Tutorial: configurar o LimbleCMMS para provisionamento automático de usuários
Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no LimbleCMMS e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o LimbleCMMS usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Funcionalidades com suporte
- Criar usuários no LimbleCMMS.
- Remover usuários no LimbleCMMS quando eles não precisarem mais de acesso.
- Cria grupos no LimbleCMMS.
- Adiciona/remove usuários de grupos no LimbleCMMS
- Remove grupos no LimbleCMMS
- Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o LimbleCMMS.
- Provisionar grupos e associações a um grupo no LimbleCMMS.
- Logon único no LimbleCMMS (recomendado).
Pré-requisitos
O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra.
- Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário de Aplicativos.
- Um locatário do LimbleCMMS com licenciamento Business Plus ou superior.
- Uma conta de usuário no LimbleCMMS com permissões de superadministrador.
- O logon único a ser habilitado em seu locatário do LimbleCMMS (entre em contato com o gerente de sucesso do cliente).
- Pelo menos um grupo que você planeja provisionar no LimbleCMMS (as permissões no LimbleCMMS se baseiam em grupos, se você não provisionar um grupo, os usuários provisionados não terão permissões associadas a eles).
Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento
- Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
- Determine quem estará no escopo de provisionamento.
- Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o LimbleCMMS.
Etapa 2: configurar o LimbleCMMS para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID
- Faça logon no LimbleCMMS como um Superadministrador.
- Navegue até Configurações Avançadas > Gerenciar SSO.
- Selecione Microsoft Entra ID como provedor de SSO.
- Configurar o OIDC para dar suporte ao logon único
- Clique no botão Gerar Token SCIM para recuperar o token SCIM. Salve-o para uma etapa futura.
- Clique em "Habilitar SSO" .
Etapa 3: adicionar o LimbleCMMS por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra
Adicione o LimbleCMMS a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o LimbleCMMS. Se você já tiver configurado o LimbleCMMS para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.
Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento
O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.
Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.
Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.
Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o LimbleCMMS
Essa seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no LimbleCMMS com base em atribuições de usuário e/ou grupo na ID do Microsoft Entra.
Para configurar o provisionamento automático de usuário para o LimbleCMMS no Microsoft Entra ID:
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais
Na lista de aplicativos, selecione LimbleCMMS.
Selecione a guia Provisionamento.
Defina o Modo de Provisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Locatário e o Token Secreto do LimbleCMMS. Selecione Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao LimbleCMMS.
No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.
Clique em Salvar.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o LimbleCMMS.
Revise os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o LimbleCMMS na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no LimbleCMMS para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará verificar se a API do LimbleCMMS dá suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem userName String ✓ ativo Boolean emails[type eq "work"].value String name.givenName String name.familyName String externalId String Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o LimbleCMMS.
Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o LimbleCMMS na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no LimbleCMMS em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem displayName String ✓ membros Referência externalId String Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o LimbleCMMS, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o LimbleCMMS escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.
Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.
Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.
Etapa 6: Monitorar a implantação
Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:
- Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
- Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
- Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.
Mais recursos
- Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
- O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?