Etiquetagem e proteção de confidencialidade no Outlook para iOS e Android no Exchange Online
Resumo: Como classificar e/ou proteger mensagens ao utilizar o Outlook para iOS e Android.
Proteger dados empresariais ou organizacionais é extremamente importante. O Outlook para iOS e Android suporta dois cenários para classificar e/ou proteger conteúdos:
- Etiquetagem de confidencialidade
- Extensão de Correio da Internet Segura/Multiusos (S/MIME)
A etiquetagem de confidencialidade e o S/MIME no Outlook para iOS e Android são suportados com contas do Microsoft 365 ou do Office 365 através da tecnologia de sincronização nativa da Microsoft.
Compreender a etiquetagem de confidencialidade
A etiquetagem de confidencialidade permite que as organizações classifiquem e protejam conteúdos confidenciais. Para obter mais informações sobre rótulos de confidencialidade, confira: Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade.
Do ponto de vista da classificação, é aplicada uma etiqueta de confidencialidade a uma mensagem e mantida ao longo do ciclo de vida da mensagem (partindo do princípio de que a etiqueta não é removida). Além disso, as etiquetas de confidencialidade podem ser configuradas para marcar conteúdo ao adicionar um cabeçalho ou rodapé ao corpo da mensagem.
As etiquetas de confidencialidade também podem ser configuradas para proteger mensagens com restrições de acesso ou encriptação. As restrições de acesso incluem garantir que apenas os utilizadores na organização podem abrir a mensagem, restringir os direitos de edição, impedir o reencaminhamento, imprimir ou copiar os conteúdos da mensagem. A encriptação fornece encriptação inativa e garante que apenas os utilizadores autorizados podem desencriptar a mensagem.
Quando uma etiqueta de confidencialidade é configurada com encriptação, o processo de encriptação depende da plataforma cliente. Com o Outlook para iOS e Android, a encriptação ocorre no transporte do Exchange Online depois de a mensagem ser enviada do remetente, antes da entrega do destinatário. A encriptação não ocorre na aplicação. Para obter mais informações, consulte Gerir etiquetas de confidencialidade nas aplicações do Office.
Da mesma forma, o Outlook para iOS e Android também não efetua a desencriptação de mensagens recebidas. O Exchange Online efetua a desencriptação antes de entregar a mensagem no Outlook para iOS e Android. Para obter mais informações, consulte Outlook para iOS e Android no Exchange Online: FAQ.
Implementar etiquetagem de confidencialidade com o Outlook para iOS e Android
Para obter informações sobre como criar e definir etiquetas de confidencialidade, bem como publicar uma política de etiquetas, veja Criar e configurar etiquetas de confidencialidade e as respetivas políticas. Se não estiver familiarizado com as etiquetas de confidencialidade, também poderá considerar útil rever Introdução às etiquetas de confidencialidade para obter informações sobre licenciamento, permissões, estratégias de implementação e uma lista de cenários comuns que suportam etiquetas de confidencialidade.
Importante
Se a sua organização tiver implementado anteriormente etiquetas do Azure Information Protection, tem de migrar para a plataforma de etiquetagem unificada que suporta etiquetas de confidencialidade. Para determinar que plataforma está a ser utilizada, veja Perguntas mais frequentes sobre o Azure Information Protection. Para concluir a migração, veja Como migrar etiquetas do Azure Information Protection para etiquetas de confidencialidade unificadas.
Utilizar a etiquetagem de confidencialidade com o Outlook para iOS e Android
Para obter informações sobre a experiência do utilizador final, consulte Aplicar etiquetas de confidencialidade aos seus documentos e e-mails no Office.
Noções básicas sobre S/MIME
O S/MIME fornece encriptação, que protege o conteúdo das mensagens de e-mail e fornece assinaturas digitais, que verificam a identidade do remetente de uma mensagem de e-mail. O S/MIME no Outlook para iOS e Android é suportado com contas do Microsoft 365 ou do Office 365 através da tecnologia de sincronização nativa da Microsoft. Para obter uma descrição geral do S/MIME, consulte S/MIME no Exchange Online.
Implementar e utilizar S/MIME com o Outlook para iOS e Android
Consulte S/MIME para Outlook para iOS e Android.