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Os fluxos de trabalho criados usando fluxos de trabalho do ciclo de vida permitem a automação de tarefas de ciclo de vida para os usuários, independentemente de se enquadrarem no modelo JML (Joiner-Mover-Leaver) do ciclo de vida de identidade deles em sua organização. Garantir que os fluxos de trabalho sejam processados corretamente é uma parte importante do processo de gerenciamento do ciclo de vida de uma organização. Fluxos de trabalho que não são processados corretamente podem levar a muitos problemas em termos de segurança e conformidade. Com os logs de auditoria, todas as ações que os fluxos de trabalho do ciclo de vida completam são registradas dentro de um período de até 30 dias.
Logs de Auditoria
Sempre que um fluxo de trabalho é processado, um evento é registrado. Esses eventos são armazenados na seção Logs de Auditoria e podem ser usados para obter informações sobre fluxos de trabalho para fins históricos e de auditoria. Os serviços de log de auditoria, categorias e atividades podem mudar com frequência.
Na página Log de Auditoria, é apresentada uma lista sequencial, por data, de cada ação realizada pelos fluxos de trabalho do ciclo de vida. A partir dessas informações, você pode filtrar com base nos seguintes parâmetros:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Data | Você pode filtrar um intervalo específico para os logs de auditoria de no mínimo 24 horas até no máximo 30 dias. |
| Opção de data | Você pode filtrar por hora local do locatário ou por UTC. |
| Serviço | O serviço do fluxo de trabalho do ciclo de vida. |
| Categoria | Categorias do evento que está sendo registrado. Separado em: Outros– Eventos relacionados a tarefas personalizadas. TaskManagement - Eventos relacionados à tarefa registrados por fluxos de trabalho do ciclo de vida. WorkflowManagement - Eventos que lidam com o fluxo de trabalho em si. |
| Atividade | Você pode filtrar com base em atividades específicas, que são baseadas em categorias. |
Depois de filtrar essas informações, você também poderá ver outras informações no log, como:
- Status: se o evento registrado foi ou não bem-sucedido.
- Motivo do status: se o evento falhou, é fornecido um motivo.
- Destino(s): para quem o evento registrado foi executado. Informações fornecidas como sua ID de objeto do Microsoft Entra.
- Iniciado por (ator): quem fez o evento sendo registrado. Informações fornecidas como o nome de usuário.