Gerir o acesso dos utilizadores aos suplementos do Outlook no Exchange 2013
Aplica-se a: Exchange Server 2013
Pode utilizar o Centro de administração do Exchange (EAC) ou a Shell de Gestão do Exchange para gerir o acesso dos utilizadores aos suplementos do Outlook.
Com o EAC, pode gerir as definições básicas de acesso ao suplemento para os seus utilizadores a nível organizacional. Por exemplo, pode configurar se um suplemento está ativado ou desativado para os seus utilizadores. Também pode especificar se um suplemento é necessário ou opcional para os seus utilizadores.
Com a Shell de Gestão do Exchange, pode gerir todas as definições que puder com o EAC, bem como outras definições. Por exemplo, você pode limitar a disponibilidade a usuários específicos em sua organização.
Para tarefas de gestão adicionais, veja Suplementos para o Outlook.
O que você precisa saber antes de começar?
Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
Para saber mais sobre o EAC, consulte Centro de administração do Exchange no Exchange 2013.
Para saber como ligar à Shell de Gestão do Exchange, veja Abrir a Shell de Gestão do Exchange.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Suplementos para o Outlook" no tópico Permissões de Destinatários .
Para obter informações sobre os atalhos de teclado que podem ser aplicados aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o Centro de administração do Exchange no Exchange 2013.
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns no Exchange Server.
Especificar se um suplemento está disponível, ativado ou desativado
Utilize o EAC para especificar se um suplemento está disponível, ativado ou desativado
No EAC, navegue paraSuplementos daOrganização>.
Na vista de lista, selecione o suplemento para o qual pretende alterar as definições e, em seguida, clique em Editar
.Se não quiser que os seus utilizadores utilizem o suplemento, desmarque a caixa de verificação Disponibilizar este suplemento aos utilizadores na sua organização e, em seguida, clique em Guardar.
Se quiser que os seus utilizadores possam utilizar o suplemento, selecione Disponibilizar este suplemento aos utilizadores na sua organização e, em seguida, selecione a opção pretendida.
Opcional, ativada por predefinição: utilize esta definição se quiser permitir que os seus utilizadores desativem o suplemento.
Opcional, desativado por predefinição: utilize esta definição se quiser permitir que os seus utilizadores ativem o suplemento.
Obrigatório, sempre ativado. Os utilizadores não podem desativar este suplemento: utilize esta definição se não quiser que os seus utilizadores desativem o suplemento.
Clique em Salvar.
Utilize a Shell de Gestão do Exchange para especificar se um suplemento está disponível, ativado ou desativado
Primeiro, execute o seguinte comando para localizar os nomes a apresentar e os IDs de suplementos de todos os suplementos do Outlook instalados para a sua organização.
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId
O valor AppId é um GUID que identifica exclusivamente o suplemento (por exemplo, fe93bfe1-7947-460a-a5e0-7a5906b51360). Utilize o valor AppId para identificar e alterar as definições do suplemento.
Para desativar e ocultar um suplemento de todos os seus utilizadores, substitua <AppId> pelo valor appId real e execute o seguinte comando:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $false
Para ativar um suplemento por predefinição, mas permitir que os utilizadores o desativem, substitua <AppId> pelo valor appId real e execute o seguinte comando:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Enabled
Para desativar um suplemento por predefinição, mas permitir que os utilizadores o ativem, substitua <AppId> pelo valor appId real e execute o seguinte comando:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser Disabled
Se quiser que o suplemento seja necessário para os seus utilizadores, substitua <AppId> pelo valor appId real e execute o seguinte comando:
Set-App -Identity <AppId> -OrganizationApp -Enabled $true -DefaultStateForUser AlwaysEnabled
Para obter sintaxe e parâmetros detalhados, consulte Set-App.
Como saber se funcionou?
Para verificar se configurou um suplemento com êxito, utilize um dos seguintes passos:
No EAC, navegue paraSuplementos da Organização> e reveja os valores nas colunas Predefinição do Utilizador e Fornecido a.
Na Shell de Gestão do Exchange, execute o seguinte comando e verifique os valores das propriedades DefaultStateForUser e Enabled :
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser
Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para limitar a disponibilidade do suplemento a utilizadores específicos
Para limitar a disponibilidade de um suplemento a utilizadores específicos, não pode utilizar o EAC. Só é possível usar o Shell de Gerenciamento do Exchange.
Este exemplo limita o suplemento LinkedIn com o valor ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e hipotético AppId aos membros do grupo de distribuição denominado Marketing.
$a = Get-DistributionGroupMember Marketing
Set-App -Identity ac83a9d5-5af2-446f-956a-c583adc94d5e -OrganizationApp -ProvidedTo SpecificUsers -UserList $a.Identity -DefaultStateForUser Enabled
Para obter sintaxe e parâmetros detalhados, consulte Set-App.
Como saber se funcionou?
Para verificar se limitou com êxito a disponibilidade do suplemento a utilizadores específicos, execute o seguinte comando na Shell de Gestão do Exchange e verifique o valor das propriedades ProvidedTo e UserList :
Get-App -OrganizationApp | Format-List DisplayName,AppId,Enabled,DefaultStateForUser,ProvidedTo,UserList