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Criar ou remover um bloqueio in-loco

  • Artigo

Uma In-Place Hold preserva todos os conteúdos da caixa de correio e da pasta pública, incluindo itens eliminados e versões originais de itens modificados. Todos estes itens podem ser devolvidos numa pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos In-Place. Quando coloca um In-Place Manter em espera na caixa de correio de um utilizador, os conteúdos na caixa de correio de arquivo correspondente (se estiver ativada) também são colocados em espera e devolvidos numa pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos.

Quando cria um In-Place Hold, pode colocar todos os itens na caixa de correio de origem ou na pasta pública em espera ou pode guardar apenas os itens que cumprem os critérios de pesquisa especificados para a suspensão. Da mesma forma, pode manter os itens indefinidamente ou durante um período de tempo específico. Para obter mais informações sobre In-Place Holds, consulte Suspensão No Local e Suspensão de Litígios no Exchange Server.

Pode criar In-Place no Centro de administração do Exchange (EAC) ou na Shell de Gestão do Exchange.

Antes de começar

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, veja a entrada "In-Place Hold" no tópico Política de mensagens e permissões de conformidade no Exchange Server .

  • Consoante a topologia do Active Directory e a latência de replicação, poderá demorar até uma hora para que uma In-Place Hold entre em vigor.

  • Conforme explicado anteriormente, quando coloca um In-Place Manter na caixa de correio de um utilizador, o conteúdo na caixa de correio de arquivo do utilizador também é colocado em espera.

  • Só pode procurar ou colocar suspensões em todas as pastas públicas da sua organização. Não pode especificar pastas públicas individuais.

  • Veja a secção Mais informações para obter uma descrição do processo de fluxo de trabalho In-Place Hold.

  • Para saber como abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange em sua organização do Exchange local, confira Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange.

Criar um Bloqueio In-loco

Utilizar o EAC para criar um In-Place Hold

  1. Aceda a Gestão> de compatibilidadeDeteção de Dados Eletrónicos no Local & Mantenha premida a tecla e, em seguida, clique no ícone NovoAdicionar..

  2. Na janela Nova In-Place Deteção de Dados Eletrónicos &, na página Nome e descrição , escreva um nome para a suspensão e uma descrição opcional e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Na página Caixas de Correio e Pastas públicas , selecione as origens de conteúdo a procurar:

    • Para excluir caixas de correio da suspensão (e colocar uma suspensão apenas em pastas públicas), clique em Não procurar em caixas de correio.

    • Para incluir caixas de correio específicas na pesquisa, clique em Especificar caixas de correio para procurar e, em seguida, adicione as caixas de correio que pretende procurar.

    • Para colocar pastas públicas em espera, clique em Procurar em todas as pastas públicas.

    Utilize In-Place Deteção de Dados Eletrónicos para procurar e colocar uma suspensão nas pastas públicas.

    Importante

    Não pode selecionar a opção Procurar em todas as caixas de correio ao criar um In-Place Hold. Para criar um In-Place Mantenha premido, tem de selecionar as caixas de correio específicas que pretende colocar em espera.

  4. Na página Consulta de pesquisa , preencha os seguintes campos e, em seguida, clique em Seguinte.

    • Incluir todo o conteúdo: selecione esta opção para colocar todo o conteúdo em origens selecionadas em espera.

    • Filtrar com base em critérios: selecione esta opção para especificar critérios de pesquisa, incluindo palavras-chave, datas de início e fim, endereços de remetente e destinatário e tipos de mensagens.

    Importante

    Se um utilizador for colocado em vários In-Place Suspensões, as consultas de pesquisa de qualquer suspensão baseada em consultas são combinadas (com operadores OR ). Nesse caso, o número máximo de palavras-chave em todas as retenções baseadas na consulta colocadas em uma caixa de correio é 500. Se houver mais de 500 palavras-chave, todo o conteúdo na caixa de correio será colocado em retenção (não apenas se o conteúdo que corresponde aos critérios da pesquisa). Todo o conteúdo é retido até que o número total de palavras-chave seja reduzido para 500 ou menos.

  5. Na página Definições da Suspensão No Local , clique na caixa de verificação Colocar conteúdo correspondente à consulta de pesquisa em origens selecionadas em suspensão e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Suspender indefinidamente: coloque os itens devolvidos pela pesquisa numa suspensão indefinida. Os itens suspensos serão preservados até alterar a duração da suspensão, remover a caixa de correio (ou pastas públicas) da pesquisa ou remover a pesquisa.

    • Especifique o número de dias para manter os itens relativos à data de receção: Itens de suspensão durante um período específico. Por exemplo, você pode usar essa opção se sua organização exigir que todas as mensagens sejam retidas por pelo menos sete anos. Pode utilizar um In-Place Hold baseado no tempo juntamente com uma política de retenção para garantir que os itens são eliminados permanentemente em sete anos.

  6. Clique em Concluir para criar o In-Place Hold.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para criar um In-Place Hold

Este exemplo cria um In-Place Hold com o nome Hold-CaseId012 e adiciona a caixa de correio joe@contoso.com à suspensão.

Importante

Se não especificar parâmetros de pesquisa adicionais para um In-Place Hold, todos os itens nas caixas de correio de origem especificadas são colocados em espera. Se não especificar o parâmetro ItemHoldPeriod , os itens são colocados em suspensão indefinidamente ou até que a caixa de correio seja removida da suspensão ou a suspensão seja eliminada.

New-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -SourceMailboxes "joe@contoso.com" -InPlaceHoldEnabled $true

Este exemplo coloca uma In-Place Manter todas as pastas públicas na organização e contém conteúdo durante 7 anos. A suspensão não inclui caixas de correio.

New-MailboxSearch -Name "Hold for Public Folders" -AllPublicFolderSources $true -AllSourceMailboxes $false -ItemHoldPeriod 2555 -InPlaceHoldEnabled $true

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-MailboxSearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se criou o In-Place Hold com êxito, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Utilize o EAC para verificar se a In-Place Hold está listada na vista de lista da página Deteção de Dados Eletrónicos No Local & Suspensão .

  • Utilize o cmdlet Get-MailboxSearch para obter a pesquisa da caixa de correio e verificar as propriedades da suspensão. Por exemplo, o seguinte comando apresenta as propriedades de retenção para a pesquisa denominada Hold-CaseId012:

    Get-MailboxSearch "Hold-CaseId012" | Format-List InPlaceHoldEnabled,ItemHoldPeriod,InPlaceHoldIdentity

  • Utilize o cmdlet Get-Mailbox para apresentar In-Place Informações de suspensão para caixas de correio de utilizadores específicas ou caixas de correio de pastas públicas. Por exemplo, o seguinte comando apresenta o GUID do In-Place Hold:

    Get-Mailbox "joe@contoso.com" | Format-List InPlaceHolds

    Este exemplo irá apresentar o GUID In-Place Manter premido para todas as caixas de correio de pastas públicas na organização.

    Get-Mailbox -PublicFolder | Format-List Name,InPlaceHolds

Remover uma suspensão de In-Place

No Exchange Server, as pesquisas de Deteção de Dados Eletrónicos são utilizadas para reter e procurar conteúdos em origens de conteúdo. Não pode remover uma pesquisa de Deteção de Dados Eletrónicos In-Place utilizada para colocar origens de conteúdo em espera. Primeiro, tem de remover a In-Place Manter ao desmarcar a caixa de verificação Colocar conteúdo correspondente à consulta de pesquisa em origens selecionadas em suspensão na página Suspensão No Local ou ao definir o parâmetro InPlaceHoldEnabled como $false na Shell de Gestão do Exchange. Em alternativa, pode remover caixas de correio e pastas públicas de um In-Place Manter ao alterar o valor dos parâmetros SourceMailboxes ou AllPublicFolderSources especificados na pesquisa.

Utilizar o EAC para remover um In-Place Hold

  1. Aceda a Gestão>de conformidade Deteção de Dados Eletrónicos no Local & Suspensão.

  2. Na vista de lista, selecione o In-Place Manter premido que pretende remover e, em seguida, clique em Editarícone Editar..

  3. Em Deteção de Dados Eletrónicos No Local & propriedades de Suspensão , na página Suspensão No Local , desmarque a caixa de verificação Colocar conteúdo correspondente à consulta de pesquisa em origens selecionadas em suspensão e, em seguida, clique em Guardar.

  4. Selecione o In-Place Manter novamente a partir da vista de lista e, em seguida, clique em Eliminar ícone Eliminar..

  5. Em aviso, clique em Sim para remover a pesquisa.

Utilizar a Shell de Gestão do Exchange para remover uma suspensão de In-Place

Primeiro, este exemplo desativa In-Place Suspensão com o nome Hold-CaseId012 e, em seguida, remove a pesquisa da caixa de correio.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false; Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte Set-Mailboxsearch.

Como saber se funcionou?

Para verificar se removeu com êxito um In-Place Hold, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Utilize o EAC para verificar se o In-Place Hold não aparece na vista de lista do separador Deteção de Dados Eletrónicos No Local & Suspensão .

  • Utilize o cmdlet Get-MailboxSearch para obter todas as pesquisas de caixas de correio e verifique se a pesquisa que removeu já não está listada.

Mais informações

Como funciona In-Place Suspensão?: se uma caixa de correio ou pasta pública não estiver em espera, um item é movido para a subpasta Eliminações na pasta Itens Recuperáveis quando é eliminado permanentemente (Shift + Eliminar) ou eliminado da pasta Itens Eliminados. Uma política de eliminação (durante quanto tempo os itens estão definidos para serem retidos) também move os itens para a subpasta Eliminações quando o período de retenção expirar. Quando um utilizador remove um item na pasta Itens Recuperáveis ou quando o período de retenção de itens eliminados expira para um item, o item é movido para a subpasta Remoção e marcado para eliminação permanente. Em seguida, será removida do Exchange da próxima vez que a caixa de correio for processada pelo Assistente de Pastas Geridas (MFA).

Quando uma In-Place Hold é colocada numa caixa de correio ou pasta pública, os itens removidos não são movidos para a subpasta Remoção, mas são movidos para a subpasta DiscoveryHolds e são preservados durante a suspensão especificada pela In-Place Hold. A duração da suspensão é calculada a partir da data original em que um item foi recebido ou criado e define durante quanto tempo os itens na subpasta DiscoveryHolds são mantidos. Quando a duração da suspensão expirar para um item na subpasta DiscoveryHolds, o item é marcado para eliminação permanente e será removido do Exchange da próxima vez que a caixa de correio ou pasta pública for processada pela MFA. Se for colocada uma suspensão indefinida numa caixa de correio ou pasta pública, os itens nunca serão removidos da subpasta DiscoveryHolds.

A imagem a seguir mostra as subpastas nas pastas Itens Recuperáveis e o processo de fluxo de trabalho de retenção.

Pasta Itens Recuperáveis.

Observação

Se uma caixa de correio for colocada em Suspensão de Litígios, os itens removidos são movidos para a subpasta Remoção e preservados durante a suspensão configurada para a Suspensão de Litígios.