Tutorial: Configurar o Robin para provisionamento automático de usuário

O objetivo deste tutorial é demonstrar as etapas a serem executadas no Robin e no Microsoft Entra ID para configurar o Microsoft Entra ID a fim de provisionar e desprovisionar usuários e/ou grupos automaticamente no Robin.

Observação

Este tutorial descreve um conector criado sobre o serviço de provisionamento de usuário do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.

Pré-requisitos

O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:

• Um locatário do Microsoft Entra
• Um locatário do Robin
• Uma conta de usuário no Robin com permissões de Administrador.

Como atribuir usuários ao Robin

O Microsoft Entra ID usa um conceito chamado atribuições para determinar quais usuários devem receber acesso aos aplicativos selecionados. No contexto do provisionamento automático de usuário, somente os usuários e/ou grupos que foram atribuídos a um aplicativo no Microsoft Entra ID são sincronizados.

Para configurar e habilitar o provisionamento automático de usuário, decida quais usuários e/ou grupos no Microsoft Entra ID precisam de acesso ao Robin. Depois de decidir, você poderá atribuir esses usuários e/ou grupos ao Robin seguindo as instruções aqui:

• Atribuir um usuário ou um grupo a um aplicativo empresarial

Dicas importantes para atribuir usuários ao Robin

• Recomendamos que somente um usuário do Microsoft Entra seja atribuído ao Robin para testar a configuração de provisionamento automático de usuários. Outros usuários e/ou grupos podem ser atribuídos mais tarde.

• Ao atribuir um usuário ao Robin, você precisa selecionar qualquer função específica ao aplicativo válida (se disponível) na caixa de diálogo de atribuição. Usuários com a função Acesso padrão são excluídos do provisionamento.

Configurar o Robin para provisionamento

1. Entre em seu Console de Administração do Robin. Navegue até Gerenciar > Integrações > SCIM > Gerenciar.

   

2. Gere um novo token de organização. Se você perder esse token, sempre poderá criar outro sem afetar os usuários existentes.

   

3. Copie o Token de Autenticação do SCIM. Este valor será inserido no campo “Token do segredo” na guia “Provisionamento” do aplicativo Robin.

Adicionar o Robin da galeria

Antes de configurar o Robin para provisionamento automático de usuários com o Microsoft Entra ID, você precisa adicionar Robin da galeria de aplicativos do Microsoft Entra à sua lista de aplicativos SaaS gerenciados.

Para adicionar o Robin usando a galeria de aplicativos do Microsoft Entra, execute as seguintes etapas:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais>Novo aplicativo.
3. Na seção Adicionar da galeria, digite Robin e selecione Robin na caixa de pesquisa.
4. Selecione Robin no painel de resultados e, em seguida, adicione o aplicativo. Aguarde alguns segundos enquanto o aplicativo é adicionado ao seu locatário.

Como configurar o provisionamento automático de usuário para o Robin

Esta seção orienta você pelas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Robin com base em atribuições de usuário e/ou grupo no Microsoft Entra ID.

Dica

Você também pode optar por habilitar o logon único baseado em SAML para o Robin seguindo as instruções fornecidas no tutorial de logon único do Robin. O logon único pode ser configurado independentemente do provisionamento automático de usuário, embora esses dois recursos sejam complementares

Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Robin no Microsoft Entra ID:

1. Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.

2. Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais

   

3. Na lista de aplicativos, escolha Robin.

   

4. Selecione a guia Provisionamento.

   

5. Defina o Modo de Provisionamento como Automático.

   

6. Na seção Credenciais de Administrador, insira https://api.robinpowered.com/v1.0/scim-2 em URL do Locatário. Insira o valor do Token de Autenticação do SCIM recuperado anteriormente em Token Secreto. Selecione Testar Conectividade para verificar se o Microsoft Entra ID consegue se conectar ao Robin. Se a conexão falhar, verifique se a sua conta do Robin tem permissões de Administrador e tente novamente.

   

7. No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e selecione a caixa de seleção - Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.

   

8. Clique em Save (Salvar).

9. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Robin.

10. Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Robin na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência das contas de usuário no Robin para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

11. Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Robin.

12. Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Robin na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Robin para operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.

    

13. Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.

14. Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Robin, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.

    

15. Defina os usuários e/ou grupos que você gostaria de provisionar para o Robin escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.

    

16. Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.

    

Essa operação inicia a sincronização inicial de todos os usuários e/ou grupos definidos no Escopo na seção Configurações. Observe que a sincronização inicial levará mais tempo do que as sincronizações subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução. Use a seção Detalhes de Sincronização para monitorar o progresso e siga os links para o relatório de atividades de provisionamento, que descreve todas as ações executadas pelo serviço de provisionamento do Microsoft Entra no Robin.

Para obter mais informações sobre como ler os logs de provisionamento do Microsoft Entra, confira Relatórios sobre o provisionamento automático de contas de usuário.

Recursos adicionais

• Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
• O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?

Próximas etapas

• Saiba como fazer revisão de logs e obter relatórios sobre atividade de provisionamento