Atualizar (versão prévia), fechar, reabrir ou excluir casos de descoberta eletrônica (Standard)

Artigo
08/12/2023

Este artigo descreve como fechar, reabrir, excluir ou atualizar casos de Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Standard) no Microsoft Purview.

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Atualizar um caso para eDiscovery (Premium)

Depois de trabalhar com um caso de descoberta eletrônica existente (Standard), talvez seja necessário a funcionalidade de caso adicional fornecida com casos de descoberta eletrônica (Premium). Este trabalho pode incluir a necessidade de coleções mais robustas e a funcionalidade de conjunto de revisão.

Antes de atualizar um caso da descoberta eletrônica (Standard) para a descoberta eletrônica (Premium), verifique se você revisa e entenda o seguinte:

Depois que um caso de descoberta eletrônica (Standard) for atualizado para eDiscovery (Premium), ele não poderá ser revertido para um caso de descoberta eletrônica (Standard).
Somente administradores de descoberta eletrônica podem atualizar casos para eDiscovery (Premium).
As alterações nas pesquisas não estão disponíveis enquanto o caso está sendo atualizado para eDiscovery (Premium). Depois que um caso é atualizado, as pesquisas estão disponíveis na seção Coleções no caso eDiscovery (Premium).
As informações para trabalhos criados no caso eDiscovery (Standard) são mantidas após a atualização, no entanto, os nomes de trabalho mantêm os nomes de trabalho de caso eDiscovery (Standard).
As retenções no caso Standard são mantidas no caso Premium atualizado. Nenhum porão é removido ou recriado durante o processo de atualização. Isso garante que as retenções não sejam perdidas ou excluídas durante a atualização.
As condições de pesquisa do caso eDiscovery (Standard) são copiadas para uma coleção no novo caso de descoberta eletrônica (Premium). Você pode atualizar/executar novamente as estimativas, no entanto, isso substitui todas as estatísticas de pesquisa anteriores para a pesquisa.

Para atualizar um caso de descoberta eletrônica (Standard) para a descoberta eletrônica (Premium), conclua as seguintes etapas:

No portal de conformidade, selecione eDiscovery>eDiscovery (Standard) para exibir a lista de casos de descoberta eletrônica (Standard) em sua organização.
Para o caso que você deseja atualizar, selecione o controle de reticências e selecione Atualizar caso para Premium. Você pode atualizar um caso por vez, não há suporte para atualização em massa de vários casos.
Na caixa de diálogo Atualizar casos (versão prévia), selecione Continuar atualização.
Enquanto o caso estiver sendo atualizado, você verá um banner na parte superior da página de casos de descoberta eletrônica (Standard ).
Depois que a atualização do caso for concluída, você verá um banner na parte superior da página de casos de descoberta eletrônica (Standard ).

Fechar um caso

Quando o caso legal ou investigação com suporte por um caso de descoberta eletrônica (Standard) for concluído, você poderá encerrar o caso. Veja o que acontece quando você fecha um caso:

Se o caso contiver alguma retenção de Descoberta Eletrônica, ela será desativada. Após a retenção ser desativada, um período de tolerância de 30 dias (chamado de atraso de retenção) é aplicado aos locais de conteúdo que estavam em espera. Isso ajuda a impedir que o conteúdo seja imediatamente excluído e fornece aos administradores a oportunidade de pesquisar e restaurar o conteúdo antes que ele possa ser excluído permanentemente após a expiração do período de retenção de atraso. Para obter mais informações, confira Como remover locais de conteúdo de uma retenção de Descoberta Eletrônica.
Fechar um caso apenas fecha as retenções que estão associadas a esse caso. Se outras retenções forem colocadas em um local de conteúdo (como uma Retenção de Litígios, uma política de retenção ou um porão de um caso diferente de descoberta eletrônica (Standard) essas retenções ainda serão mantidas.
O caso continua listado na página de Descoberta Eletrônica (Padrão) no portal de conformidade do Microsoft Purview. Os detalhes, retenções, pesquisas e membros de um caso fechado são retidos.
Você pode editar um caso após ter sido fechado. Por exemplo, você pode adicionar ou remover membros, criar pesquisas e exportar resultados de pesquisa. A principal diferença entre casos ativos ou fechados é que as retenções são desativadas quando um caso é fechado.

Para fechar um caso:

No portal de conformidade, selecione eDiscovery>eDiscovery (Standard) para exibir a lista de casos de descoberta eletrônica (Standard) em sua organização.
Selecione o nome do caso que você deseja fechar.
Na página inicial, em Status, selecione Fechar caso.

Um aviso é exibido dizendo que as retenções associadas ao caso serão desativadas.
Selecione Sim para fechar o caso.

O status na home page do caso é alterado de Ativo para Fechamento.
Na página Descoberta Eletrônica (Padrão), selecione Atualizar para atualizar o status do caso fechado. Pode levar até 60 minutos para o processo de fechamento concluir.

Quando o processo estiver concluído, o status do caso será alterado para Fechado na página Descoberta Eletrônica (Padrão).

Reabrir um caso fechado

Quando você reabrir um caso, qualquer eDiscovery contém que estava em vigor quando o caso foi encerrado não será automaticamente restabelecido. Depois que o caso for reaberto, você terá que ir até a página Holds e ativar as retenções anteriores. Para ativar uma retenção, selecione para exibir o submenu da página e depois alterne o Status para Ativo.

No portal de conformidade, selecione eDiscovery>Core para exibir a lista de casos de descoberta eletrônica (Standard) em sua organização.
Selecione o nome do caso que você deseja reabrir.
Na página inicial, em Status, selecione Reabrir caso.

Um aviso é exibido dizendo que os porões associados ao caso quando ele foi fechado não serão ativados automaticamente.
Selecione Sim para reabrir o caso.

O status na página de flyout da página inicial do caso é alterado de Fechado para Ativo.
Na página Descoberta Eletrônica (Padrão), selecione Atualizar para atualizar o status do caso reaberto. Pode levar até 60 minutos para que o processo de reabertura seja concluído.

Quando o processo estiver concluído, o status do caso será alterado para Ativo na página Descoberta Eletrônica (Padrão).
(Opcional) Para ativar quaisquer retenções associadas ao caso reaberto, acesse a guia Holds , selecione um porão e selecione a caixa de seleção em Status na página de sobrevoo de espera.

Excluir um caso

Você também pode excluir casos de descoberta eletrônica ativa e fechada (Standard). Quando você exclui um caso, todas as pesquisas e exportações no caso são excluídas e o caso é removido da lista de casos na página eDiscovery (Standard) no portal de conformidade. Não é possível reabrir um caso excluído.

Antes de poder excluir um caso (seja ele ativo ou fechado), primeiro você deve excluir todas as retenções de descoberta eletrônica associadas ao caso. Essa ação inclui a exclusão de retenções com o status Desativado.

Para excluir uma retenção de descoberta eletrônica:

Vá para a guia Retenções do caso que você quer excluir.
Selecione a retenção que você quer excluir.
Na página de sobrevoo, selecione Excluir.

Para excluir um caso:

No portal de conformidade, selecione eDiscovery>eDiscovery (Standard) para exibir a lista de casos de descoberta eletrônica (Standard) em sua organização.
Selecione o nome do caso que você deseja excluir.
Na home page do caso, em Status, selecione Excluir caso.

Se o caso que você está tentando excluir ainda contiver retenções de Descoberta Eletrônica, você receberá uma mensagem de erro. Você precisará excluir todas as retenções associadas ao caso e, a seguir, tentar excluir o caso novamente.