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Criar ou remover uma In-Place Hold no Exchange 2013

  • Artigo

Aplica-se a: Exchange Server 2013

Um In-Place Hold preserva todo o conteúdo da caixa de correio, incluindo itens excluídos e versões originais de itens modificados. Todos os itens da caixa de correio são retornados em uma pesquisa de Descoberta eletrônica In-loco. Quando você coloca um In-Place Segurar na caixa de correio de um usuário, o conteúdo na caixa de correio de arquivo correspondente (se estiver habilitado) também é colocado em espera e retornado em uma pesquisa de descoberta eletrônica.

Do que você precisa saber para começar?

  • Tempo estimado para conclusão: 5 minutos

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Hold In-Place" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade .

  • Dependendo da topologia do Active Directory e da latência de replicação, pode levar até uma hora para que um In-Place Hold entre em vigor.

  • Como explicado anteriormente, quando você coloca um In-Place Segurar na caixa de correio de um usuário, o conteúdo na caixa de correio de arquivo do usuário também é colocado em espera. Se você colocar um In-Place Segurar em uma caixa de correio primária local em uma implantação híbrida do Exchange, a caixa de correio de arquivo baseada em nuvem (se habilitada) também será colocada em espera.

  • Se um usuário for colocado em vários In-Place Holds, as consultas de pesquisa de qualquer retenção baseada em consulta serão combinadas (com operadores OR ). Nesse caso, o número máximo de palavras-chave em todas as retenções baseadas na consulta colocadas em uma caixa de correio é 500. Se houver mais de 500 palavras-chave, todo o conteúdo na caixa de correio será colocado em retenção (não apenas se o conteúdo que corresponde aos critérios da pesquisa). Todo o conteúdo é retido até que o número total de palavras-chave seja reduzido para 500 ou menos.

Criar um Bloqueio In-loco

Usar o EAC para criar um hold de In-Place

  1. Navegue até o gerenciamento>de conformidade & de descoberta eletrônica in loco.

  2. Clique em NovoÍcone de Adição..

  3. No eDiscovery in-Place & Hold, na página Nome e descrição , digite um nome para a pesquisa e uma descrição opcional e clique em Avançar.

  4. Na página Caixas de correio e pastas públicas , escolha os locais de conteúdo que você deseja colocar em espera e clique em Avançar.

    Escolher os locais de conteúdo para colocar em espera.

    1. Pesquise todas as caixas de correio: você não pode selecionar essa opção para criar um In-Place Hold. Você pode selecionar essa opção para In-Place pesquisas de descoberta eletrônica, mas para criar um In-Place Hold, selecione as caixas de correio específicas que deseja colocar em espera.

    2. Não pesquise nenhuma caixa de correio: selecione essa opção ao criar um In-Place Manter exclusivamente para pastas públicas.

    3. Especifique as caixas de correio para pesquisar: selecione essa opção e clique em Adicionar Ícone. Para selecionar as caixas de correio ou grupos de distribuição que você deseja colocar em espera.

    4. Na página Pesquisar consulta , conclua os seguintes campos e clique em Avançar:

      • Incluir todo o conteúdo da caixa de correio do usuário Clique neste botão para colocar todo o conteúdo em caixas de correio selecionadas em espera.

      • Filtrar com base em critérios Clique neste botão para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e término, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagem. Quando você cria uma retenção baseada em consulta, somente os itens que correspondem aos critérios de pesquisa são preservados.

      Dica

      Quando você coloca pastas públicas no In-Place Hold, as mensagens de email relacionadas ao processo de sincronização da hierarquia de pasta pública também são preservadas. Isso pode resultar na preservação de milhares de itens de email relacionados à sincronização de hierarquia. Essas mensagens podem preencher a cota de armazenamento da pasta Itens Recuperáveis em caixas de correio de pastas públicas. Para evitar isso, você pode criar um In-Place Hold baseado em consulta e adicionar o seguinte property:value par à consulta de pesquisa: >NOT(subject:HierarchySync*)> o resultado é que qualquer mensagem (relacionada à sincronização da hierarquia de pasta pública) que contém a frase "HierarchySync" na linha de assunto não é colocada em espera.

    5. Na página Configurações de Retenção In-Place, selecione o conteúdo Colocar que corresponde à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas na caixa de marcar de espera e selecione uma das seguintes opções:

      • Manter indefinidamente Clique neste botão para colocar itens retornados pela pesquisa em um porão indefinido. Itens retidos serão preservados até que você remova a caixa de correio da pesquisa ou remova a pesquisa.

      • Especifique o número de dias para manter itens relativos à data recebida Clique neste botão para manter os itens por um período específico. Por exemplo, você pode usar essa opção se sua organização exigir que todas as mensagens sejam retidas por pelo menos sete anos. Você pode usar uma Retenção Local com base no tempo juntamente com uma política de retenção para garantir que itens sejam excluídos em sete anos. Para saber mais sobre as polícias de retenção, consulte Marcas de retenção e políticas de retenção.

Use o Shell para criar um In-Place Hold

Este exemplo cria um In-Place Hold chamado Hold-CaseId012 e adiciona a caixa de correio joe@contoso.com ao porão.

Importante

Se você não especificar parâmetros de pesquisa adicionais para um In-Place Hold, todos os itens nas caixas de correio de origem especificadas serão colocados em espera. Se você não especificar o parâmetro ItemHoldPeriod , os itens serão colocados em espera indefinidamente ou até que a caixa de correio seja removida do porão ou a retenção seja excluída.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012"-SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-MailboxSearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito o In-Place Hold, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Use o EAC para verificar se o hold In-Place está listado na exibição de lista da guia de retenção de & de descoberta eletrônica in-loco .

  • Use o cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar a pesquisa da caixa de correio e marcar os parâmetros de pesquisa. Para obter um exemplo de como recuperar uma pesquisa de caixa de correio, confira os exemplos em Get-MailboxSearch.

Remover um In-Place Hold

Importante

No Exchange 2013, as pesquisas de caixa de correio podem ser usadas para um In-Place Hold e In-Place eDiscovery. Você não pode remover uma pesquisa de caixa de correio usada para In-Place Hold. Primeiro, desabilite o In-Place Segurar desmarcando o conteúdo Do local que corresponde à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas na caixa de marcar de espera na página Configurações de Retenção In-Place ou definindo o parâmetro InPlaceHoldEnabled no $false Shell. Você também pode remover uma caixa de correio usando o parâmetro SourceMailboxes especificado na pesquisa.

Usar o EAC para remover uma In-Place Hold

  1. Navegue até o gerenciamento>de conformidade & de descoberta eletrônica in-place.

  2. Na exibição de lista, selecione o In-Place Segurar que você deseja remover e clique em Editarícone..

  3. No eDiscovery in-Place & Manter propriedades, na página Detenção In-Place , desmarque o conteúdo Do lugar que corresponde à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em espera e clique em Salvar.

  4. Selecione o In-Place Segurar novamente na exibição de lista e clique em Excluirícone Excluir..

  5. No aviso, clique em Sim para remover a pesquisa.

Use o Shell para remover um In-Place Hold

Este exemplo primeiro desabilita In-Place Hold chamado Hold-CaseId012 e, em seguida, remove a pesquisa da caixa de correio.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Set-Mailboxsearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você removeu com êxito um In-Place Hold, faça um dos seguintes procedimentos:

  • Use o EAC para verificar se o In-Place Hold não aparece na exibição de lista da guia de retenção de & de descoberta eletrônica in-loco .

  • Use o cmdlet Get-MailboxSearch para recuperar todas as pesquisas de caixa de correio e marcar que a pesquisa removida não está mais listada. Para obter um exemplo de como recuperar uma pesquisa de caixa de correio, confira os exemplos em Get-MailboxSearch.