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Tutorial: Configurar o Lucidchart para provisionamento automático de usuário

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Lucidchart e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona usuários e grupos automaticamente no Lucidchart usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

  • Criar usuários no Lucidchart
  • Remover usuários no Lucidchart quando eles não precisarem mais de acesso
  • Manter os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o Lucidchart
  • Provisionar grupos e associações a um grupo no Lucidchart
  • Logon único no Lucidchart (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

  1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
  2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
  3. Determine os dados que devem ser mapeados entre a ID do Microsoft Entra e o Lucidchart.

Etapa 2: Configurar o Lucidchart para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra

  1. Faça logon para console de administrador do Lucidchart. Acesse Equipe > Integração de aplicativos.

    Captura de tela do console de administração do Lucidchart. O menu Equipe está realçado e aberto. Em Administrador, a Integração de Aplicativos está realçada.

  2. Navegue até SCIM.

    Captura de tela do console de administração do Lucidchart. Em um grande botão SCIM, o texto SCIM está realçado e uma faixa Habilitado está visível.

  3. Role para baixo para ver o Token de portador e a URL Base do Lucidchart. Copie e salve o Token de portador. Esse valor será inserido no campo Token Secreto na guia Provisionamento do aplicativo LucidChart.

    Token do Lucidchart

Adicione o Lucidchart por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no Lucidchart. Se você já tiver configurado o Lucidchart para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

  • Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário no Lucidchart

Esta seção orienta para seguir as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Lucidchart na ID do Microsoft Entra:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

  2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

    Folha de aplicativos empresariais

  3. Na lista de aplicativos, selecione Lucidchart.

    O link do Lucidchart na lista Aplicativos

  4. Selecione a guia Provisionamento.

    Captura de tela das opções Gerenciar com a opção Provisionamento destacada.

  5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

    Captura de tela da lista suspensa Modo de Provisionamento com a opção Automático destacada.

  6. Na seção Credenciais de administrador, insira o valor do Token de portador recuperado anteriormente no campo Token secreto. Clique em Testar Conectividade para verificar se a ID do Microsoft Entra pode se conectar ao Lucidchart. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do Lucidchart tem permissões de Administrador e tente novamente.

    provisionamento

  7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

    Email de notificação

  8. Clique em Salvar.

  9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Lucidchart.

  10. Revise os atributos de usuário que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra com o Lucidchart na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder as contas de usuário do Lucidchart em operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Lucidchart seja compatível com a filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type
    userName String
    emails[type eq "work"].value String
    ativo Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referência
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:lucidchart:1.0:User:canEdit Boolean
  11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Lucidchart.

  12. Revise os atributos de grupo que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra com o Lucidchart na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder os grupos do Lucidchart em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type
    displayName String
    membros Referência
  13. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

  14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra no Lucidchart, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    Status do provisionamento ativado

  15. Defina os usuários e/ou os grupos que deseja provisionar no Lucidchart escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    Escopo de provisionamento

  16. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    Salvando a configuração de provisionamento

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

  1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
  2. Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Log de alterações

  • 30/04/2020 – Adicionado suporte para o atributo de extensão empresarial e o atributo personalizado "CanEdit" para usuários.
  • 15/06/2020 – A exclusão reversível de usuários está habilitada (com suporte para o atributo active).

Recursos adicionais

Próximas etapas