Procurar e colocar uma suspensão em pastas públicas com In-Place Deteção de Dados Eletrónicos
Pode utilizar In-Place Deteção de Dados Eletrónicos para procurar conteúdos em pastas públicas e colocar conteúdo em pastas públicas no In-Place Hold. Tal como o conteúdo nas caixas de correio dos utilizadores, os conteúdos em pastas públicas podem ser relevantes se a sua organização tiver de responder a pedidos legais, como processos judiciais ou investigações regulamentares.
Antes de começar
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver as permissões necessárias, veja a entrada "Deteção de Dados Eletrónicos No Local" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade no Exchange Server .
Pode incluir caixas de correio e pastas públicas na mesma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos.
Pode utilizar uma In-Place Hold para colocar conteúdo em pastas públicas em espera. No entanto, se selecionar a opção para procurar todas as caixas de correio na sua organização, não poderá utilizar a pesquisa para colocar uma suspensão em nenhuma das origens de conteúdo da pesquisa.
Utilizar o EAC para procurar e colocar uma suspensão nas pastas públicas
Aceda a Gestão>de conformidade Deteção de Dados Eletrónicos no local & suspensão.
Clique no ícone Novo
.Na página Nome e descrição , escreva um nome para a pesquisa, adicione uma descrição opcional e, em seguida, clique em Seguinte.
Na página Caixas de Correio e Pastas públicas , em Pastas públicas, clique em Procurar em todas as pastas públicas. Além disso, pode configurar se pretende incluir caixas de correio na pesquisa:
Para excluir caixas de correio da pesquisa, clique em Não procurar em caixas de correio.
Para incluir caixas de correio específicas na pesquisa, clique em Especificar caixas de correio para procurar e, em seguida, adicione as caixas de correio que pretende procurar.
Observação
Conforme explicado anteriormente, se selecionar a opção Procurar em todas as caixas de correio, não poderá ativar uma In-Place Manter para a pesquisa.
Na página Consulta de pesquisa, preencha os seguintes campos:
Incluir todo o conteúdo: selecione esta opção para incluir todo o conteúdo nas origens selecionadas nos resultados da pesquisa. Se você selecionar essa opção, não poderá especificar critérios de pesquisa adicionais.
Filtrar com base em critérios: selecione esta opção para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e fim, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagens.
Na página Definições da Suspensão No Local, pode selecionar o conteúdo Colocar que corresponde à consulta de pesquisa em caixas de correio selecionadas em espera para colocar um In-Place Manter em todas as pastas públicas na sua organização. Deixe a caixa de verificação desmarcada para não colocar conteúdo em espera. Se colocar conteúdo em espera, selecione uma das seguintes opções para a duração da suspensão:
Manter premido indefinidamente: clique neste botão para colocar os itens devolvidos pela pesquisa numa suspensão indefinida. Os itens em suspensão serão preservados até que remova as pastas públicas da pesquisa ou remova a pesquisa.
Especifique o número de dias para manter os itens relativos à data de receção: clique neste botão para guardar itens em pastas públicas durante um período específico. Por exemplo, pode utilizar esta opção se a sua organização exigir que o conteúdo da pasta pública seja retido durante, pelo menos, sete anos.
Clique em Concluir para guardar a pesquisa e devolver uma estimativa do tamanho total e do número de itens que serão devolvidos pela pesquisa ou colocados em suspensão com base nos critérios que especificou.
As estimativas são apresentadas no painel de detalhes na página Deteção de Dados Eletrónicos No Local & Suspensão . Selecione uma pesquisa e, em seguida, clique no ícone Atualizar
para atualizar as informações sobre a pesquisa apresentada no painel de detalhes.
Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para procurar e colocar uma suspensão nas pastas públicas
Eis três exemplos de utilização da Shell de Gestão do Exchange para procurar e colocar uma suspensão em pastas públicas.
Exemplo 1
Este exemplo cria uma pesquisa só de estimativa que procura em todas as pastas públicas da organização itens enviados entre 1 de janeiro de 2015 e 30 de junho de 2015 e que contêm a expressão "violação de patente". A pesquisa não inclui caixas de correio. O cmdlet Start-MailboxSearch é utilizado para iniciar a pesquisa só de estimativa.
New-MailboxSearch -Name "Northwind Subpoena-All PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -SearchQuery "patent infringement" -StartDate "01/01/2015" -EndDate "06/30/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox" -EstimateOnly
Start-MailboxSearch "Northwind Subpoena-All PFs"
Exemplo 2
Este exemplo coloca todo o conteúdo em todas as pastas públicas em In-Place suspensão, com uma duração de suspensão ilimitada. O cmdlet Start-MailboxSearch é utilizado para executar a pesquisa e colocar o conteúdo em espera.
New-MailboxSearch -Name "Hold for all PFs" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -EstimateOnly -InPlaceHoldEnabled $true
Start-MailboxSearch "Hold for all PFs"
Exemplo 3
Este exemplo procura em todas as caixas de correio e pastas públicas qualquer conteúdo que contenha as palavras "lista de preços" e "Contoso" e que tenha sido enviado após 1 de janeiro de 2015. O cmdlet Start-MailboxSearch é utilizado para executar a pesquisa e copiar os resultados da pesquisa para a caixa de correio de deteção.
New-MailboxSearch -Name "Contoso Litigation" -AllSourceMailboxes $true -AllPublicFolderSources $true -SearchQuery '"price list" AND "contoso"' -StartDate "01/01/2015" -TargetMailbox "Discovery Search Mailbox"
Start-MailboxSearch "Contoso Litigation"
Mais informações
Só pode procurar ou colocar suspensões em todas as pastas públicas da sua organização. Não pode selecionar pastas públicas específicas para procurar.
Mover pastas públicas para uma caixa de correio de pasta pública diferente não afeta a pesquisa ou colocação de suspensões em pastas públicas que tenham sido movidas.
As caixas de correio de pastas públicas são contadas em comparação com o limite da caixa de correio de origem para a pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos.
Não pode eliminar pastas públicas que estejam no In-Place Hold. Terá de remover a suspensão antes de poder eliminar qualquer pasta pública.
A ativação de correio de uma pasta pública não afeta a utilização de In-Place Deteção de Dados Eletrónicos para procurar ou colocar suspensões em pastas públicas. As pastas públicas com capacidade de correio e não com capacidade de correio podem ser pesquisadas e colocadas em espera.