Tutorial: configurar o ContractS CLM para o provisionamento automático de usuários
Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no ContractS CLM e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o ContractS CLM usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Funcionalidades com suporte
- Criar usuários no ContractS CLM.
- Remover usuários no ContractS CLM quando eles não precisarem mais de acesso.
- Manter os atributos do usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o ContractS CLM.
- Provisionar grupos e associações de grupos no ContractS CLM.
- Logon único no ContractS CLM (recomendado).
Pré-requisitos
O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra.
- Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
- Um locatário do ContractS CLM.
- Uma conta de usuário no ContractS CLM com permissões de administrador.
- Uma assinatura do ContractS CLM em que o logon único e os serviços de provisionamento de usuários estão habilitados.
Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento
- Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
- Determine quem estará no escopo de provisionamento.
- Determine quais dados devem ser mepaafod entre o Microsoft Entra ID e o ContractS CLM.
Etapa 2: configure o ContractS CLM para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID
Observação
- Você receberá o URL do locatário do ContractS CLM da equipe de Suporte do ContractS CLM cs@holmescloud.com após a compra da assinatura.
- Você pode encontrar as informações necessárias (URL do ponto de extremidade, token etc.) para configurar o serviço de provisionamento na página Configurações da Empresa, desde que assine o logon único e o serviço de provisionamento do usuário.
- Faça logon na conta do ContractS CLM com suas credenciais do ContractS CLM.
- Escolha o menu "会社設定 (Configurações da Empresa)" e, em seguida, escolha o ícone de formato do chapéu.
- Confira as informações, incluindo token de API no menu de cartão intitulado "アカウントプロビジョニング (Provisionamento de Conta)".
- Para regeneração de token, escolha o link "APIキーを発行する (Emitir chave de API)".
Etapa 3: adicionar o ContractS CLM a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra
Adicione o ContractS CLM a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o ContractS CLM. Se você tiver configurado anteriormente o ContractS CLM para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.
Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento
O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.
Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.
Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.
Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuários para o ContractS CLM
Esta seção orienta você nas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desativar usuários e/ou grupos no ContractS CLM com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.
Para configurar o provisionamento automático de usuários para o ContractS CLM no Microsoft Entra ID:
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais
Na lista de aplicativos, selecione ContractS CLM.
Selecione a guia Provisionamento.
Defina o Modo de Provisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do locatário do seu ContractS CLM e o Token Secreto. Clique em Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao ContractS CLM. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do ContractS CLM tem permissões de Administrador e tente novamente.
No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.
Selecione Salvar.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o ContractS CLM.
Revise os atributos do usuário que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o ContractS CLM na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para corresponder as contas de usuário no ContractS CLM para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo Correspondentes target, será necessário garantir que a API do ContractS CLM dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem userName String ✓ ativo Boolean displayName String externalId String Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o ContractS CLM.
Revise os atributos do grupo que são sincronizados do Microsoft Entra ID para o ContractS CLM na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder aos grupos no ContractS CLM para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem displayName String ✓ membros Referência externalId String Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o ContractS CLM, altere Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e/ou grupos que gostaria de provisionar para o ContractS CLM escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.
Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.
Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.
Etapa 6: Monitorar a implantação
Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:
- Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
- Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
- Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.
Mais recursos
- Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
- O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?