Exibir estatísticas para pastas públicas e itens de pasta pública em Exchange Online

Artigo
04/04/2023

Este tópico explica como obter estatísticas de uma pasta pública, como nome para exibição, hora de criação, horário da última modificação, último acesso do usuário e tamanho do item. Você pode usar essas informações para tomar decisões sobre a exclusão ou não de pastas públicas.

Observação

No Centro de administração do Exchange (EAC), você pode exibir algumas das informações de cota e uso para pastas públicas navegando até o íconeEditarPastas> Públicas>Uso de caixa de correio. No entanto, essas informações estão incompletas e recomendamos que você use Exchange Online PowerShell para exibir estatísticas de pastas públicas.

Do que você precisa saber para começar?

Tempo estimado para conclusão: 1 minuto.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Pastas públicas" nas permissões de recurso no tópico Exchange Online.
Você não pode usar o EAC para recuperar estatísticas de pastas públicas.
Para obter informações sobre atalhos de teclado que podem se aplicar aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o centro de administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Usar Exchange Online PowerShell para recuperar estatísticas de pastas públicas

Este exemplo retorna as estatísticas da pasta pública Marketing com um comando canalizado para formatar a lista.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

Observação

O valor do parâmetro Identity deve incluir o caminho para a pasta pública. Por exemplo, se a pasta pública Marketing existisse na pasta pai Business, você forneceria o seguinte valor: \Business\Marketing

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Get-PublicFolderStatistics.

Use Exchange Online PowerShell para exibir estatísticas para itens de pasta pública

É possível exibir as seguintes informações sobre itens dentro de uma pasta pública:

Tipo de item
Assunto
Hora da última modificação pelo usuário
Horário do último acesso de usuário
Hora de criação
Anexos
Tamanho da mensagem

É possível usar essas informações para tomar decisões sobre quais ações tomar para as pastas públicas, como quais pastas públicas excluir. Por exemplo, você talvez queira excluir uma pasta pública se os itens não tiverem sido acessados durante dois anos, ou você talvez queira converter uma pasta pública que esteja sendo usada como um repositório de documentos em outro aplicativo de acesso para cliente.

Este exemplo retorna estatísticas padrão para todos os itens dentro da pasta pública Pamphlets no caminho \Marketing\2013. As informações padrão incluem a identidade de itens, a hora de criação e o assunto.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

Este exemplo retorna informações adicionais sobre os itens em uma pasta pública Pamphlets, como assunto, hora da última modificação, hora de criação, anexos, tamanho da mensagem e o tipo de item. Ele também inclui um comando direcionado para formatar a lista.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Get-PublicFolderItemStatistics.

Use Exchange Online PowerShell para exportar a saída do cmdlet Get-PublicFolderItemStatistics para um arquivo .csv

Este exemplo exporta a saída do cmdlet para o arquivo PFItemStats.csv que inclui as seguintes informações de todos os itens da pasta pública \Marketing\Reports:

Assunto da mensagem ( Subject)
Data e hora em que o item foi modificado pela última vez ( LastModificationTime)
Se o item tem anexos ( HasAttachments)
Tipo de item ( ItemType))
Tamanho do item ( MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv