Selecione o link Revisar acesso do usuário para abrir a revisão de acesso.

3. Se não tiver o email, você pode encontrar as revisões de acesso pendentes navegando diretamente para https://myaccess.microsoft.com. (Para o governo dos EUA, use https://myaccess.microsoft.us em vez disso.)

4. Selecione Revisões de acesso na barra de navegação à esquerda para ver uma lista das revisões de acesso pendentes atribuídas a você.

   

5. Selecione a revisão que você deseja iniciar.

   

Aprovar ou negar manualmente o acesso de um ou mais usuários usando o portal Meu Acesso

1. Revise a lista de usuários e determine quais usuários precisam continuar a ter acesso.

   

2. Para aprovar ou negar o acesso, selecione o botão de opção à esquerda do nome de usuário.

3. Selecione Aprovar ou Negar na barra acima dos nomes de usuário.

   

4. Se não tiver certeza, é possível selecionar o botão Não sei.

   Se fizer essa seleção, o usuário manterá o acesso e essa seleção entrará nos logs de auditoria. O log mostra a todos os outros revisores que você ainda concluiu a revisão.

5. Pode ser necessário fornecer um motivo para a sua decisão. Digite um motivo e selecione Enviar.

   

6. É possível alterar sua decisão a qualquer momento antes do final da revisão. Para fazer isso, selecione o usuário na lista e altere a decisão. Por exemplo, é possível aprovar o acesso para um usuário que você negou anteriormente.

Se houver vários revisores, a última resposta enviada será registrada. Considere um exemplo em que um administrador designa dois revisores – Alice e Bob. Alice abre a revisão primeiro e aprova o acesso. Antes de a revisão terminar, Bob abre a revisão e nega o acesso. Nesse caso, a última decisão de negação de acesso é registrada.

Observação

Se um usuário tiver acesso negado na revisão, ele não será removido do pacote de acesso imediatamente. O usuário será removido do pacote de acesso quando os resultados da revisão forem aplicados depois que a revisão for fechada. A revisão é fechada automaticamente no final do período da revisão ou mais cedo se um administrador interromper manualmente a revisão.

Aprovar ou negar acesso usando as recomendações geradas pelo sistema

Para revisar o acesso a vários usuários mais rapidamente, é possível usar as recomendações geradas pelo sistema, aceitando as recomendações com uma única seleção. As recomendações são geradas com base na atividade de entrada do usuário.

1. Na barra na parte superior da página, selecione Aceitar recomendações.

   

   Você verá um resumo das ações recomendadas.

2. Selecione Enviar para aceitar as recomendações.

Próximas etapas

• Autorrevisão de pacotes de acesso