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Gerir todas as caixas de correio e fluxo de correio com o Microsoft 365 ou Office 365

Resumo: Como utilizar o fluxo de correio alojado com o Microsoft 365 ou Office 365.

Para a maioria das organizações, recomendamos que utilize o fluxo de correio alojado porque é a configuração mais simples, na qual o Microsoft 365 ou Office 365 gere todas as caixas de correio e filtragem. Esta configuração simples facilita a configuração e a gestão do fluxo de correio.

Cenários de fluxo de correio alojado

  • Sou um novo cliente do Microsoft 365 ou Office 365 e todas as caixas de correio dos meus utilizadores estão no Microsoft 365 ou Office 365. Quero utilizar todas as soluções de filtragem que Office 365 oferece.

  • Sou um novo cliente do Microsoft 365 ou Office 365. Tenho um serviço de e-mail existente, mas pretendo mover imediatamente todas as caixas de correio existentes para a nuvem. Quero utilizar todas as soluções de filtragem que o Microsoft 365 e Office 365 oferecem.

Para este cenário, a configuração do fluxo de correio da sua organização tem o seguinte aspeto:

Diagrama de fluxo de correio a mostrar o correio que vai da Internet para o Microsoft 365 ou Office 365 e do Microsoft 365 ou Office 365 para a Internet.

Melhores práticas para cenários de fluxo de correio alojado

Para configurar o fluxo de correio alojado, recomendamos que utilize o assistente de configuração do Microsoft 365. Para aceder ao assistente de configuração do Microsoft 365, aceda a Configuração no Centro de administração do Microsoft 365.

interface do centro de Administração Microsoft 365.

O assistente de configuração do Microsoft 365 orienta-o ao longo dos seguintes passos.

  1. Adicione os seus domínios personalizados no Microsoft 365 ou Office 365. Para provar que é o proprietário dos domínios, siga as instruções em Adicionar um domínio ao Microsoft 365.

  2. Crie caixas de correio de utilizador no Exchange Online ou mova as caixas de correio de todos os utilizadores para o Microsoft 365 ou Office 365.

  3. Atualize os registros DNS para os domínios que você adicionou na etapa 1. (Não sabe bem como realizar esta tarefa? Siga as instruções nesta página.)

    Os seguintes registos DNS controlam o fluxo de correio:

    • Registo MX – aponte o seu registo MX para o Microsoft 365 ou Office 365 no seguinte formato: <domainKey.mail.protection.outlook.com>.

    Por exemplo, o domínio contoso.com deve ter o registo MX contoso-com.mail.protection.outlook.com.

    • Registo SPF – este registo é um registo TXT especial no DNS que identifica um serviço como um remetente válido para um determinado domínio. Uma vez que o Microsoft 365 e Office 365 estão a enviar todas as suas mensagens, liste apenas o Microsoft 365 ou Office 365 como um remetente válido para o seu domínio. Para tal, adicione um registo SPF para o seu domínio no seguinte formato:
    v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

Para obter uma lista completa das instruções de configuração, marcar configurar o Microsoft 365 para empresas ou Implementar Office 365 Enterprise para a sua organização.

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