Perguntas frequentes sobre migração de pasta pública

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Este artigo contém perguntas frequentes sobre migrações de pastas públicas.

Perguntas frequentes e mais informações

Para saber mais sobre pastas públicas, consulte Pastas públicas.

Para obter mais informações sobre migrações de pastas públicas, confira:

Quais são os cenários de migração de pasta pública com suporte?

A lista a seguir detalha as opções disponíveis para migrar pastas públicas para Exchange ou Exchange Online.

  • As pastas públicas do Exchange 2010 (SP3 RU8 ou posterior) podem ser migradas para grupos do Exchange 2016, Exchange Online ou Microsoft 365.

  • As pastas públicas do Exchange 2013 (CU15 ou posterior) podem ser migradas para grupos do Exchange 2016, Exchange 2019, Exchange Online ou Microsoft 365.

  • As pastas públicas do Exchange 2016 (CU4 ou posterior) podem ser migradas para grupos Exchange Online ou Microsoft 365.

  • As pastas públicas do Exchange 2019 podem ser migradas para Exchange Online ou grupos do Microsoft 365.

Atualmente, há suporte apenas para migrações para o Exchange 2016 ou Exchange 2019 na mesma floresta do Active Directory. Não há suporte para a migração entre florestas de pastas públicas do Exchange 2013, Exchange 2016 ou Exchange 2019 para outra organização do Exchange Local.

Após a migração para o Exchange 2016, o que acontece com a hierarquia nos servidores do Exchange 2010 de origem?

Durante a fase de finalização na migração, um bloqueio é colocado no servidor de origem para torná-lo inacessível aos usuários. Esse bloqueio permanece em vigor, para evitar que os usuários acessem as pastas públicas de origem após a finalização da migração. Embora você possa liberar esse bloqueio, não recomendamos fazer isso porque as alterações não podem ser sincronizadas com o Exchange 2016.

Quando você migra pastas públicas, o que acontece com as regras de pasta pública existentes?

As regras de pasta pública são migradas junto com os dados e são mantidas como regras de pasta pública. Elas não são convertidas para regras de caixa de correio.

O que acontece se as alterações de hierarquia forem executadas na origem, depois de o arquivo .csv inicial ser gerado? Como essas alterações refletem sobre o destino?

O arquivo .csv é usado para determinar o mapeamento entre a hierarquia de origem e a caixa de correio de destino. Ele contém somente as pastas de nível superior. As pastas filho sob as pastas de nível superior são migradas automaticamente. Então, se uma nova pasta filho for adicionada, ela será migrada durante o processo. Se uma nova pasta de nível superior for criada, ela será criada na caixa de correio que contém a cópia gravável da hierarquia.

Para a migração de uma hierarquia geodistribuída, como posso garantir que as pastas públicas sejam criadas no local mais próximo dos usuários de destino?

Como parte do processo de migração, um arquivo .csv é gerado (usando o publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 script). Esse arquivo contém o mapeamento de pasta para caixa de correio para a nova hierarquia. Você poderá usar esse arquivo .csv para criar caixas de correio de pasta pública no local geográfico adequado e modificar o arquivo para colocar as pastas necessárias na caixa de correio apropriada, de modo que elas fiquem perto dos usuários de destino.

O arquivo .csv de entrada pode ser gerado executando o script AggregatePFData.ps1, localizado no diretório <Exchange Installation Directory>\V15\Scripts. Execute o script desta forma:

.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>

As permissões de pasta pública existentes são migradas?

Sim, as permissões são migradas automaticamente no nível da pasta com os dados. Você não tem que executar essa etapa separadamente.

As pastas públicas estão indo embora?

Não. As pastas públicas são ótimas para integração com o Outlook, cenários simples de compartilhamento e para permitir que várias pessoas acessem os mesmos dados.

Quais clientes suportam pastas públicas?

Os clientes do Outlook com suporte no momento para Exchange Server podem acessar pastas públicas. No entanto, usuários com caixas de correio em servidores do Exchange 2016 não podem se conectar a pastas públicas do Exchange 2010 usando clientes EWS (Exchange Web Services) (por exemplo, Outlook 2016 para Mac). Recomendamos migrar pastas públicas do Exchange 2010 para o Exchange 2016 para manter o acesso desses usuários.

As pastas públicas podem ser acessadas usando telefones inteligentes ou celulares?

O acesso à pasta pública funciona do Outlook para área de trabalho e Outlook para Mac do Windows. No entanto, aplicativos cliente de telefone inteligente, incluindo Outlook para Android ou Outlook para iOS, não dão suporte à conexão com pastas públicas.

Se você quiser ter uma funcionalidade semelhante a pastas públicas com conteúdo acessível em dispositivos móveis, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365 para obter uma alternativa.

Há limitações nos clientes?

Outlook na Web (anteriormente conhecido como Outlook Web App) tem suporte, mas com algumas limitações. Você pode adicionar e remover pastas públicas aos seus Favoritos (se forem pastas públicas Mail, Post, Calendar ou Contact) e executar operações de nível de item, como criar, editar, excluir postagens e responder a postagens. Mas, você não pode fazer o seguinte em Outlook na Web:

  • Criar ou excluir pastas públicas

  • Arrastar e soltar conteúdo

  • Acessar pastas públicas localizadas em servidores que executam versões anteriores do Exchange

Observação

Você só pode criar regras de pasta pública que contenham a resposta do elemento usando um modelo específico em pastas públicas habilitadas para email. É possível que as regras pré-existentes que contêm resposta usando um modelo específico continuem funcionando em pastas públicas não habilitadas para email, mas nessas pastas você não pode criar novas regras com esse elemento modelo ou editar regras existentes com esse elemento.

Em um cenário híbrido, não há suporte para Outlook na Web para pastas públicas entre locais. Os usuários devem estar no mesmo local que as pastas públicas para acessá-los com Outlook na Web. Outlook 2016 para Mac usuários poderão acessar pastas públicas em um cenário híbrido se as seguintes condições forem verdadeiras:

Como posso armazenar uma hierarquia muito grande em uma caixa de correio de pasta pública?

Para obter mais informações sobre limites de armazenamento de pastas públicas, consulte Limites para pastas públicas.

Como posso ver a caixa de correio de pasta pública de hierarquia?

Execute o seguinte comando:

Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Get-OrganizationConfig.

Como posso criar caixas de correio de conteúdo para pastas públicas, usando cmdlets do Shell de Gerenciamento do Exchange?

Execute o comando a seguir, para criar a primeira caixa de correio de pasta pública de hierarquia mestre e as caixas de correio de hierarquia secundárias.

New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>

Para obter mais detalhes, consulte Criar uma pasta pública.

No Exchange 2010, havia uma opção para cada banco de dados de caixa de correio especificar seu banco de dados de pasta pública. Como isso funciona agora?

Não há mais uma configuração no nível do banco de dados. Em vez disso, o Exchange tem uma capacidade de nível de caixa de correio para especificar a caixa de correio de pasta pública, mas, por padrão, o Exchange calcula automaticamente a caixa de correio hierarquia por usuário.

Como as ferramentas de métrica de pasta pública estão sendo usadas no Exchange?

Você pode usar cmdlets Get-PublicFolderStatistics e Get-PublicFolderItemStatistics para obter dados de métricas de pasta pública. Essa mesma solução está disponível desde o Exchange 2010, portanto, nada mudou aqui. As pastas públicas não exigem complementos de relatório adicionais.

As pastas públicas podem diferenciar entre acesso interno e acesso de terceiros às pastas públicas?

A partir do Exchange 2013, as permissões de pasta pública são gerenciadas usando o RBAC (controle de acesso baseado em função); AS ACLs (listas de controle de acesso) não são mais usadas. Você pode usar cmdlets Get-PublicFolderStatistics e Get-PublicFolderItemStatistics para acompanhar contas que estão executando tarefas administrativas e auditar o acesso de acordo. Para saber mais sobre RBAC, consulte Understanding Role Based Access Control.

O log de auditoria de caixa de correio funciona com as pastas públicas?

Não. Não no momento.

Se você quiser ter uma funcionalidade semelhante a pastas públicas com log de auditoria, consulte Saiba mais sobre Grupos do Microsoft 365 para obter uma alternativa.

Quais são os limites das pastas públicas? Quais são as recomendações?

Para obter mais informações sobre limites de pastas públicas, consulte Limites para pastas públicas.

Quais são as recomendações para dividir as caixas de correio de pasta pública? Eles devem ficar no mesmo banco de dados?

Nas versões anteriores do Exchange, você podia dividir as pastas públicas nos bancos de dados da pasta pública. Você pode decidir se deseja dividir o conteúdo de uma caixa de correio de pasta pública para uma caixa de correio no mesmo banco de dados de caixa de correio ou em um banco de dados diferente. Normalmente, recomenda-se que uma divisão esteja em um banco de dados separado, porque você deseja balancear armazenamento e E/S.

Você pode definir as políticas de retenção em pastas públicas?

Como nas versões anteriores do Exchange, é possível definir limites de retenção nos itens. Para obter detalhes, consulte Limites para pastas públicas.

É possível especificar quais usuários podem usar uma caixa de correio de pasta pública específica?

No Exchange 2010, você pode especificar quais usuários tiveram acesso a pastas públicas específicas. No Exchange 2013 ou posterior, você pode definir a caixa de correio de pasta pública padrão por usuário. Para fazer isso, execute o cmdlet Set-Mailbox com o parâmetro DefaultPublicFolderMailbox . Por exemplo:

Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"

Se a hierarquia mestre cair, qual será o impacto no usuário?

Se a caixa de correio de pasta pública da hierarquia mestre cair, os usuários poderão visualizar, mas não gravar nas pastas públicas. Para ajudar a evitar que a hierarquia caia, recomendamos que suas pastas públicas sejam incluídas em um grupo de disponibilidade de banco de dados (DAG). Para saber mais sobre DAGs, consulte Grupos de disponibilidade do banco de dados.

É possível alterar qual caixa de correio de pasta pública é a caixa de correio da hierarquia mestre?

Não. Se você tentar alterar a caixa de correio da hierarquia mestre, você receberá um erro.

As pastas públicas possuem recursos de pesquisa de texto completo?

Sim, a pesquisa completa de texto está disponível para pastas públicas desde o Exchange 2013. Você não pode, porém, pesquisar em várias pastas públicas.