Tutorial: Configurar o Tableau Cloud para provisionamento automático de usuário
Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no Tableau Cloud e no Microsoft Entra ID para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurado, o Microsoft Entra ID provisiona e desprovisiona automaticamente usuários e grupos para o Tableau Cloud usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Funcionalidades com suporte
- Criar usuários no Tableau Cloud.
- Remover usuários no Tableau Cloud quando eles não precisarem mais de acesso.
- Mantenha os atributos de usuário sincronizados entre o Microsoft Entra ID e o Tableau Cloud.
- Provisionar grupos e associações a um grupo no Tableau Cloud.
- Logon único no Tableau Cloud (recomendado).
Pré-requisitos
O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra
- Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
- Um locatário do Tableau Cloud.
- Uma conta de usuário do Tableau Cloud com permissão de administrador
Observação
A integração de provisionamento do Microsoft Entra depende da API REST do Tableau Cloud. Essa API está disponível para desenvolvedores do Tableau Cloud.
Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento
- Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
- Determine quem estará no escopo de provisionamento.
- Determine quais dados devem ser mapeados entre o Microsoft Entra ID e o Tableau Cloud.
Etapa 2: configurar o Tableau Cloud para dar suporte ao provisionamento com o Microsoft Entra ID
Use as seguintes etapas para habilitar o suporte do SCIM com o Microsoft Entra ID:
A funcionalidade SCIM requer que você configure seu site para dar suporte a logon único do SAML. Se você ainda não fez isso, conclua as seguintes seções em Configurar SAML com o Microsoft Entra ID:
- Etapa 1: abrir as configurações de SAML do Tableau Cloud.
- Etapa 2: adicionar o Tableau Cloud aos aplicativos do Microsoft Entra.
Observação
Se você não configurar o logon único do SAML, o usuário não poderá entrar no Tableau Cloud depois de provisionado, a menos que você altere manualmente o método de autenticação do usuário do SAML para Tableau ou MFA do Tableau no Tableau Cloud.
No Tableau Cloud, navegue até a página Autenticação e Configurações e, em Provisionamento Automático e Sincronização de Grupo (SCIM), marque a caixa de seleção Habilitar SCIM. Isso preenche as caixas URL Base e Segredo com valores que você usará na configuração de SCIM do IdP.
Observação
O token secreto é exibido somente imediatamente após ser gerado. Se você o perdeu antes de aplicá-lo ao Microsoft Entra ID, selecione Gerar novo segredo. Além disso, o token secreto está vinculado à conta de usuário do Tableau Cloud do administrador do site que habilita o suporte ao SCIM. Se a função de site desse usuário for alterada ou o usuário for removido do site, o token secreto ficará inválido e outro administrador do site deverá gerar um novo token secreto e aplicá-lo ao Microsoft Entra ID.
Etapa 3: adicionar o Tableau Cloud a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra
Adicione o Tableau Cloud a partir da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento para o Tableau. Se você já tiver configurado o Tableau Cloud para SSO, poderá usar o mesmo aplicativo. No entanto, recomenda-se criar um aplicativo diferente ao testar inicialmente a integração. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.
Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento
O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e/ou com base nos atributos do usuário e do grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.
Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.
Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.
Recomendações
O Tableau Cloud armazenará apenas a função com privilégios mais alta atribuída a um usuário. Em outras palavras, se um usuário for atribuído a dois grupos, a função do usuário refletirá a função com privilégios mais altas.
Para acompanhar as atribuições de função, você pode criar dois grupos específicos de finalidade para atribuições de função. Por exemplo, você pode criar grupos como Tableau – Creator e Tableau – Explorer, e assim por diante. Em seguida, a atribuição ficaria assim:
- Tableau – Creator: Creator
- Tableau – Explorer: Explorer
- E assim por diante.
Depois que o provisionamento for configurado, edite as alterações de função diretamente no Microsoft Entra ID. Caso contrário, poderão ocorrer inconsistências de função entre o Tableau Cloud e o Microsoft Entra ID.
Valores de função de site do Tableau válidos
Na página Selecionar uma Função no portal do Azure, os valores de Função de Site do Tableau válidos incluem os seguintes: Creator, SiteAdministratorCreator, Explorer, SiteAdministratorExplorer, ExplorerCanPublish, Viewer ou Unlicensed.
Se você selecionar uma função que não esteja na lista acima, como uma função herdada (pré-v2018.1), ocorrerá um erro.
Etapa 5: configurar o provisionamento automático de usuário no Tableau Cloud
Essa seção orienta você nas etapas para configurar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no Tableau Cloud com base nas atribuições de usuário e grupo no Microsoft Entra ID.
Dica
Você deve habilitar o logon único baseado em SAML para o Tableau Cloud. Siga as instruções descritas no Tutorial de logon único do Tableau Cloud. Se o SAML não estiver habilitado, o usuário provisionado não poderá entrar.
Para configurar o provisionamento automático de usuário para o Tableau Cloud no Microsoft Entra ID:
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais
Na lista de aplicativos, selecione Tableau Cloud.
Selecione a guia Provisionamento.
Defina o Modo de Provisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de Administrador, insira a URL do Locatário e o Token Secreto do Tableau Cloud. Clique em Testar conexão para garantir que o Microsoft Entra ID possa conectar ao Tableau Cloud. Se a conexão falhar, verifique se a conta do Tableau Cloud tem permissões de Administrador e tente novamente.
Observação
Você terá 2 opções para seu Método de Autenticação: Autenticação de Portador e Autenticação Básica. Selecione a Autenticação do Portador. A autenticação básica não funcionará para o ponto de extremidade SCIM 2.0.
No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.
Clique em Salvar.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o Tableau Cloud.
Examine os atributos de usuário que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Tableau Cloud na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para corresponder as contas de usuário no Tableau Cloud para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará garantir que a API do Tableau Cloud seja compatível com a filtragem de usuários com base no atributo em questão. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem Exigido pelo Tableau Cloud userName String ✓ ✓ ativo Boolean funções String Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar grupos do Microsoft Entra com o Tableau Cloud.
Examine os atributos de grupo que serão sincronizados do Microsoft Entra ID com o Tableau Cloud na seção Mapeamento de atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes são usados para fazer a correspondência dos grupos no Tableau Cloud em operações de atualização. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem Exigido pelo Tableau Cloud displayName String ✓ membros Referência Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra para o Tableau Cloud, altere o Status de provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e grupos que você gostaria de provisionar no Tableau Cloud escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.
Quando você estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.
Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser concluído do que os próximos ciclos, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.
Atualizar um aplicativo Tableau Cloud para usar o ponto de extremidade do Tableau Cloud SCIM 2.0
Em junho de 2022, o Tableau lançou um conector do SCIM 2.0. A conclusão das etapas a seguir atualizará os aplicativos configurados para usar o ponto de extremidade de API do Tableau para usar o ponto de extremidade SCIM 2.0. Essas etapas removerão todas as personalizações feitas anteriormente no aplicativo Tableau Cloud, incluindo:
- Detalhes de autenticação (credenciais usadas para provisionamento, NÃO as credenciais usadas para SSO)
- Filtros de escopo
- Mapeamentos de atributos personalizados
Observação
Lembre-se de anotar as alterações que foram feitas nas configurações listadas acima antes de concluir as etapas abaixo. Se não fizer isso, isso resultará na perda de configurações personalizadas.
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais>Tableau Cloud.
Na seção propriedades do seu novo aplicativo personalizado, copie a ID de objeto.
Em uma nova janela do navegador da Web, navegue até
https://developer.microsoft.com/graph/graph-explorere entre como o administrador do locatário do Microsoft Entra onde o aplicativo foi adicionado.
Verifique se a conta que está sendo usada tem as permissões corretas. A permissão Directory.ReadWrite.All é necessária para fazer essa alteração.
Usando o ObjectID selecionado anteriormente no aplicativo, execute o seguinte comando:
GET https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/Usando o valor de "ID" do corpo da resposta da solicitação GET acima, execute o comando a seguir, substituindo "[job-id]" pelo valor de ID da solicitação GET. O valor deve ter o formato "Tableau.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx":
DELETE https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs/[job-id]No Graph Explorer, execute o comando a seguir. Substitua "[object-id]" pelo serviço de ID da entidade (ID de objeto) copiado da terceira etapa.
POST https://graph.microsoft.com/beta/servicePrincipals/[object-id]/synchronization/jobs { "templateId": "TableauOnlineSCIM" }
Volte para a primeira janela do navegador da web e selecione a guia Provisionamento para o seu aplicativo. Sua configuração será redefinida. Para verificar se a atualização foi feita, confirme se a ID do trabalho começa com TableauOnlineSCIM.
Na seção Credenciais de administrador, selecione "Autenticação do Portador" como o método de autenticação e insira a URL do Locatário e o Token Secreto da instância do Tableau à qual você deseja provisionar.
Restaure as alterações anteriores feitas no aplicativo (detalhes de autenticação, filtros de escopo, mapeamentos de atributo personalizados) e habilite o provisionamento novamente.
Observação
A falha na restauração das configurações anteriores pode fazer com que atributos (name.formatted, por exemplo) sejam atualizados inesperadamente no Workplace. Verifique a configuração antes de habilitar o provisionamento
Etapa 6: Monitorar a implantação
Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:
- Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
- Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e quanto falta para a conclusão
- Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.
Log de alterações
- 30/09/2020 – Adicionado suporte para o atributo "authSetting" para Usuários.
- 24/06/2022 – Atualizado o ap para estar em conformidade com o SCIM 2.0.
Mais recursos
- Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
- O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?
Próximas etapas
Comentários
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