Rotulagem e proteção de confidencialidade no Outlook para iOS e Android em Exchange Online
Resumo: como classificar e/ou proteger mensagens ao usar o Outlook para iOS e Android.
Proteger dados da empresa ou da organização é extremamente importante. O Outlook para iOS e Android dá suporte a dois cenários para classificar e/ou proteger o conteúdo:
- Rotulagem de confidencialidade
- Extensão de Email de Internet Seguro/Multiuso (S/MIME)
A rotulagem de confidencialidade e o S/MIME no Outlook para iOS e Android têm suporte com contas do Microsoft 365 ou Office 365 usando a tecnologia nativa de sincronização da Microsoft.
Compreensão da rotulagem de confidencialidade
A rotulagem de confidencialidade permite que as organizações classifiquem e protejam conteúdo confidencial. Para obter mais informações sobre rótulos de confidencialidade, confira: Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade.
De uma perspectiva de classificação, um rótulo de confidencialidade é aplicado a uma mensagem e é mantido em todo o ciclo de vida da mensagem (supondo que o rótulo não seja removido). Além disso, os rótulos de confidencialidade podem ser configurados para marcar o conteúdo adicionando um cabeçalho ou rodapé ao corpo da mensagem.
Rótulos de confidencialidade também podem ser configurados para proteger mensagens com restrições de acesso ou criptografia. As restrições de acesso incluem garantir que apenas usuários dentro da organização possam abrir a mensagem, restringir direitos de edição, impedir encaminhamento, impressão ou copiar o conteúdo da mensagem. A criptografia fornece criptografia em repouso e garante que apenas usuários autorizados possam descriptografar a mensagem.
Quando um rótulo de confidencialidade é configurado com criptografia, o processo de criptografia depende da plataforma cliente. Com o Outlook para iOS e Android, a criptografia ocorre em Exchange Online transporte depois que a mensagem é enviada do remetente, antes da entrega do destinatário. A criptografia não ocorre dentro do aplicativo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar rótulos de confidencialidade em aplicativos do Office.
Da mesma forma, o Outlook para iOS e Android também não executa a descriptografia das mensagens recebidas. Exchange Online executa a descriptografia antes de entregar a mensagem ao Outlook para iOS e Android. Para obter mais informações, consulte Outlook para iOS e Android em Exchange Online: perguntas frequentes.
Implantando rotulagem de confidencialidade com o Outlook para iOS e Android
Para obter informações sobre como criar e definir rótulos de confidencialidade, bem como, publicar uma política de rótulo, consulte Criar e configurar rótulos de confidencialidade e suas políticas. Se você é novo em rótulos de confidencialidade, também pode achar útil revisar Introdução a rótulos de confidencialidade para obter informações sobre licenciamento, permissões, estratégias de implantação e uma lista de cenários comuns que dão suporte a rótulos de confidencialidade.
Importante
Se sua organização tiver implantado rótulos de Proteção de Informações do Azure anteriormente, você deverá migrar para a plataforma de rotulagem unificada que dá suporte a rótulos de confidencialidade. Para determinar qual plataforma está sendo usada, consulte Perguntas frequentes para Proteção de Informações do Azure. Para concluir a migração, consulte Como migrar rótulos do Azure Proteção de Informações para rótulos de confidencialidade unificados.
Usando rotulagem de confidencialidade com o Outlook para iOS e Android
Para obter informações sobre a experiência do usuário final, consulte Aplicar rótulos de confidencialidade aos seus documentos e email no Office.
Noções básicas sobre S/MIME
O S/MIME fornece criptografia, que protege o conteúdo de mensagens de email e fornece assinaturas digitais, que verificam a identidade do remetente de uma mensagem de email. S/MIME no Outlook para iOS e Android tem suporte com contas do Microsoft 365 ou Office 365 usando a tecnologia nativa de sincronização da Microsoft. Para obter uma visão geral do S/MIME, consulte S/MIME em Exchange Online.
Implantação e uso de S/MIME com o Outlook para iOS e Android
Consulte S/MIME para Outlook para iOS e Android.