Gerenciar arquivos mortos no local no Exchange 2013

Artigo
04/04/2023

Aplica-se a: Exchange Server 2013

O Arquivamento In-loco ajuda você a recuperar o controle dos dados de mensagens da sua organização, eliminando a necessidade de arquivos de repositório pessoal (.pst), e permite que você cumpra os requisitos de retenção de mensagens e Descoberta Eletrônica da sua organização. Com o arquivamento habilitado, os usuários podem armazenar mensagens em uma caixa de correio de arquivo, que é acessível usando o Microsoft Outlook e Outlook Web App.

Do que você precisa saber para começar?

Tempo estimado para concluir cada procedimento: 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Arquivamento In-loco" no tópico Messaging policy and compliance permissions.
Não há suporte para a caixa de correio principal de um usuário residir em uma versão do Exchange mais antiga que o arquivo do usuário. Se a caixa de correio primária do usuário ainda estiver no Exchange 2010, você deverá movê-la para o Exchange 2013 ao mesmo tempo em que mover o arquivo para o Exchange 2013.
Para informações sobre atalhos de teclado que possam se aplicar aos procedimentos neste tópico, confira Atalhos de teclado no Centro de Administração do Exchange.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.

Criar uma caixa de correio e habilitar um arquivo morto no local

Use o EAC para criar uma caixa de correio e habilitar um arquivo local

Navegue atécaixas de correiode destinatários>.
Clique em Nova>caixa de correio Usuário.
Na página Nova caixa de correio de usuário, na caixa Alias, digite o alias do usuário.

Observação

Se você deixar essa caixa em branco, o valor digitado em Nome de logon do usuário será usado como o alias.
Selecione uma das opções a seguir:
- Usuário existente: clique neste botão e clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Usuário – Floresta Inteira . Essa caixa de diálogo exibe uma lista de contas de usuário do Active Directory existentes na floresta que não estão habilitadas para email nem possuem caixas de correio do Exchange. Selecione a conta de usuário que você deseja habilitar para email e clique em OK para retornar ao assistente. Se você selecionar essa opção, não terá que fornecer informações de conta de usuário, porque essas informações já existirão no Active Directory.
- Novo usuário: clique neste botão para criar uma nova conta de usuário no Active Directory e criar uma caixa de correio para o usuário. Se você selecionar essa opção, terá que fornecer as informações de conta de usuário necessárias.
Observação

A conta Active Directory associada a caixas de correio de usuários deve residir na mesma floresta que o servidor Exchange. Para criar uma caixa de correio para uma conta de usuário que esteja em uma floresta confiável, você terá que criar uma caixa de correio vinculada. Para obter detalhes, consulte Gerenciar caixas de correio vinculadas.
Clique em Mais opções, para definir as configurações a seguir.
- Banco de dados da caixa de correio: clique em Procurar para selecionar um banco de dados de caixa de correio no qual armazenar a caixa de correio. Se você não selecionar um banco de dados, o Exchange atribuirá um automaticamente.
- Arquivo: selecione esta caixa de seleção para criar uma caixa de correio de arquivo para a caixa de correio. Se você criar uma caixa de correio de arquivo morto, os itens da caixa de correio serão movidos automaticamente da caixa de correio principal para o arquivo morto, com base nas configurações da política de retenção padrão ou naquelas que você definiu.
  
  Clique em Procurar para selecionar um banco de dados que esteja na floresta local, para armazenar a caixa de correio de arquivo morto.
  
  Para saber mais, confira Arquivamento local no Exchange 2013.
- Política do catálogo de endereços: use esta lista para selecionar uma ABP (política de catálogo de endereços) para a caixa de correio. As ABPs contêm um catálogo de endereços global (GAL), um catálogo de endereços offline (OAB), uma lista de salas e um conjunto de listas de endereços. Quando atribuída aos usuários da caixa de correio, uma ABP fornece a eles acesso a uma GAL personalizada no Outlook e no Outlook Web App. Para saber mais, consulte Políticas de catálogo de endereços.
Após concluir, clique em Salvar para criar a caixa de correio.

Use o Shell para criar uma caixa de correio e habilitar um arquivo local

Este exemplo cria o usuário Chris Ashton no Active Directory, cria a caixa de correio no banco de dados de caixa de correio DB01 e habilita um arquivo morto. A senha deve ser redefinida no próximo logon. Para definir o valor inicial da senha, este exemplo cria uma variável ($password), solicita que você insira uma senha e atribui a senha à variável como um objeto SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

Para obter informações detalhadas de sintaxes e parâmetros, consulte New-Mailbox.

Como você sabe que criou com êxito uma caixa de correio de usuário com um arquivo local?

Para verificar se você criou com êxito uma caixa de correio de usuário, com um arquivo morto local, siga um destes procedimentos:

No EAC, navegue até Caixasde Correiodestinatários> e selecione a nova caixa de correio do usuário na lista. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, confirme se ele está definido como Habilitado. Clique em Exibir detalhes para exibir propriedades do arquivo morto, incluindo o status do arquivo morto e o banco de dados de caixa de correio em que ele é criado.
No Shell, execute o comando a seguir, para exibir informações sobre a nova caixa de correio de usuário e o arquivo morto.
```
Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*
```
No Shell, use o cmdlet Test-ArchiveConnectivity, para testar a conectividade ao arquivo morto. Para obter um exemplo de como testar a conectividade do arquivo morto, consulte a seção Exemplos em Test-ArchiveConnectivity.

Habilitar um arquivo morto local para a caixa de correio existente

Você também pode criar arquivos mortos para usuário existentes que tenham uma caixa de correio, mas não estejam habilitados para arquivo morto. Isso é conhecido como habilitar um arquivo morto para uma caixa de correio existente.

Usar o EAC para habilitar um arquivo local para a caixa de correio existente

Navegue atécaixas de correiode destinatários>.
Selecione uma caixa de correio.
No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, clique em Habilitar.

Dica

Também é possível habilitar arquivos em massa selecionando várias caixas de correio (use as teclas Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, no painel de detalhes, clique em Mais opções. Em seguida, em Arquivo Morto, clique em Habilitar.
Na página Criar arquivo morto in-loco, clique em OK, para o Exchange selecionar automaticamente um banco de dados de caixa de correio para o arquivo morto ou clique em Procurar para especificar um.

Use o Shell para habilitar um arquivo local para a caixa de correio existente

Este exemplo habilita o arquivo morto da caixa de correio de Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

Este exemplo recupera caixas de correio no banco de dados DB01 que não têm um arquivo morto local ou baseado em nuvem habilitado, além de não terem um nome começando com DiscoverySearchMailbox. Ele canaliza o resultado do cmdlet Enable-Mailbox, para habilitar o arquivo morto para todas as caixas de correio no banco de dados de caixa de correio DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Enable-Mailbox e Get-Mailbox.

Como você sabe que habilitou com êxito um arquivo local para uma caixa de correio existente?

Para verificar se você habilitou com êxito em um arquivo morto local para uma caixa de correio existente, siga um destes procedimentos:

No EAC, navegue até caixasde correio destinatários> e selecione a caixa de correio na lista. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, confirme se ele está definido como Habilitado. Clique em Exibir detalhes para exibir propriedades do arquivo morto, incluindo o status do arquivo morto e o banco de dados de caixa de correio em que ele é criado.
No Shell, execute o comando a seguir para exibir informações sobre o novo arquivo morto.
```
Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
```
No Shell, use o cmdlet Test-ArchiveConnectivity, para testar a conectividade ao arquivo morto. Para um exemplo de como testar a conectividade do arquivo morto, veja os Exemplos em Test-ArchiveConnectivity.

Desabilitar um arquivo morto local

Você pode desabilitar o arquivo morto de um usuário para fins de solução de problemas ou se estiver movendo a caixa de correio para uma versão do Exchange que não suporte Arquivamento In-loco. Se você desabilitar um arquivo morto local, todas as informações dele serão mantidas no banco de dados de caixa de correio até o tempo de retenção de caixa de correio passar e o arquivo morto ser excluído permanentemente. (Por padrão, o Exchange mantém as caixas de correio desconectadas, incluindo caixas de correio de arquivo morto, por 30 dias.)

Importante

Desabilitar o arquivo morto o removerá da caixa de correio e o marcará no banco de dados de caixa de correio para exclusão.

Se você quiser reconectar o arquivo local a essa caixa de correio, poderá usar o cmdlet Connect-Mailbox com o parâmetro Arquivo .

Usar o EAC para desabilitar um arquivo local

Navegue atécaixas de correiode destinatários>.
Selecione uma caixa de correio.
No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, clique em Desabilitar.

Dica

Também é possível desabilitar arquivos mortos em massa selecionando várias caixas de correio (use as teclas Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, no painel de detalhes, clique em Mais opções. Em seguida, em Arquivo Morto, clique em Desabilitar.

Usar o Shell para desabilitar um arquivo local

Este exemplo desabilita o arquivo morto da caixa de correio de Chris Ashton. Ele não desabilita a caixa de correio.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Para obter informações detalhadas de sintaxes e parâmetros, consulte Disable-Mailbox.

Como você sabe que desabilitou com êxito um arquivo?

Para verificar se você desabilitou com êxito um arquivo, faça o seguinte:

No EAC, selecione a caixa de correio. Em seguida, no painel de detalhes, verifique o status de arquivamento em Arquivo Morto In-loco.

No Shell, execute o comando a seguir para verificar as propriedades do arquivo morto para o usuário de caixa de correio.

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

Se o arquivo morto estiver desabilitado, os seguintes valores serão retornados, para propriedades relativas a arquivo morto.

Propriedade	Valor
ArchiveDatabase (para arquivos mortos locais)	<em branco>
ArchiveState	`None`
DisabledArchiveDatabase (para arquivos mortos locais)	<nome do banco de dados de caixa de correio>
DisabledArchiveGuid	<guia do arquivo desabilitado>

Use o Shell para conectar um arquivo local

Quando você desabilitar uma caixa de correio de arquivo morto, ele se tornará desconectado. Uma caixa de correio de arquivo morto desconectado é mantida no banco de dados de caixa de correio por um tempo determinado. Por padrão, o Exchange retém os arquivos mortos desconectados por 30 dias. Durante esse tempo, você pode recuperar o arquivo morto, associando-o a uma caixa de correio existente. Você pode modificar o período de retenção de caixa de correio excluída, para reter uma caixa de correio ou arquivo morto excluído por um período maior ou menor.

Aviso

Se você desabilitar um arquivo morto para um usuário e depois habilitar o arquivo morto para o mesmo usuário, ele irá receber um novo arquivo morto. O novo arquivo morto não irá conter os dados que estavam no arquivo morto desconectado do usuário. Se você quiser reconectar um usuário ao seu arquivo morto desconectado, deverá usar este procedimento.

Observação

Você não pode usar o EAC para conectar um arquivo morto desconectado a um usuário de caixa de correio.

Se você não souber o nome do arquivo morto, você poderá exibi-lo no Shell, executando o seguinte comando. Este exemplo recupera o banco de dados de caixa de correio DB01, envia-o em pipe para o cmdlet Get-MailboxStatistics para recuperar estatísticas de caixa de correio para todas as caixas de correio no banco de dados e então usa o cmdlet Where-Object para filtrar os resultados e recuperar uma lista de arquivos mortos desconectados. O comando mostra informações adicionais sobre cada arquivo morto, como a GUID e a contagem de itens.
```
Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List
```
Conecte o arquivo morto à caixa de correio principal. Este exemplo conecta o arquivo de Chris Ashton à caixa de correio principal de Chris Ashton e usa o GUID como a identidade do arquivo morto.
```
Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"
```

Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte os seguintes tópicos:

Como você sabe que conectou com êxito um arquivo desconectado?

Para verificar se você conectou com êxito um arquivo desconectado a um usuário de caixa de correio, execute o seguinte comando Shell para recuperar as propriedades de arquivo do usuário da caixa de correio e verificar os valores retornados para as propriedades ArchiveGuid e ArchiveDatabase .:

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*