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Gerir utilizadores de correio no Exchange Online

No Exchange Online organizações, os utilizadores de correio são semelhantes aos contactos de correio. Ambos têm endereços de e-mail externos e contêm informações sobre pessoas fora do seu Exchange Online organização que podem ser apresentadas no livro de endereços partilhado e noutras listas de endereços. No entanto, ao contrário de um contacto de correio, um utilizador de correio tem credenciais de início de sessão na sua organização do Microsoft 365 e pode aceder aos recursos. Para obter mais informações sobre contactos de correio e utilizadores de correio, consulte Destinatários no Exchange Online.

Pode gerir utilizadores de correio no Centro de administração do Exchange (EAC) ou no PowerShell (Exchange Online PowerShell em organizações com Exchange Online caixas de correio).

Do que você precisa saber para começar?

Utilizar o centro de administração do Exchange para gerir utilizadores de correio

No EAC em https://admin.exchange.microsoft.com, aceda a Contactos> dosDestinatários. Em alternativa, para aceder diretamente à página Contactos , utilize https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts.

As seguintes informações são apresentadas na página Contactos de cada entrada:

  • Nome de Exibição
  • Endereço de email
  • Tipo de contacto: este valor é MailUser para utilizadores de correio.

Para alterar a lista de espaçamento normal para compacto, selecione Alterar vista e, em seguida, selecione Compactar lista.

Utilize a caixa Procurar e um valor correspondente para localizar utilizadores de correio específicos.

Para filtrar a lista de entradas na página, selecione Filtrar e, em seguida, selecione um dos seguintes valores:

  • Todos os contatos
  • Contatos de email
  • Usuários de email
  • Utilizadores de correio convidado****Grupos com associação dinâmica ou Grupos sem proprietário.

Para limpar o filtro, selecione Limpar filtro.

Para criar um filtro personalizado, selecione Novo filtro.

Na área em branco junto à coluna Nome a apresentar, selecione a caixa de marcar redonda que aparece junto a uma ou mais entradas ou selecione todas as entradas ao selecionar a caixa de marcar redonda que aparece no cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione a ação Exportar contactos apresentada na página. Selecione Exportar contactos na lista atual ou Exportar todos os contactos. O nome de ficheiro predefinido é Contacts.csv e a localização predefinida é a pasta Transferências . Se já existir um ficheiro com esse nome, o nome do ficheiro é acrescentado a um número (por exemplo, Contactos (1).csv).

Utilizar o EAC para criar utilizadores de correio

  1. Na página Contactos em https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts, selecione Adicionar um utilizador de correio para abrir o novo assistente de utilizador de correio.

  2. Na página Configurar as informações básicas , configure as seguintes definições. São necessárias definições marcadas com um * .

    • Nome
    • Sobrenome
    • Iniciais: a inicial do meio da pessoa.
    • Nome a apresentar*
    • Endereço de e-mail externo: introduza o endereço de e-mail do utilizador. O domínio deve ser externo à sua organização baseada na cloud.
    • Alias*
    • ID de* Utilizador e Domínio*: introduza a conta que a pessoa utiliza para iniciar sessão no serviço.
    • Palavra-passe* e Confirmar palavra-passe*: introduza e reintroduza a palavra-passe da conta. Verifique se a palavra-passe está em conformidade com os requisitos de comprimento, complexidade e histórico da palavra-passe da sua organização

    Quando terminar, na página Configurar as informações básicas , selecione Seguinte.

  3. Na página Rever utilizador de correio , reveja os detalhes. Selecione Anterior para efetuar alterações.

    Quando tiver terminado na página Rever utilizador de correio , selecione Criar.

  4. Na página Estado , aguarde que a criação do utilizador de correio termine e, em seguida, selecione Concluído.

Utilizar o EAC para modificar utilizadores de correio

  1. Na página Contactos em https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts, localize o utilizador de correio que pretende modificar (o valor Tipo de contacto é MailUser) e selecione o utilizador de correio clicando no valor Nome a apresentar (não selecione a caixa de verificação).

  2. Na lista de opções de detalhes que é aberta, estão disponíveis os seguintes separadores:

    • Separador Geral :
      • Secção Informações gerais : selecione Gerir informações gerais para modificar as seguintes propriedades:
        • Nome
        • Sobrenome
        • Nome de Exibição
        • Iniciais
      • Ocultar da lista de endereços global (GAL): selecione Gerir ocultar da GAL desativar ou ativar a opção Ocultar o utilizador de correio da GAL.
      • Secção Sugestão de Correio: selecione Gerir Sugestão de Correio para adicionar uma Sugestão de Correio ao utilizador de correio.
    • Secção Informações pessoais : estão disponíveis as seguintes definições:
      • Secção Informações de contacto : selecione Informações de contacto para modificar as seguintes propriedades:
        • Site
        • Telefone de fax
        • Telefone de casa
        • Telemóvel
        • Telefone do trabalho
        • Office
        • Rua
        • Cidade
        • Estado/Província
        • Código postal
        • País/região
        • Observações
      • Secção Informações da organização : selecione Editar organização para modificar as seguintes propriedades:
        • Título
        • Departamento
        • Company
        • Gerente
        • Os relatórios diretos estão disponíveis se o utilizador de correio já estiver designado como gestor de alguém.
    • Separador Outros :
      • Secção Atributos personalizados : selecione Gerir atributos personalizados para adicionar valores de texto aos atributos Personalizado 1 a Personalizado 15 .
      • Membro da secção (associação a grupos ): selecione Gerir membro de para remover o utilizador de correio de grupos existentes.
      • Email secção endereços: selecione Gerir tipos de endereços de e-mail para gerir os endereços proxy do utilizador de e-mail.
      • Secção Restrições de entrega de mensagens : selecione Gerir restrições de entrega de mensagens para alterar as seguintes propriedades:
        • Aceitar mensagens da secção:
          • Selecione Todos os remetentes ou Remetentes selecionados. Se selecionar Remetentes selecionados, é apresentado Adicionar remetente para selecionar remetentes para permitir.
          • Selecione ou desmarque Exigir que os remetentes sejam autenticados.
        • Bloquear mensagens da secção: selecione Nenhum ou Remetentes selecionados. Se selecionar Remetentes selecionados, é apresentado Adicionar remetente para selecionar remetentes a bloquear.

    Quando terminar de modificar as propriedades do utilizador de correio, selecione Guardar.

Utilizar o EAC para remover utilizadores de correio

  1. Na página Contactos em https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts, localize, selecione e remova o utilizador de correio utilizando um dos seguintes métodos:

    • Selecione a caixa de marcar redonda que aparece na área em branco junto à coluna Nome a apresentar e, em seguida, selecione a ação Eliminar que aparece na página.
    • Clique em qualquer parte da linha que não seja a caixa de marcar redonda junto à coluna Nome a apresentar. Na lista de opções de detalhes que é aberta, selecione Eliminar contacto na parte superior da lista de opções.

  2. Selecione Confirmar na lista de opções que é aberta.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para gerir utilizadores de correio

Para se conectar ao PowerShell do Exchange Online, confira Conectar ao PowerShell do Exchange Online.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para ver utilizadores de correio

Para devolver uma lista de resumo de todos os utilizadores de correio, execute o seguinte comando:

Get-MailUser -ResultSize unlimited

Para ver informações detalhadas sobre um utilizador de correio específico, substitua <MailUserIdentity> pelo nome, alias ou nome da conta do utilizador de correio e execute os seguintes comandos:

Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

Get-User -Identity <MailUserIdentity> | Format-List

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte Get-MailUser e Get-User.

Utilizar o Exchange Online PowerShell para criar utilizadores de correio

Para criar um utilizador de correio, utilize a seguinte sintaxe:

New-MailUser -Name "<UniqueName>" -MicrosoftOnlineServicesID <Account> -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) [-Alias <AliasValue>] [-DisplayName "<Display Name>"] [-ExternalEmailAddress <ExternalEmailAddress>] [-FirstName <Text>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>]

Este exemplo cria um utilizador de correio para Felipe Apodaca:

  • O nome e o nome a apresentar são Felipe Apodaca (se não utilizar o parâmetro DisplayName , o valor do parâmetro Nome é utilizado para o nome a apresentar).
  • O alias é fapodaca.
  • O endereço de e-mail externo é fapodaca@fabrikam.com.
  • O nome do início de sessão é fapodaca@contoso.onmicrosoft.com.
  • É-lhe pedido que introduza a palavra-passe.
New-MailUser -Name "Felipe Apodaca" -Alias fapodaca -ExternalEmailAddress fapodaca@fabrikam.com -FirstName Felipe -LastName Apodaca -MicrosoftOnlineServicesID fapodaca@contoso.onmicrosoft.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString)

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte New-MailUser.

Utilizar Exchange Online PowerShell para modificar utilizadores de correio

Para modificar os utilizadores de correio existentes, utilize a seguinte sintaxe:

Set-MailUser -Identity <MailUserIdentity> [-Alias <Text>] [-DisplayName <Text>] [-EmailAddresses <ProxyAddressCollection>] [-MicrosoftOnlineServicesID <SmtpAddress>]

Set-User -Identity <MailUserIdentity> [-City <Text>] [-Company <Text>] [-CountryOrRegion <CountryInfo>] [-Department <Text>] [-Fax <PhoneNumber>] [-FirstName <Text>] [-HomePhone <PhoneNumber>] [-Initials <Text>] [-LastName <Text>] [-MobilePhone <PhoneNumber>] [-Notes <Text>] [-Office <Text>] [-Phone <PhoneNumber>] [-PostalCode <String>] [-StateOrProvince <String>] [-StreetAddress <Tet>] [-Title <Text>] [-WebPage <Text>]

Este exemplo define o endereço de email externo de Brenda Fernandes.

Set-MailUser -Identity "Pilar Pinilla" -EmailAddresses pilarp@tailspintoys.com

Este exemplo define a propriedade Company de todos os usuários de email como Contoso.

$Recip = Get-Recipient -RecipientType MailUser -ResultSize unlimited

$Recip | foreach {Set-User -Identity $_.Alias -Company Contoso}

Este exemplo define a propriedade CustomAttribute1 como o valor de "Funcionário da Contoso" para todos os utilizadores de correio em que o valor da propriedade Empresa é Contoso.

$Contoso = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'mailuser') -and (Company -eq 'Contoso')"

$Contoso | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -CustomAttribute1 "Contoso Employee"}

Este exemplo oculta todos os usuários de email do livro de endereços da organização:

$MEU = Get-MailUser -ResultSize unlimited

$MEU | foreach {Set-MailUser -Identity $_ -HiddenFromAddressListsEnabled $true}

Utilizar Exchange Online PowerShell para remover utilizadores de correio

Para remover utilizadores de correio no PowerShell de EOP autónomo, utilize a seguinte sintaxe:

Remove-MailUser -Identity <MailUserIdentity>

Este exemplo remove o utilizador de correio de Jeffrey Zeng.

Remove-MailUser -Identity "Jeffrey Zeng"

Para obter informações detalhadas sobre a sintaxe e os parâmetros, consulte Remove-MailUser.

Como saber se esses procedimentos funcionaram?

Para verificar se criou, modificou ou removeu utilizadores de correio com êxito, siga um dos seguintes passos:

  • No EAC, aceda aos Contactos dos Destinatários> e Verifique se o utilizador de correio está listado (ou não listado). O valor Tipo de Contacto é MailUser. Selecione o contacto de correio da lista ao clicar em qualquer parte da linha que não seja a caixa de marcar redonda que aparece na área em branco junto à coluna Nome a apresentar para ver ou editar os detalhes do utilizador de correio.

  • No Exchange Online PowerShell, substitua <MailUserIdentity> pelo nome, endereço de e-mail ou alias do utilizador de correio e execute o seguinte comando para verificar se o utilizador de correio está listado (ou não listado).

    Get-MailUser -Identity <MailUserIdentity> | Format-List Name,Alias,DisplayName,ExternalEmailAddress

  • No Exchange Online PowerShell, utilize os cmdlets Get-User e Get-MailUser para verificar as alterações de propriedade que efetuou.

    Get-MailUser | Format-List Name,CustomAttribute1

    Get-User -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'mailuser'" | Format-List Name,Company

Utilizar a sincronização de diretórios para gerenciar usuários de email

No Exchange Online, a sincronização de diretórios está disponível para clientes híbridos com caixas de correio no local e na nuvem e para clientes Exchange Online totalmente alojados que utilizam Active Directory local exclusivamente.

Na EOP autónoma, a sincronização de diretórios está disponível para clientes com Active Directory local.

  • Se utilizar a sincronização de diretórios para gerir destinatários, ainda pode adicionar e gerir utilizadores no Centro de administração do Microsoft 365, mas estes não são sincronizados com a sua Active Directory local. A sincronização de diretórios só sincroniza os destinatários do seu Active Directory local com a cloud e não a outra direção.

  • A sincronização de diretório é recomendada para uso com os seguintes recursos:

Obtenha as permissões necessárias e prepare-se para a sincronização de diretórios, conforme descrito em O que é Microsoft Entra Ligar?.

Sincronizar diretórios com o Microsoft Entra Connect

  1. Ative a sincronização de diretórios conforme descrito no Microsoft Entra Connect Sync: Compreender e personalizar a sincronização.

  2. Instale e configure um computador no local para executar o Microsoft Entra Connect, conforme descrito em Pré-requisitos do Microsoft Entra Connect.

  3. Selecione o tipo de instalação a utilizar para o Microsoft Entra Ligar:

Importante

Após a conclusão do Assistente de Configuração da Ferramenta de Sincronização do Microsoft Azure Active Directory, a conta MSOL_AD_SYNC será criada em sua floresta do Active Directory. Esta conta é usada para ler e sincronizar suas informações do Active Directory local. Para que a sincronização de diretórios funcione corretamente, verifique se a porta TCP 443 em seu servidor de sincronização de diretórios local está aberta.

Depois de configurar a sincronização, certifique-se de que verifica se o Microsoft Entra Connect está a sincronizar corretamente. Na página Contactos do EAC em https://admin.exchange.microsoft.com/#/contacts, verifique se a lista de utilizadores foi corretamente sincronizada a partir do seu ambiente no local.