Criar uma política de caixa de correio no Exchange Online para Outlook na Web e no novo Outlook para Windows

Pode criar políticas de caixa de correio para aplicar definições aos utilizadores no Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) e no novo Outlook para Windows. As políticas de caixa de correio do Outlook na Web são úteis para aplicar e uniformizar definições, por exemplo, definições de anexos, para grupos específicos de utilizadores.

Para obter mais informações sobre as políticas de caixa de correio do Outlook na Web, consulte Políticas de caixa de correio do Outlook na Web.

Do que você precisa saber para começar?

• Tempo estimado para concluir cada procedimento: 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Políticas de caixa de correio do Outlook na Web" no artigo Permissões de funcionalidades no Exchange Online .

• Para abrir o Centro de administração do Exchange (EAC), consulte Centro de administração do Exchange no Exchange Online. Para se conectar ao PowerShell do Exchange Online, confira Conectar ao PowerShell do Exchange Online.

• Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste artigo, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Exchange Online Protection.

Utilizar o EAC para criar uma política de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

1. No EAC, aceda a Permissões Políticas> doOutlook Web App e clique em Novo

2. Na nova janela de política que é aberta, configure as seguintes definições:

   • Nome da política: insira um nome exclusivo para sua política.

   • Use as caixas de seleção para habilitar ou desabilitar recursos. Por padrão, são exibidos os recursos mais comuns. Para ver todos os recursos que podem ser habilitados ou desabilitados, clique em Mais opções.

   Nota: pode configurar definições para utilizadores individuais com o cmdlet Set-CASMailbox no Exchange Online PowerShell.

3. Clique em Salvar para salvar a política.

A lista seguinte contém as funcionalidades que pode configurar quando cria uma política de caixa de correio com o EAC para Outlook na Web e o novo Outlook para Windows:

• Gestão de comunicações:

  • Mensagens instantâneas: se ativada, os utilizadores têm acesso à funcionalidade de mensagens instantâneas, como a capacidade de enviar e receber mensagens instantâneas, ver informações de presença de outros utilizadores e alterar as suas próprias informações de presença.
  • Mensagens de texto: quando ativados, os utilizadores podem enviar e receber mensagens SMS e criar regras de notificação de mensagens sms com o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
  • Exchange ActiveSync: se estiver ativado, os utilizadores podem gerir os respetivos dispositivos móveis ligados através das Opções no Outlook na Web.
  • Contactos: se estiver Ativado, os utilizadores podem utilizar os Contactos no Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
  • Sincronização de contactos do LinkedIn: se estiver ativada, os utilizadores poderão adicionar as respetivas ligações do LinkedIn à respetiva caixa de correio como contactos. Quando a ligação de um utilizador atualiza as respetivas informações no LinkedIn, o contacto será atualizado automaticamente.
  • Sincronização de contactos de dispositivos móveis: se ativada, os utilizadores têm acesso a contactos pessoais nos respetivos dispositivos fora do Outlook na Web.
  • Todas as listas de endereços: se estiverem ativadas, os utilizadores podem ver todas as listas de endereços. Se estiver definido como Desativado, o utilizador só pode ver a lista de endereços global predefinida.

• Gestão de informações:

  • Diário: se estiver ativada, a pasta Diário estará visível no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
  • Notas: se estiver ativada, a pasta Notas estará visível no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
  • Regras da Caixa de Entrada: se estiver ativada, um utilizador pode criar e editar regras personalizadas no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
  • Se a opção Recuperar itens eliminados estiver ativada, os utilizadores podem ver os itens que foram eliminados da pasta Itens Eliminados e optar por recuperá-los para a pasta Itens Eliminados ou eliminá-los permanentemente através do Outlook na Web e do novo Outlook para Windows.

• Segurança:

  • Alterar palavra-passe: se estiver ativada, as pessoas podem alterar as respetivas palavras-passe ao aceder a Opções no Outlook na Web e ao novo Outlook para Windows.

• Experiência do utilizador:

  • Temas: se estiver ativado, os utilizadores podem alterar o esquema de cores no Outlook na Web e no novo Outlook para Windows.
  • Cliente Premium: se estiver ativado, os utilizadores podem utilizar a versão padrão do Outlook na Web. Se desmarcar a caixa de verificação, os utilizadores serão mudados para a versão simplificada do Outlook na Web e obterão uma experiência simplificada.
  • Assinatura de e-mail: se estiver ativada, os utilizadores podem criar uma assinatura personalizada e optar por incluí-la automaticamente nas mensagens que enviam.
  • Meteorologia: se estiver ativada, os utilizadores podem ver as informações meteorológicas no respetivo calendário.
  • Locais: se estiver ativado, os utilizadores podem ver sugestões de localização para reuniões.
  • Eventos locais: se estiver ativado, os utilizadores podem ver os eventos que ocorrem na respetiva área.
  • Calendários interessantes: se estiver ativado, os utilizadores podem procurar e adicionar calendários interessantes.

• Gestão de tempo:

  • Calendário: se estiver ativado, os utilizadores podem utilizar o Calendário no Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
  • Tarefas: se estiver ativada, os utilizadores podem utilizar as Tarefas no Outlook na Web e o novo Outlook para Windows.
  • Lembretes e notificações: se estiver ativado, os utilizadores receberão novas notificações por e-mail, tarefas e lembretes de calendário.

• Selecione como os utilizadores podem ver e aceder a anexos a partir de computadores públicos ou privados:

  • Computador público ou partilhado – acesso direto a ficheiros: se estiver ativado, os utilizadores poderão abrir anexos selecionando-os e, em seguida, selecionando Abrir.
  • Computador privado ou OWA para Dispositivos – acesso direto a ficheiros: se estiver ativado, os utilizadores poderão abrir anexos selecionando-os e, em seguida, selecionando Abrir.

Utilizar o PowerShell do Exchange Online para criar uma política de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows

No PowerShell do Exchange Online, criar uma política de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows é um processo de dois passos:

1. Crie a política com a seguinte sintaxe:

   New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
   

   Este exemplo cria uma política de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows denominado Executivos.

   New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
   

   Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, veja New-OwaMailboxPolicy.

2. Modifique as predefinições da política.

   Para obter mais informações, consulte [Utilizar o PowerShell do Exchange Online para modificar políticas de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the-web-and-the-new-outlook-for-windows).

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou com êxito uma política de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows:

• No EAC, clique em Permissões Políticas> doOutlook Web App e procure a sua nova política de caixa de correio.

Para verificar se criou com êxito uma política de caixa de correio para o Outlook na Web e o novo Outlook para Windows, siga um dos seguintes passos:

• No EAC, clique em Permissões Políticas> doOutlook Web App e verifique se a política está listada. Pode selecionar a política e clicar no para verificar as propriedades da política.

• No PowerShell do Exchange Online, execute o seguinte comando para verificar se a política está listada:

  Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  

• No PowerShell do Exchange Online, substitua <Nome> da Política pelo nome da política e execute o seguinte comando para verificar as definições:

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
  

Próximas etapas

Para modificar uma política de caixa de correio existente do Outlook na Web, consulte Ver ou configurar as propriedades da política de caixa de correio do Outlook na Web no Exchange Online.