Tutorial: Configurar o Cerby para provisionamento automático de usuário

Este tutorial descreve as etapas a serem seguidas no Cerby e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e cancelar o provisionamento de usuários e grupos para o Cerby automaticamente usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Criar usuários no Cerby
• Remover usuários no Cerby quando eles não precisarem mais de acesso
• Manter os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Cerby
• Provisionar grupos e associações a um grupo no Cerby.
• Logon único para o Coda (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Uma conta de usuário no Cerby com a função Proprietário do workspace.
• A integração baseada em SAML2 do Cerby deve ser configurada. Siga as instruções no artigo Como configurar o aplicativo SAML da galeria de aplicativos do Cerby com seu locatário do Microsoft Entra para configurar a integração.

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre o Microsoft Entra ID e o Cerby.

Etapa 2: configurar o Cerby para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

O Cerby habilitou por padrão o suporte de provisionamento para o Microsoft Entra ID. Você só deve recuperar o token de autenticação da API SCIM concluindo as seguintes etapas:

1. Faça logon no workspace do Cerby correspondente.

2. Clique no botão Olá < usuário >! localizado na parte inferior do menu de navegação do lado esquerdo. Um menu suspenso é exibido.

3. Selecione a opção Configuração do workspace relacionada à sua conta no menu suspenso. A página Configuração do workspace é exibida.

4. Ative a guia Configurações do IdP.

5. Clique no botão Exibir token localizado na seção Sincronização de diretórios da guia Configurações do IdP. Uma janela pop-up é exibida aguardando a confirmação da sua identidade e uma notificação por push é enviada para seu aplicativo móvel Cerby. IMPORTANTE: para confirmar sua identidade, você deve instalar e se registrar no aplicativo móvel Cerby para receber notificações por push.

6. Clique no botão Sou eu! na tela Solicitação de confirmação do aplicativo móvel Cerby para confirmar sua identidade. A janela pop-up no workspace do Cerby será fechada e a janela pop-up Exibir token será exibida.

7. Clique no botão Copiar para copiar o token SCIM para a área de transferência.

   Dica

   Mantenha a janela pop-up Exibir token aberta para copiar o token a qualquer momento. Você precisa do token para configurar o provisionamento com o Microsoft Entra ID.

Etapa 3: adicionar o Cerby da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Cerby da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Cerby. Se você já tiver configurado o Cerby para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomenda-se criar um aplicativo diferente ao testar inicialmente a integração. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário e do grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuários para o Cerby

Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e grupos no Cerby com base em atribuições de usuários e grupos no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Cerby no Microsoft Entra ID, faça o seguinte:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Cerby.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de administrador, insira https://api.cerby.com/v1/scim/v2 como a URL do Locatário do Cerby e o token de autenticação da API SCIM recuperado anteriormente.

7. Clique em Testar conexão para verificar se o Microsoft Entra ID pode se conectar ao Cerby. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do Cerby tem permissões de Administrador e tente novamente.

   

8. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

9. Clique em Salvar.

10. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Cerby.

11. Revise os atributos do usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o Cerby na seção Mapeamentos de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes serão usados para fazer a correspondência entre as contas de usuário no Cerby para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Cerby seja compatível com a filtragem de usuários com base no atributo em questão. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Cerby
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String	✓	✓
    ativo	Boolean		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    externalId	String

12. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Cerby.

13. Analise os atributos de grupo que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o Cerby, na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Cerby em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Cerby
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String
    membros	Referência

14. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

15. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Cerby, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

16. Defina os usuários e grupos que você gostaria de provisionar no Cerby escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

17. Quando você estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser concluído do que os próximos ciclos, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
• Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quanto falta para a conclusão
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Dicas de solução de problemas

Se for necessário regenerar o token de autenticação da API SCIM, conclua as seguintes etapas:

1. Envie um email com sua solicitação para a Equipe de suporte do Cerby. A equipe do Cerby regenera o token de autenticação da API SCIM.

2. Receba o email de resposta do Cerby para confirmar se o token foi regenerado com êxito.

3. Conclua as instruções do artigo Como recuperar o token de autenticação da API SCIM do Cerby para recuperar o novo token.

   Observação

   A equipe do Cerby está desenvolvendo uma solução de autoatendimento para regenerar o token de autenticação da API SCIM. Para regenerar o token, os membros da equipe do Cerby devem validar sua identidade.

Log de alterações

• 01/02/2024 – Suporte adicionado para Provisionamento de Grupo.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento