Tutorial: configurar o PaperCut Cloud Print Management para provisionamento automático de usuário

Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no PaperCut Cloud Print Management e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o PaperCut Cloud Print Management usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Funcionalidades com suporte

• Criar usuários no PaperCut Cloud Print Management
• Remover usuários no PaperCut Cloud Print Management quando eles não precisarem mais de acesso
• Manter os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o PaperCut Cloud Print Management

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra.
• Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
• Uma conta de administrador do PaperCut Cloud Print Management.

Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento

1. Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
2. Determine quem estará no escopo de provisionamento.
3. Determine quais dados serão mapeados entre o Microsoft Entra ID e o PaperCut Cloud Print Management.

Etapa 2: configurar o PaperCut Cloud Print Management para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID

1. Entre no console do administrador do Papercut Pocket ou no console do administrador do Papercut Hive.

2. Navegue até Complementos>Todos os complementos e encontre o Complemento de sincronização de usuário do Microsoft Entra.

3. Clique no botão Saiba mais e clique em Adicionar para instalar.

4. Uma vez instalado, uma página de detalhes do complemento será mostrada com a URL do locatário e o Token Secreto. Esses valores serão inseridos no campo URL do Locatário * e no campo Token Secreto * na guia Provisionamento do seu aplicativo PaperCut Cloud Print Management.

Etapa 3: adicionar o PaperCut Cloud Print Management por meio da galeria de aplicativos Microsoft Entra

Adicione o PaperCut Cloud Print Management pela galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o PaperCut Cloud Print Management. Se você já configurou o PaperCut Cloud Print Management para SSO, use o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.

Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento

O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.

• Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.

• Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.

Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário para o PaperCut Cloud Print Management

Esta seção orienta você nas etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no PaperCut Cloud Print Management com base nas atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Para configurar o provisionamento automático de usuário do PaperCut Cloud Print Management no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, selecione PaperCut Cloud Print Management.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira sua URL do Locatário e o Token Secreto do PaperCut Cloud Print Management. Clique em Testar conectividade para verificar se o Microsoft Entra ID pode se conectar ao PaperCut Cloud Print Management. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do PaperCut Cloud Print Management tem permissões de Administrador e tente novamente.

   

7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Clique em Salvar.

9. Na seção Mapeamentos, selecione Provisionar usuários do Microsoft Entra.

10. Examine os atributos de usuário sincronizados do Microsoft Entra ID ao PaperCut Cloud Print Management na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no PaperCut Cloud Print Management para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará verificar se a API do PaperCut Cloud Print Management é compatível com a filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    Atributo	Type	Com suporte para filtragem
    userName	String	✓
    displayName	String
    emails[type eq "work"].value	String

11. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

12. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o PaperCut Cloud Print Management, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

13. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar no PaperCut Cloud Print Management escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

14. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.

Etapa 6: Monitorar a implantação

Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:

1. Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
2. Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
3. Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.

Recursos adicionais

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento