Gerenciar áreas de trabalho

Como administrador do Fabric, você pode visualizar e gerenciar os espaços de trabalho da sua organização a partir dos Espaços de Trabalho na seção Governar do catálogo OneLake.

Para abrir espaços de trabalho:

  1. Faça login no Fabric usando as credenciais da sua conta de administrador.
  2. Selecione o catálogo do OneLake.
  3. Selecione Governar e depois selecione Workspaces em Gerenciar.

A página Workspaces lista os espaços de trabalho no seu tenant. Selecione um espaço de trabalho para exibir os comandos disponíveis para seu tipo e estado.

A tabela apresentada a seguir descreve as colunas da lista de espaços de trabalho.

Coluna Descrição
Nome O nome dado ao espaço de trabalho.
Descrição As informações fornecidas no campo de descrição das configurações do espaço de trabalho.
Tipo O tipo de espaço de trabalho: Espaço de Trabalho, Grupo Pessoal (Meu Espaço de Trabalho) ou Espaço de Trabalho de Administrador.
Estado O estado informa se o workspace está disponível para uso. Há cinco estados, Ativo, Órfão, Excluído, Removendo e Não encontrado. Para obter mais informações, confira Estados de espaço de trabalho.
Nome da capacidade O nome da capacidade atribuída ao espaço de trabalho.
Camada de capacidade SKU O nível SKU da capacidade atribuída ao workspace. Para mais informações, veja Configurar e gerenciar capacidades no Power BI Premium.

Para mais informações sobre espaços de trabalho, veja Espaços de Trabalho. Para recuperar os metadados do workspace programaticamente, use a API REST de administrador.

Encontre e filtre espaços de trabalho

Use Filtrar por palavra-chave para pesquisar a lista de espaços de trabalho. Selecione Filter para refinar a lista por:

  • Tipo: Espaço de Trabalho Administrativo, Grupo Pessoal ou Espaço de Trabalho.
  • Camada de SKU de capacidade.
  • Nome da capacidade.
  • Estado.

Selecione Limpar tudo para remover os filtros aplicados.

Estados do ambiente de trabalho

A tabela apresentada a seguir descreve os estados possíveis dos espaços de trabalho.

Estado Descrição
Ativo Um espaço de trabalho normal. Ele não indica nada sobre uso ou o que está dentro, apenas que o workspace em si é "normal".
Órfão Um workspace sem usuário administrador. Você precisa designar um administrador.
Excluída Um workspace excluído. Quando um espaço de trabalho é excluído, ele entra em um período de retenção. Durante o período de retenção, um administrador do Fabric pode restaurar o espaço de trabalho. Consulte Retenção e recuperação para obter detalhes. Quando o período de retenção termina, o espaço de trabalho entra no estado de Remoção.
Removendo No final do período de retenção de um espaço de trabalho excluído, ele se move para o estado Removendo. Durante esse estado, o espaço de trabalho é removido permanentemente. A remoção permanente de um workspace leva pouco tempo e depende do serviço e do conteúdo da pasta.
Não encontrado Se a solicitação à API do cliente incluir uma ID de espaço de trabalho para um espaço de trabalho que não pertença ao locatário do cliente, "Não encontrado" será retornado como o status dessa ID.

Retenção e recuperação

O Fabric fornece recursos de retenção e recuperação tanto nos níveis de área de trabalho quanto de item. Quando espaços de trabalho ou itens são excluídos, eles entram em um período de retenção durante o qual os administradores podem restaurá-los.

Retenção de workspace:

  • Workspaces pessoais (Meus Workspaces) têm um período de retenção fixo de 30 dias
  • Os workspaces colaborativos têm um período de retenção configurável (padrão de 7 dias, ajustável de 7 a 90 dias)
  • Os administradores podem restaurar workspaces excluídos ou excluí-los permanentemente antes que o período de retenção expire

Retenção de item:

  • A recuperação de itens está ativada por padrão, e itens excluídos individualmente têm um período de retenção configurável (padrão 3 dias, ajustável de 3 a 90 dias)
  • Administradores e administradores de workspace podem restaurar itens excluídos usando APIs REST
  • Os administradores podem excluir permanentemente itens antes que o período de retenção expire

Para obter instruções detalhadas sobre como configurar períodos de retenção, restaurar espaços de trabalho e itens e apagar permanentemente recursos, consulte Retenção e recuperação do Fabric.

Opções de espaço de trabalho

Quando você seleciona um espaço de trabalho, uma barra de comandos aparece acima da lista. Você também pode selecionar Mais opções (...) ao lado de um espaço de trabalho para abrir as mesmas ações em um menu. Os comandos disponíveis dependem do tipo e estado do workspace. Por exemplo, um workspace ativo pode fornecer comandos de editar, acessar, exportar e reatribuir, enquanto um workspace deletado pode fornecer comandos de editar, exportar, restaurar e eliminar permanentemente.

Opção Descrição
Editar Abre as configurações do Workspace para o workspace selecionado.
Acesso Abre o painel Gerenciar acesso para o espaço de trabalho selecionado.
Exportar Exporta a lista de workspace como um arquivo.csv .
Reatribuir espaço de trabalho Abre um painel onde você pode mudar o tipo de espaço de trabalho ou a capacidade atribuída.
Restaurar Restaura um espaço de trabalho Meu Espaço de Trabalho deletado ou um espaço de trabalho colaborativo. Para detalhes, veja Restaurar um espaço de trabalho excluído como um espaço de trabalho de aplicativo ou Restaurar um espaço de trabalho colaborativo deletado.
Excluir permanentemente Exclui permanentemente um espaço de trabalho colaborativo excluído antes que seu período de retenção termine. Para obter detalhes, consulte Excluir permanentemente um espaço de trabalho colaborativo que foi excluído durante o período de retenção.

Observação

Os administradores também podem gerenciar e recuperar espaços de trabalho usando cmdlets do PowerShell.

Os administradores também podem controlar a capacidade dos usuários de criar novos workspaces de experiência de workspace e workspaces clássicos. Confira a seção Configurações do Workspace neste artigo para obter mais detalhes.

Gerenciar o acesso ao workspace

Para gerenciar quem pode acessar um espaço de trabalho:

  1. Selecione o espaço de trabalho na lista.
  2. Selecione Acesso na barra de comandos, ou selecione Mais opções (...) e então selecione Acesso.
  3. No painel Gerenciar acesso, você pode:
    • Selecione Adicionar pessoas ou grupos para conceder acesso ao espaço de trabalho.
    • Procure por uma pessoa ou grupo que já tenha acesso.
    • Revise ou mude o papel atribuído a uma pessoa ou grupo.

Editar configurações do espaço de trabalho

Para abrir as configurações de um espaço de trabalho:

  1. Selecione o espaço de trabalho na lista.
  2. Selecione Editar na barra de comandos.
  3. Atualize as configurações disponíveis no painel de configurações do Workspace .

As configurações disponíveis no painel dependem do espaço de trabalho e das suas permissões.

Limites de itens do espaço de trabalho

Os espaços de trabalho podem conter até 1.000 itens do Fabric e do Power BI, incluindo itens pai e filho.

Usuários que tentam criar novos itens após atingir esse limite recebem um erro durante o processo de criação. Para desenvolver um plano para gerenciar as contagens de itens nos espaços de trabalho, os administradores do Fabric podem consultar o inventário dos espaços de trabalho no relatório Govern no catálogo do OneLake.

Observação

Se tipos específicos de itens tiverem limites inferiores, esses limites ainda se aplicam. Para limites específicos de itens, revise a documentação desse tipo de item.

Reatribuir um espaço de trabalho para uma capacidade diferente

As capacidades hospedam espaços de trabalho e os dados que eles contêm. Reatribuír um espaço de trabalho para mudar seu tipo ou capacidade atribuída.

  1. Selecione o espaço de trabalho na lista.
  2. Selecione Reatribuir espaço de trabalho na barra de comandos.
  3. No painel Reatribuir espaço de trabalho , selecione um tipo de espaço de trabalho disponível.
  4. Se necessário, selecione a capacidade em Detalhes.
  5. Selecione Aplicar.

Observação

  • Os tipos de itens no espaço de trabalho podem afetar sua capacidade de alterar os tipos de espaço de trabalho ou mover o espaço de trabalho para uma capacidade específica em uma região diferente.
  • Mover um espaço de trabalho para uma capacidade de processamento diferente pode começar com êxito, mas terminar com erros, o que pode impactar alguns ou todos os elementos no espaço de trabalho. Para obter detalhes, consulte Restrições de reatribuição de capacidade e problemas comuns.

"Controlar Minhas Áreas de Trabalho"

Todo usuário do Fabric tem um espaço de trabalho pessoal chamado Meu espaço de trabalho, onde pode trabalhar com seu próprio conteúdo. Embora apenas os proprietários de Meus workspaces tenham acesso aos seus próprios workspaces, os administradores do Fabric podem usar um conjunto de recursos para ajudá-los a gerenciar esses workspaces. Com esses recursos, os administradores do Microsoft Fabric podem:

As características são descritas nas seções a seguir.

Obter acesso ao espaço de trabalho 'Meu' de qualquer usuário

Administradores do Fabric podem acessar temporariamente o workspace pessoal de qualquer usuário para exibir e gerenciar seu conteúdo. Esse acesso é revogado automaticamente após 24 horas. O acesso do proprietário do My workspace permanece intacto.

Quando você obtém acesso temporário ao Meu espaço de trabalho, você pode:

  • Consulte o Meu Espaço de Trabalho na lista de espaços de trabalho acessíveis no painel de navegação. O ícone Indica que se trata de Meu workspace.

  • Execute ações no Meu workspace como se fosse no seu próprio Meu workspace. Você pode exibir e fazer alterações no conteúdo, incluindo compartilhamento ou descompartilhamento. Mas você não pode conceder a mais ninguém acesso ao Meu workspace.

Você pode gerenciar o acesso aos meus espaços de trabalho usando a seção Govern do catálogo OneLake ou as APIs de Administração do Fabric.

Para gerenciar o acesso usando a seção Govern do catálogo OneLake:

  1. Entre no Fabric usando suas credenciais de conta de administrador.

  2. Abra o catálogo OneLake, selecione a seção Governar e depois selecione Espaços de Trabalho.

  3. Selecione o espaço de trabalho pessoal que você quer acessar e depois selecione Obter Acesso na barra de comandos.

  4. Para remover acesso, selecione o espaço de trabalho e depois selecione Remover Acesso na barra de comandos.

    Observação

    Se você não remover o acesso, ele será revogado automaticamente após 24 horas.

Para gerenciar o acesso usando as APIs de administrador do Fabric:

Definir uma capacidade padrão para Meus Espaços de Trabalho

Um administrador do Microsoft Fabric ou administrador de capacidade pode designar uma capacidade como a capacidade padrão para My workspaces. Para configurar uma capacidade padrão para Meus espaço de trabalho, vá até a seção de detalhes nas configurações de capacidade.

Para conhecer os detalhes, confira Designar uma capacidade padrão para Meus workspaces

Impedir que os proprietários de Meu workspace reatribuam o próprio Meu workspace para uma capacidade diferente

Os administradores do Microsoft Fabric podem designar uma capacidade padrão para Meus Espaços de Trabalho. No entanto, mesmo que um workspace My seja atribuído à capacidade do Power BI Premium, o proprietário do workspace ainda poderá movê-lo de volta para o tipo de workspace do Power BI Pro. Mover um workspace do tipo de workspace do Power BI Premium para o tipo de workspace do Power BI Pro pode fazer com que os conteúdos contidos no workspace se tornem incompatíveis em relação aos requisitos de residência de dados, pois ele pode se mover para uma região diferente. Para evitar essa situação, o administrador do Fabric pode impedir que os proprietários movam seus workspaces para outro tipo de workspace, ativando a configuração do locatário Bloquear usuários de reatribuir workspaces pessoais (Meu Workspace). Confira Configurações do workspace para obter detalhes.

Movimentação de dados

Workspaces e os dados que eles contêm residem em capacidades. Os administradores do espaço de trabalho podem mover os dados presentes em um espaço de trabalho reatribuindo o espaço de trabalho a uma capacidade diferente. A capacidade pode estar na mesma região ou em uma região diferente.

Para obter detalhes, consulte Restrições de reatribuição de capacidade e problemas comuns.