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Tutorial: Configurar o MediusFlow para provisionamento automático de usuário

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no MediusFlow e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o MediusFlow usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

  • Criar usuários no MediusFlow
  • Remover usuários no MediusFlow quando eles não exigem mais acesso
  • Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o MediusFlow
  • Provisionar grupos e associações de grupo no MediusFlow
  • Logon único no ServiceNow (recomendado)

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

  1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
  2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
  3. Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o MediusFlow.

Etapa 2: configurar o MediusFlow para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

Ativar o aplicativo Microsoft 365 no MediusFlow

Comece habilitando o acesso do logon do Microsoft Entra e o recurso de configuração do Microsoft Entra no MediusFlow executando as seguintes etapas:

Logon do usuário

Para habilitar o fluxo de logon para o Microsoft 365/Microsoft Entra ID, confira este artigo.

Configuração de transferência de usuário

Para habilitar o portal de configuração dos usuários para o provisionamento no Microsoft Entra ID, consulte este artigo.

Configurar provisionamento do usuário

  1. Faça logon para o console de administração do MediusFlow fornecendo a ID do locatário.

    Captura de tela do console de administração do MediusFlow. A caixa nome do locatário do MediusFlow e o botão Autenticar estão realçados na primeira etapa de integração.

  2. Verificar a conexão com o MediusFlow.

    Verificar

  3. Forneça a ID de locatário do Microsoft Entra.

    fornecer a ID de locatário

    Você pode ler mais informações nas perguntas frequentes sobre como encontrá-la.

  4. Salve a configuração.

    Captura de tela do console de administração do MediusFlow que mostra a quarta etapa de integração. O botão Salvar configuração está realçado.

  5. Selecione o provisionamento de usuário e clique em OK.

    Captura de tela do console de administração do MediusFlow que mostra a quinta etapa de integração. Os botões Usar provisionamento de usuário e OK estão realçados.

  6. Clique em Gerar Chave Secreta. Copie e salve esse valor. Ele será inserido no campo Token secreto na guia Provisionamento do aplicativo MediusFLow.

    Captura de tela da guia Configuração de provisionamento de usuário no console de administração do MediusFlow. Os botões Gerar chave secreta e Copiar estão realçados.

  7. Clique em OK.

    Captura de tela do console de administração do MediusFlow com uma notificação informando aos usuários para clicar em OK para gerar uma nova chave secreta. O botão OK está realçado.

  8. Para que os usuários sejam importados com um conjunto predefinido de funções, empresas e outras configurações gerais no MediusFlow, você precisará configurá-lo primeiro. Comece adicionando a configuração clicando em Adicionar nova configuração.

    Captura de tela da guia Configuração de provisionamento de usuário no console de administração do MediusFlow. O botão Adicionar nova configuração está realçado.

  9. Habilitar as configurações padrão para os usuários. Nessa exibição, é possível definir o atributo padrão. Se as configurações padrão estiverem ok, será suficiente fornecer apenas um nome de empresa válido. Como essas definições de configuração são buscadas no Mediusflow, elas precisam ser configuradas primeiro. Para obter mais informações, consulte a seção Pré-requisitos neste artigo.

    Captura de tela da janela Adicionar nova configuração do MediusFlow. Muitas configurações estão visíveis, incluindo configurações de localidade, um filtro e funções de usuário.

  10. Clique em Salvar para salvar a configuração do usuário.

    Captura de tela da guia Configuração de provisionamento de usuário no console de administração do MediusFlow. O botão Salvar está realçado.

  11. Para obter o link de provisionamento de usuário, clique no link Copiar Link SCIM. Copie e salve esse valor. Esse valor é inserido no campo URL do locatário na guia Provisionamento do aplicativo MediusFlow.

    Captura de tela da guia Configuração de provisionamento de usuário no console de administração do MediusFlow. O botão copiar link do S C I M está realçado.

Adicione o MediusFlow por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento dele. Se você já tiver configurado o MediusFlow para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, é recomendável que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

  • Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

  • Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o MediusFlow

Esta seção orienta para seguir as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o MediusFlow no Microsoft Entra ID:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

  2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

    Folha de aplicativos empresariais

  3. Na lista de aplicativos, selecione MediusFlow.

    O link do MediusFlow na lista de aplicativos

  4. Selecione a guia Provisionamento.

    Captura de tela das opções Gerenciar com a opção Provisionamento destacada.

  5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

    Captura de tela da lista suspensa Modo de Provisionamento com a opção Automático destacada.

  6. Na seção Credenciais de Administrador, insira o valor da URL do locatário recuperado anteriormente em URL do locatário. Insira o valor do token secreto recuperado anteriormente em Token Secreto. Selecione Testar Conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa se conectar ao MediusFlow. Se a conexão falhar, verifique se sua conta no MediusFlow tem permissões de administrador e tente novamente.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Credenciais de Administrador, em que você pode inserir a URL do Locatário e o Token Secreto.

  7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

    Email de notificação

  8. Clique em Salvar.

  9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o MediusFlow.

  10. Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o MediusFlow na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder as contas de usuário do MediusFlow em operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do MediusFlow seja compatível com a filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type Com suporte para filtragem
    userName String
    emails[type eq "work"].value String
    name.displayName String
    ativo Boolean
    name.givenName String
    name.familyName String
    name.formatted String
    externalId String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referência
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:configurationFilter String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:identityProvider String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:nameIdentifier String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText1 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText2 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText3 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText4 String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:medius:2.0:User:customFieldText5 String
  11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o MediusFlow.

  12. Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o MediusFlow na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder os grupos do MediusFlow em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo Type
    displayName String
    externalID String
    membros Referência
  13. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

  14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o MediusFlow, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    Status do provisionamento ativado

  15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar no MediusFlow escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    Escopo de provisionamento

  16. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    Salvando a configuração de provisionamento

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

  1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
  2. Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
  3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Log de alterações

  • 21/01/2021 – Os atributos de extensão personalizados foram adicionados e incluem: configurationFilter, identityProvider, nameIdentifier, customFieldText1, customFieldText2, customFieldText3, customFieldText4 e customFieldText5.

Recursos adicionais

Próximas etapas