Gerenciar arquivos de In-Place em Exchange Server
O Arquivamento In-loco ajuda você a recuperar o controle dos dados de mensagens da sua organização, eliminando a necessidade de arquivos de repositório pessoal (.pst), e permite que você cumpra os requisitos de retenção de mensagens e Descoberta Eletrônica da sua organização. Com o arquivamento habilitado, os usuários podem armazenar mensagens em uma caixa de correio de arquivo, que é acessível usando o Microsoft Outlook e Outlook na Web.
Do que você precisa saber para começar?
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Arquivo In-Place" na política de mensagens e permissões de conformidade no tópico Exchange Server.
Os procedimentos neste tópico se aplicam a caixas de correio de arquivo locais. Para obter informações sobre caixas de correio de arquivo no Exchange Online, consulte Habilitar caixas de correio de arquivo no portal de conformidade.
Para saber como abrir o Shell de Gerenciamento do Exchange em sua organização do Exchange local, confira Abra o Shell de Gerenciamento do Exchange.
Não há suporte para que a caixa de correio primária de um usuário resida em uma versão do Exchange mais antiga que o arquivo do usuário. Se a caixa de correio primária do usuário ainda estiver no Exchange 2010 ou no Exchange 2013, você precisará movê-la para o Exchange 2016 ou Exchange 2019 ao mesmo tempo em que você move a caixa de correio de arquivo para o Exchange 2016 ou Exchange 2019.
Habilitar uma caixa de correio de arquivo morto
Você pode usar o centro de administração do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para habilitar caixas de correio de arquivo para usuários que já têm uma caixa de correio primária.
Usar o EAC para habilitar uma caixa de correio de arquivo
AcesseCaixas de correiode destinatários>.
Selecione uma caixa de correio.
No painel de detalhes, em Arquivamento no Local, clique em Habilitar.
Observação: você também pode habilitar arquivos em massa selecionando várias caixas de correio (use as chaves Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, no painel de detalhes, clique em Mais opções. Em seguida, em Arquivo Morto, clique em Habilitar.
Na página Arquivo Create In-Place, clique em OK para que o Exchange selecione automaticamente um banco de dados de caixa de correio para o arquivo ou clique em Procurar para especificar um.
Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para habilitar uma caixa de correio de arquivo
Este exemplo habilita a caixa de correio de arquivo para Tony Smith.
Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive
Este exemplo recupera caixas de correio no banco de dados DB01 que não têm um arquivo morto local ou baseado em nuvem habilitado, além de não terem um nome começando com DiscoverySearchMailbox. Ele canaliza os resultados para o cmdlet Enable-Mailbox para habilitar o arquivo para todas as caixas de correio no banco de dados de caixa de correio DB01.
Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive
Como você sabe que habilitou uma caixa de correio de arquivo?
Para verificar se você habilitou com êxito em um arquivo morto local para uma caixa de correio existente, siga um destes procedimentos:
No EAC, vá para Caixasde Correio destinatários> e selecione a caixa de correio na lista. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, confirme se ele está definido como Habilitado. Clique em Exibir detalhes para exibir propriedades do arquivo morto, incluindo o status do arquivo morto e o banco de dados de caixa de correio em que ele é criado.
No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o comando a seguir para exibir informações sobre o novo arquivo.
Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Test-ArchiveConnectivity para testar a conectividade com o arquivo. Para obter um exemplo de como testar a conectividade de arquivo, consulte a seção Exemplos no tópico , Test-ArchiveConnectivity.
Habilitar uma caixa de correio de arquivo ao criar uma nova caixa de correio
Você também pode habilitar uma caixa de correio de arquivo ao criar pela primeira vez uma nova caixa de correio para um usuário.
Use o EAC para habilitar uma caixa de correio de arquivo ao criar uma nova caixa de correio
AcesseCaixas de correiode destinatários>.
Clique em Nova>caixa de correio Usuário.
Na página Nova caixa de correio de usuário, na caixa Alias, digite o alias do usuário.
Observação: se você deixar essa caixa em branco, o valor que você digitar na caixa Nome do logon do usuário será usado para o alias.
Selecione uma das opções a seguir:
Usuário existente que não está habilitado para email: clique neste botão e clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Usuário – Floresta Inteira . Essa caixa de diálogo exibe uma lista de contas de usuário do Active Directory existentes na floresta que não estão habilitadas para email nem possuem caixas de correio do Exchange. Selecione a conta de usuário que você deseja habilitar para email e clique em OK para retornar ao assistente. Se você selecionar essa opção, não terá que fornecer informações de conta de usuário, porque essas informações já existirão no Active Directory.
Novo usuário: clique neste botão para criar uma nova conta de usuário no Active Directory e criar uma caixa de correio para o usuário. Se você selecionar essa opção, terá que fornecer as informações de conta de usuário necessárias.
Clique em Mais opções, para definir as configurações a seguir.
Banco de dados da caixa de correio: clique em Procurar para selecionar um banco de dados de caixa de correio no qual armazenar a caixa de correio. Se você não selecionar um banco de dados, o Exchange atribuirá um automaticamente.
Arquivo: selecione esta caixa de marcar para criar uma caixa de correio de arquivo para a caixa de correio. Se você criar uma caixa de correio de arquivo morto, os itens da caixa de correio serão movidos automaticamente da caixa de correio principal para o arquivo morto, com base nas configurações da política de retenção padrão ou naquelas que você definiu.
Clique em Procurar para selecionar um banco de dados para armazenar a caixa de correio de arquivo.
Quando terminar, clique em Salvar para criar a caixa de correio e seu arquivo.
Use o Shell de Gerenciamento do Exchange para habilitar uma caixa de correio de arquivo ao criar uma nova caixa de correio
Este exemplo cria o usuário chamado Chris Ashton no Active Directory, cria a caixa de correio no banco de dados de caixa de correio DB01 e habilita e cria uma caixa de correio de arquivo no DB01. Para definir o valor inicial da senha, este exemplo cria uma variável ($password), solicita que você insira uma senha e atribui a senha à variável como um objeto SecureString.
$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton
Como você sabe que habilitou uma caixa de correio de arquivo ao criar uma nova caixa de correio?
Para verificar se você criou com êxito uma caixa de correio de usuário, com um arquivo morto local, siga um destes procedimentos:
No EAC, acesse Caixasde correiodestinatários> e selecione a nova caixa de correio do usuário na lista. No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, confirme se ele está definido como Habilitado. Clique em Exibir detalhes para exibir propriedades do arquivo morto, incluindo o status do arquivo morto e o banco de dados de caixa de correio em que ele é criado.
No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o comando a seguir para exibir informações sobre a nova caixa de correio e o arquivo do usuário.
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*No Shell de Gerenciamento do Exchange, use o cmdlet Test-ArchiveConnectivity para testar a conectividade com o arquivo. Para obter um exemplo de como testar a conectividade do arquivo morto, consulte a seção Exemplos em Test-ArchiveConnectivity.
Desabilitar uma caixa de correio de arquivo morto
Você pode querer desabilitar o arquivo de um usuário para solucionar problemas ou razões relacionadas à conformidade. Se você desabilitar uma caixa de correio de arquivo, todas as informações no arquivo serão mantidas no banco de dados da caixa de correio até que o tempo de retenção da caixa de correio expire e o arquivo seja excluído permanentemente. Por padrão, o Exchange mantém as caixas de correio excluídas, incluindo caixas de correio de arquivo, por 30 dias.
Usar o EAC para desabilitar uma caixa de correio de arquivo
AcesseCaixas de correiode destinatários>.
Selecione uma caixa de correio.
No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, clique em Desabilitar.
Observação: você também pode desabilitar arquivos em massa selecionando várias caixas de correio (use as chaves Shift ou Ctrl). Depois de selecionar várias caixas de correio, no painel de detalhes, clique em Mais opções. Em seguida, em Arquivo Morto, clique em Desabilitar.
Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para desabilitar uma caixa de correio de arquivo
Este exemplo desabilita a caixa de correio de arquivo da caixa de correio de Chris Ashton. Ele não desabilita a caixa de correio primária do usuário.
Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
Como saber se funcionou?
Para verificar se você desabilitou com êxito uma caixa de correio de arquivo, faça o seguinte:
No EAC, selecione a caixa de correio. No painel de detalhes, marcar seu status de arquivo em Arquivo In-Place.
No Shell de Gerenciamento do Exchange, execute o comando a seguir para verificar as propriedades do arquivo morto para o usuário da caixa de correio.
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
Se o arquivo morto estiver desabilitado, os seguintes valores serão retornados, para propriedades relativas a arquivo morto.
| Propriedade | Valor |
|---|---|
| ArchiveDatabase (para arquivos locais) | <em branco> |
| ArchiveState | None |
| DisabledArchiveDatabase (para arquivos locais) | <nome do banco de dados de caixa de correio> |
| DisabledArchiveGuid | <GUID do arquivo desabilitado> |
Habilitar novamente uma caixa de correio de arquivo
Quando você desabilitar uma caixa de correio de arquivo morto, ele se tornará desconectado. Uma caixa de correio de arquivo morto desconectado é mantida no banco de dados de caixa de correio por um tempo determinado. Por padrão, o Exchange mantém as caixas de correio de arquivo desconectadas por 30 dias. Dentro de 30 dias após desabilitar uma caixa de correio de arquivo, você pode reconectá-la à caixa de correio primária do usuário habilitando novamente o arquivo. Neste caso, o conteúdo original da caixa de correio de arquivo morto é restaurado. No entanto, após 30 dias de desabilitar uma caixa de correio, o conteúdo da caixa de correio de arquivo original é excluído permanentemente (limpo do banco de dados da caixa de correio) e não pode ser recuperado. Portanto, se você habilitar novamente o arquivo mais de 30 dias após desativá-lo, uma nova caixa de correio de arquivo será criada quando você o habilita novamente.
Usar o EAC para habilitar novamente uma caixa de correio de arquivo
AcesseCaixas de correiode destinatários>.
Selecione a caixa de correio.
No painel de detalhes, em Arquivo In-loco, clique em Habilitar.
Na página Create arquivo local, clique em OK.
Você pode fazer com que o Exchange selecione automaticamente um banco de dados de caixa de correio para a caixa de correio de arquivo reativada ou clique em Procurar para especificar um.
Usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para habilitar novamente uma caixa de correio de arquivo
Use o comando Enable-Mailbox -Archive para habilitar novamente uma caixa de correio de arquivo. Por exemplo:
Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive
Como saber se funcionou?
Para verificar se você conectou com êxito uma caixa de correio de arquivo desabilitada à caixa de correio primária do usuário, execute o comando a seguir para recuperar as propriedades de arquivo do usuário da caixa de correio e verifique os valores retornados para as propriedades ArchiveGuid e ArchiveDatabase .
Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
Conforme indicado anteriormente, se você habilitar novamente uma caixa de correio de arquivo dentro de 30 dias após desabilitar, o usuário poderá acessar o conteúdo original de sua caixa de correio de arquivo. Se você habilitar novamente o arquivo mais de 30 dias após desativá-lo, a nova caixa de correio de arquivo ficará vazia na primeira vez que o usuário o acessar.