Configurar pastas públicas em uma nova organização
As pastas públicas no Exchange são baseadas em uma arquitetura de caixa de correio que permite que pastas públicas se beneficiem de coisas como a resiliência de um DAG (Grupo de Disponibilidade de Banco de Dados) e outros recursos de caixa de correio.
Para obter limites no Exchange Server local, consulte Limites para pastas públicas.
Para tarefas de gerenciamento adicionais relacionadas a pastas públicas em Exchange Server, consulte Procedimentos de pasta pública.
Do que você precisa saber para começar?
Tempo estimado para a conclusão da tarefa: 30 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Pastas públicas" no tópico Permissões de compartilhamento e colaboração.
Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em: Exchange Server, Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.
Etapa 1: Criar caixa de correio de pasta pública principal
A caixa de correio da pasta pública principal contém um cópia gravável da hierarquia da pasta pública mais o conteúdo e é a primeira caixa de correio de pasta pública que você cria para a sua organização. As caixas de correio de pasta pública posteriores serão as caixas de correio de pasta pública secundárias, que conterão uma cópia somente de leitura da hierarquia mais o conteúdo.
Para obter etapas detalhadas, consulte Criar uma caixa de correio de pasta pública.
Etapa 2: Criar sua primeira pasta pública
Para obter etapas detalhadas, consulte Criar uma pasta pública.
Etapa 3: Atribuir permissões para a pasta pública
Depois que você criar a pasta pública, precisará atribuir o nível de permissões de Proprietário, para que um usuário, pelo menos, possa acessar a pasta pública, usando o cliente, e criar subpastas. Quaisquer pastas públicas criadas depois desta irão herdar as permissões da pasta pública pai.
No Centro de administração do Exchange (EAC), navegue até pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública.
No painel de detalhes, em Permissões de Pasta, clique em Gerenciar.
Em Permissões de Pasta Pública, clique em Adicionar
.Clique em Procurar, para selecionar um usuário.
Na lista Nível de permissão, selecione um nível. Pelo menos um usuário deve ser um Proprietário.
Clique em Salvar.
Você pode adicionar vários usuários clicando em Adicionar
atribuindo as permissões apropriadas usando as etapas acima. Você também pode personalizar o nível de permissão, selecionando ou limpando as caixas de verificação. Quando você editar um nível de permissão pré-definido, como Proprietário, o nível de permissão irá mudar para Personalizado.
Para obter informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para atribuir permissões a uma pasta pública, consulte Add-PublicFolderClientPermission.
Etapa 4 (Opcional): Habilitar pasta pública para email
Se você quiser que os usuários enviem emails para a pasta pública, você pode habilitar por email a pasta pública. Essa etapa é opcional. Se você não habilitar por email a pasta pública, os usuários poderão postar mensagens na pasta pública arrastando para ela itens do Outlook.
No EAC, navegue até pastas públicas Pastas>públicas.
No modo de exibição de lista, selecione a pasta pública que você deseja habilitar para email.
No painel de detalhes, em Configurações de email - Desabilitado, clique em Habilitar.
Um aviso é exibido perguntando se você tem certeza de que deseja habilitar o email para a pasta pública. Clique em Sim.
A pasta pública será habilitada para email, e o nome da pasta pública irá se tornar o alias da pasta pública. Se você tiver vários destinatários com esse nome, o alias da pasta pública receberá um número. Por exemplo, se você tiver um grupo de distribuição chamado SalesTeam e você criar uma pasta pública chamada SalesTeam e habilitá-la para email, o alias dessa pasta pública será SalesTeam1.
Para obter informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para habilitar por email uma pasta pública, consulte Enable-MailPublicFolder.