Aplicar uma política de retenção a caixas de correio no Exchange Online
Observação
Para reter ou eliminar proativamente conteúdos da caixa de correio para a gestão do ciclo de vida de dados no Microsoft 365, recomendamos que utilize políticas de retenção e etiquetas de retenção a partir do portal de conformidade do Microsoft Purview, em vez da gestão de registos de mensagens descrita nesta página. No entanto, deve continuar a utilizar a gestão de registos de mensagens para mover mensagens para caixas de correio de arquivo.
Se utilizar atualmente a gestão de registos de mensagens, esta funcionalidade mais antiga continuará a funcionar lado a lado com políticas de retenção e etiquetas de retenção. No entanto, recomendamos que, daqui para frente, você use políticas de retenção e rótulos de retenção. Eles fornecem um único mecanismo para gerenciar centralmente a retenção e a exclusão de conteúdo no Microsoft 365.
É possível usar as diretivas de retenção para agrupar uma ou mais marcas de retenção e aplicá-las a caixas de correio para impor configurações de retenção de mensagem. Uma caixa de correio não pode ter mais de uma política de retenção.
Cuidado
As mensagens expiram com base nas configurações definidas nas marcas de retenção vinculadas à diretiva. Essas configurações incluem ações como a movimentação de mensagens para o arquivo morto ou a exclusão permanente. Antes de aplicar uma diretiva de retenção a uma ou mais caixas de correio, recomendamos a você testar a diretiva e inspecionar cada marca de retenção associada a ela.
Para outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao gerenciamento de registros de mensagens (MRM), consulte Procedimentos de gerenciamento de registros de mensagens.
O que você precisa saber antes de começar?
Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.
Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver que permissões precisa, consulte a entrada "Políticas de retenção" no tópico Permissões de funcionalidades no Exchange Online .
Dica
Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Exchange Online Protection.
Utilizar o novo EAC para aplicar uma política de retenção a uma única caixa de correio
Inicie sessão no novo centro de administração do Exchange e navegue paraCaixas de Correiode Destinatários>.
Na vista de lista, selecione a caixa de correio à qual pretende aplicar a política de retenção.
Nos painéis de detalhes dessa caixa de correio, selecione Caixa de Correio e, em seguida, na secção Política de retenção , selecione Gerir políticas de caixa de correio.
No painel Políticas de caixa de correio , utilize a caixa de lista pendente da Política de retenção para selecionar a política que pretende aplicar à caixa de correio e, em seguida, selecione Guardar.
Utilizar o novo EAC para aplicar uma política de retenção a várias caixas de correio
Inicie sessão no novo centro de administração do Exchange e navegue paraCaixas de Correiode Destinatários>.
Na vista de lista, selecione as várias caixas de correio para aplicar a mesma política de retenção.
Acima da vista de lista, selecione ... para obter mais opções e selecione Políticas de caixa de correio.
No painel Políticas de caixa de correio , utilize a caixa de lista pendente da Política de retenção para selecionar a política que pretende aplicar às várias caixas de correio e, em seguida, selecione Guardar.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para aplicar uma política de retenção a uma única caixa de correio
O exemplo seguinte aplica a política de retenção RP-Finance à caixa de correio do Morris:
Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, confira Set-Mailbox.
Utilizar o PowerShell do Exchange Online para aplicar uma política de retenção a várias caixas de correio
O exemplo seguinte aplica a nova política de retenção New-Retention-Policy a todas as caixas de correio que tenham a política antiga Old-Retention-Policy:
$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"
O exemplo seguinte aplica a política de retenção RetentionPolicy-Corp a todas as caixas de correio na organização do Exchange:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
O exemplo seguinte aplica a política de retenção RetentionPolicy-Finance a todas as caixas de correio na unidade organizacional Finanças:
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Get-Mailbox e Set-Mailbox.
Como saber se funcionou?
Para verificar se você aplicou a política de retenção, execute o cmdlet Get-Mailbox para recuperar a política de retenção para as caixas de correio.
O exemplo seguinte obtém a política de retenção da caixa de correio do Morris:
Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy
O comando seguinte obtém todas as caixas de correio que têm a política de retenção RP-Finance aplicada:
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto