Tutorial: Configurar o TravelPerk para provisionamento automático de usuários
Este tutorial descreve as etapas que você precisa executar no TravelPerk e na ID do Microsoft Entra para configurar o provisionamento automático de usuário. Quando configurada, a ID do Microsoft Entra provisiona e desprovisiona usuários e grupos automaticamente no TravelPerk usando o serviço de provisionamento do Microsoft Entra. Para obter detalhes importantes sobre o que esse serviço faz, como ele funciona e perguntas frequentes, confira Automatizar o provisionamento e o desprovisionamento de usuários para aplicativos SaaS com o Microsoft Entra ID.
Funcionalidades com suporte
- Criar usuários no TravelPerk
- Remover usuários no TravelPerk quando eles não precisarem mais de acesso
- Manter os atributos de usuário sincronizados entre a ID do Microsoft Entra e o TravelPerk
- Logon único no TravelPerk (recomendado)
Pré-requisitos
O cenário descrito neste tutorial pressupõe que você já tem os seguintes pré-requisitos:
- Um locatário do Microsoft Entra.
- Uma das seguintes funções: Administrador de Aplicativos, Administrador de Aplicativos de Nuvem ou Proprietário do Aplicativo.
- Uma conta de administrador ativa no TravelPerk.
- Um plano Premium/Pro.
Etapa 1: Planeje a implantação do provisionamento
- Saiba mais sobre como funciona o serviço de provisionamento.
- Determine quem estará no escopo de provisionamento.
- Determine os dados que devem ser mapeados entre a ID do Microsoft Entra e o TravelPerk.
Etapa 2: Configurar o TravelPerk para dar suporte ao provisionamento com a ID do Microsoft Entra
Conecte-se ao aplicativo TravelPerk com a conta de administrador.
Navegue até Configurações da Empresa>Integrações>SCIM
Clique em Habilitar API do SCIM
Também é possível habilitar aprovações por meio do SCIM. As aprovações ajudam a definir governança adicional, garantindo que as viagens sejam aprovadas primeiro pelos aprovadores especificados. Você pode aprender mais sobre isso aqui.
Você pode especificar se deseja que o gerente de cada pessoa se torne automaticamente o usuário responsável pela aprovação de viagens. Portanto, um aprovador será atribuído no processo de aprovação automática correspondente. O TravelPerk mapeará o valor do gerente do Azure para o aprovador desejado do usuário. O usuário precisa existir na plataforma antes de se tornar o aprovador de usuário provisionado. Os aprovadores não serão criados se não estiverem configurados corretamente no TravelPerk.
A criação do processo de aprovação automática está disponível nas Configurações do SCIM depois de habilitar o SCIM na página de integrações. Para ativá-lo, selecione Por meio de um Provedor de Identidade e alterna a opção para Habilitar a criação do processo de aprovação automática.
Clique em Salvar alterações quando o processo de aprovação necessário estiver configurado.
Etapa 3: Adicionar o TravelPerk por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra
Adicione o TravelPerk por meio da galeria de aplicativos do Microsoft Entra para começar a gerenciar o provisionamento no TravelPerk. Se você já configurou o TravelPerk para SSO, use o mesmo aplicativo. No entanto, recomendamos que você crie um aplicativo diferente ao testar a integração no início. Saiba mais sobre como adicionar um aplicativo da galeria aqui.
Etapa 4: Defina quem estará no escopo de provisionamento
O serviço de provisionamento do Microsoft Entra permite definir o escopo de quem será provisionado com base na atribuição ao aplicativo e ou com base em atributos do usuário/grupo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base na atribuição, poderá usar as etapas a seguir para atribuir usuários e grupos ao aplicativo. Se você optar por definir quem estará no escopo de provisionamento com base somente em atributos do usuário ou do grupo, poderá usar um filtro de escopo, conforme descrito aqui.
Comece pequeno. Teste com um pequeno conjunto de usuários e grupos antes de implementar para todos. Quando o escopo de provisionamento é definido para usuários e grupos atribuídos, é possível controlar isso atribuindo um ou dois usuários ou grupos ao aplicativo. Quando o escopo é definido para todos os usuários e grupos, é possível especificar um atributo com base no filtro de escopo.
Se você precisar de funções adicionais, poderá atualizar o manifesto do aplicativo para adicionar novas funções.
Etapa 5: Configurar o provisionamento automático de usuário para o TravelPerk
Esta seção descreve as etapas de configuração do serviço de provisionamento do Microsoft Entra para criar, atualizar e desabilitar usuários e/ou grupos no TestApp com base nas atribuições de usuário e/ou de grupo da ID do Microsoft Entra.
Para configurar o provisionamento automático de usuário para o TravelPerk na ID do Microsoft Entra:
Entre no Centro de administração do Microsoft Entra como pelo menos Administrador de Aplicativo de nuvem.
Navegue até Identidade>Aplicativos>Aplicativos empresariais
Na lista de aplicativos, selecione TravelPerk.
Selecione a guia Provisionamento.
Defina o Modo de Provisionamento como Automático.
Na seção Credenciais de Administrador, clique em Autorizar. Você será redirecionado para a página de conexão do TravelPerk. Insira seu Nome de usuário e Senha e clique no botão Entrar. Clique em Autorizar Aplicativo na página Autorização. Clique em Testar Conectividade para verificar se a ID do Microsoft Entra pode se conectar ao TravelPerk. Se a conexão falhar, verifique se a conta do SecureLogin tem permissões de administrador e tente novamente.
No campo Notificação por Email, insira o endereço de email de uma pessoa ou grupo que deverá receber as notificações de erro de provisionamento e marque a caixa de seleção Enviar uma notificação por email quando ocorrer uma falha.
Clique em Salvar.
Na seção Mapeamentos, selecione Sincronizar usuários do Microsoft Entra com o TravelPerk.
Revise os atributos de usuário que serão sincronizados da ID do Microsoft Entra para o TravelPerk na seção Mapeamento de Atributos. Os atributos selecionados como propriedades Correspondentes serão usados para corresponder as contas de usuário no TravelPerk para operações de atualização. Se você optar por alterar o atributo de destino correspondente, precisará verificar se a API do TravelPerk dá suporte à filtragem de usuários com base nesse atributo. Selecione o botão Salvar para confirmar as alterações.
Atributo Type Com suporte para filtragem userName String ✓ externalId String ativo Boolean name.honorificPrefix String name.familyName String name.givenName String name.middleName String preferredLanguage String localidade String phoneNumbers[type eq "work"].value String externalId String título String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager Referência urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles Array urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone String urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy String Para configurar filtros de escopo, consulte as seguintes instruções fornecidas no tutorial do Filtro de Escopo.
Para habilitar o serviço de provisionamento do Microsoft Entra no TravelPerk, altere o Status de Provisionamento para Ativado na seção Configurações.
Defina os usuários e/ou grupos que você deseja provisionar para o TravelPerk escolhendo os valores desejados em Escopo na seção Configurações.
Quando estiver pronto para provisionar, clique em Salvar.
Essa operação começa o ciclo de sincronização inicial de todos os usuários e grupos definidos no Escopo na seção Configurações. O ciclo inicial leva mais tempo para ser executado do que os ciclos subsequentes, que ocorrem aproximadamente a cada 40 minutos, desde que o serviço de provisionamento do Microsoft Entra esteja em execução.
Etapa 6: Monitorar a implantação
Depois de configurar o provisionamento, use os seguintes recursos para monitorar a implantação:
- Use os logs de provisionamento para determinar quais usuários foram provisionados com êxito ou não
- Confira a barra de progresso para ver o status do ciclo de provisionamento e saber como fechá-la para concluir
- Se a configuração de provisionamento parecer estar em um estado não íntegro, o aplicativo entrará em quarentena. Saiba mais sobre os estados de quarentena aqui.
Recursos adicionais
- Gerenciamento do provisionamento de conta de usuário para Aplicativos Empresariais
- O que é o acesso a aplicativos e logon único com o Microsoft Entra ID?