Tutorial: como Configurar o Howspace para provisionamento automático de usuário

Esse tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Howspace e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuários. Quando configurado, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para Howspace usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Criar usuários no Howspace.
• Remover usuários no Howspace quando eles não exigem mais acesso.
• Mantenha os atributos do usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o Howspace.
• Provisionar grupos e associações a um grupo no Howspace.
• Logon único no Howspace (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Uma assinatura do Howspace com logon único e recursos do SCIM habilitados.
• Uma conta de usuário no Howspace com privilégios do Painel de Usuário Principal.

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados mapear entre a ID do Microsoft Entra e o Howspace.

Etapa 2: configurar o Howspace para oferecer suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

Configuração de logon único

1. Entre no Painel do Usuário Principal do Howspace e selecione Configurações no menu.

2. Na lista de configurações, selecione logon único.

   

3. Clique no botão Adicionar configuração de SSO .

   

4. Selecione ID do Microsoft Entra (multilocatário) ou ID do Microsoft Entra com base na topologia do Microsoft Entra da sua organização.

   

5. Insira sua ID de locatário do Microsoft Entra e clique em OK para salvar a configuração.

Configuração de provisionamento

1. Na lista de configurações, selecione Sistema para Gerenciamento de Identidade entre Domínios.

   

2. Marque a caixa de seleção Habilitar sincronização de usuário.

3. Copie a URL do Locatário e o token secreto para uso posterior na ID do Microsoft Entra.

4. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Configuração de controle de acesso de dashboard de usuário principal

1. Na lista de configurações, selecione Controle de Acesso de Dashboard de Usuário Principal

   

2. Marque a caixa de seleção Habilitar logon único para usuários principais.

3. Selecione a configuração SSO que você criou na seção anterior.

4. Insira as IDs de objeto dos grupos de usuários do Microsoft Entra que devem ter acesso ao Painel do Usuário Principal no campo Limitar aos seguintes grupos de usuários. Você pode especificar vários grupos separando as IDs de objeto com uma vírgula.

5. Clique em Salvar para salvar a configuração.

Configuração de controle de acesso padrão do workspace

1. Na lista de configurações, selecione Configurações padrão do workspace

   

2. Na lista de configurações padrão do workspace, selecione Logon, registro e SSO

   

3. Marque a caixa de seleção Usuários podem fazer logon usando logon único .

4. Selecione a configuração SSO que você criou na seção anterior.

5. Insira as IDs de objeto dos grupos de usuários do Microsoft Entra que devem ter acesso aos espaços de trabalho no campo Limitar aos seguintes grupos de usuários. Você pode especificar vários grupos separando as IDs de objeto com uma vírgula.

6. Você pode modificar os grupos de usuários para cada workspace individualmente depois de criar o workspace.

Etapa 3: adicionar o Howspace da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Howspace da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Howspace. Se já tiver configurado o Howspace para SSO, você poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que criar um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento está definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar o provisionamento atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Caso você precise de mais funções, atualize o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuários para o Howspace

Essa seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuários para o Howspace na ID do Microsoft Entra:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione Howspace.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Locatário e o Token Secreto do Howspace. Clique em Testar conexão para garantir que a ID do Microsoft Entra possa se conectar ao Howspace. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Howspace tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Salvar.

9. Na seção Mapeamentos selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Howspace.

10. Examine os atributos de usuário sincronizados da ID do Microsoft Entra para Howspace na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes serão usados para fazer a correspondência entre as contas de usuário no Howspace para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará verificar se a API do Howspace dá suporte à filtragem de usuários com base no atributo em questão. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Howspace
    userName	String	✓	✓
    ativo	Boolean
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    externalId	String

11. Na seção Mapeamentos selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Howspace.

12. Examine os atributos de grupo que são sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Howspace na seção Attribute-Mapping. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Howspace em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Howspace
    displayName	String	✓	✓
    externalId	String		✓
    membros	Referência

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para Howspace, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o Howspace escolhendo os valores desejados no Escopo na seção Configurações.

    

16. Quando você estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
• Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quanto falta para a conclusão
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento