Tutorial: configurar o Kno2fy para o provisionamento automático do usuário

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Kno2fy e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona usuários e grupos automaticamente no Kno2fy usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Crie usuários no Kno2fy.
• Remova os usuários no Kno2fy quando eles não precisarem mais de acesso.
• Manter os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o Kno2fy.
• Grupos de provisionamento e associações de grupos no Kno2fy
• Logon único no Kno2fy (recomendado).

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Uma ou mais organizações Kno2 que tenham o serviço de provisionamento habilitado.
• Uma conta de administrador do Kno2 com permissão para gerenciar as organizações que devem ter os usuários gerenciados por meio da ID do Microsoft Entra.

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
3. Determine os dados que devem ser mapeados entre a ID do Microsoft Entra e o Kno2fy.

Etapa 2: Configurar o Kno2fy para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

1. O provisionamento com a ID do Microsoft Entra destina-se a ser usado com o logon único por meio da ID do Microsoft Entra como o provedor de identidade. Habilite o logon único para o aplicativo Kno2fy na ID do Microsoft Entra e adicione o provedor de identidade do Microsoft Entra adicionando o valor apropriado do emissor nas configurações do Kno2 das suas organizações.
2. Um membro da equipe do Kno2 ajudará na aquisição de um token de provisionamento e da URL para uso com o serviço. Salve esses valores para serem usados na Etapa 5.

Etapa 3: Adicionar o Kno2fy por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra

Adicione o Kno2fy por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Kno2fy. Se você já configurou o Kno2fy para SSO, você poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que criar um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Caso você precise de mais funções, atualize o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o Kno2fy

Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de usuário e/ou de grupo da ID do Microsoft Entra.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Kno2fy na ID do Microsoft Entra:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, escolha Kno2fy.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais do Administrador, insira a URL do locatário do Kno2fy e o Token Secreto. Clique em Testar Conectividade para verificar se a ID do Microsoft Entra pode se conectar ao Kno2fy. Se a conexão falhar, verifique se sua conta do Kno2fy tem permissões de administrador e tente novamente.

   

7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Selecione Salvar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Kno2fy.

10. Revise os atributos de usuário que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra para o Kno2fy na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de Correspondência são usados para corresponder às contas de usuário no Kno2fy nas operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Kno2fy dê suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Kno2fy
    userName	String	✓	✓
    ativo	Boolean		✓
    displayName	String		✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓

11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Kno2fy.

12. Revise os atributos de grupo que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra com o Kno2fy na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades de Correspondência são usados para corresponder aos grupos no Kno2fy nas operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem	Exigido pelo Kno2fy
    displayName	String	✓	✓
    membros	Referência

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra no Kno2fy, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários e/ou grupos que você deseja provisionar no Kno2fy escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

16. Quando você estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

• Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
• Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quanto falta para a conclusão
• Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Mais recursos

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento