Contas no novo Outlook para Windows
Quando os utilizadores alternarem para o novo Outlook para Windows a partir das aplicações clássicas do Outlook ou do Calendário e Correio do Windows, verão a respetiva lista de contas. Se for suportado, podem autenticar estas contas no novo Outlook. Os utilizadores provenientes do Outlook para Windows clássico só veem contas suportadas a partir do perfil principal. Se os utilizadores tiverem perfis secundários, as contas nesses perfis podem ser adicionadas manualmente ao novo Outlook. Os utilizadores poderão ter de voltar a iniciar sessão em contas que não podem ser autenticadas automaticamente através do Início de Sessão Único do Windows.
Tipos de conta com suporte
A versão de pré-visualização do novo Outlook para Windows suporta os seguintes tipos de conta:
- Contas escolares e profissionais do Microsoft 365 (Exchange Online)
- Outlook.com/Hotmail
- Gmail
- Yahoo
- iCloud
- Outras contas a ligar através de IMAP
Atualmente, as contas POP e exchange no local não são suportadas. Ao tentar adicionar uma conta que não é suportada, é apresentada uma mensagem de erro: Não conseguimos aceder ao servidor de e-mail. Tente novamente.
As contas associadas a SKUs que não possuem licenças para aplicações cliente do Outlook também não são suportadas. Se os utilizadores tentarem adicionar essas contas, verão um erro: esta conta não é suportada no Outlook para Windows devido à licença fornecida pelo seu trabalho ou escola. Tente iniciar sessão com outra conta ou aceda ao Outlook na Web.
As caixas de correio partilhadas e delegadas podem ser abertas a partir da lista de pastas. Clique com o botão direito do rato no nome da conta com permissão de caixa de correio partilhada e selecione Adicionar pasta ou caixa de correio partilhada para abrir.
Proteger dados da organização
Atualmente, o novo Outlook não suporta funcionalidades que permitam aos utilizadores mover ou copiar itens entre contas, incluindo:
- Mover ou copiar item entre contas
- Responder ou reencaminhar mensagens de uma conta diferente
- Anexar ficheiros do armazenamento de documentos/ficheiros de uma conta diferente
Ao compor um novo e-mail, se alterar o campo "De:" para outra caixa de correio, será aberta uma nova janela de composição com a conta recentemente selecionada. Esta estrutura destina-se a impedir a execução acidental de uma ação na conta errada no novo Outlook.
A funcionalidade entre contas está a ser planeada, incluindo a funcionalidade mencionada anteriormente. Estas ações são geríveis por organizações que pretendem ativar a adição de várias contas, mas que pretendem desativar a funcionalidade entre contas. Estas capacidades serão anunciadas, juntamente com os controlos de administrador correspondentes, antes da implementação na aplicação.
Impedir a adição de contas pessoais
Impeça os utilizadores finais de adicionarem contas pessoais assim que a respetiva conta escolar ou profissional for adicionada ao novo Outlook para Windows ao definir o parâmetro OwaMailboxPolicy "PersonalAccountsEnabled" como $false. Para obter mais informações, consulte Set-OwaMailboxPolicy.
Todas as contas pessoais que já tenham sido adicionadas pelos utilizadores finais permanecem ligadas. Estamos a trabalhar numa alteração para colocar estas contas num estado desligado, com base no mesmo parâmetro "PersonalAccountsEnabled" (não é necessário definir nenhum parâmetro novo).
Gestão de políticas com várias contas
Os administradores podem utilizar os cmdlets do Exchange PowerShell e a Política de Nuvem para configurar funcionalidades e políticas para várias contas de caixa de correio na organização. Para gerir as definições ao nível da aplicação, a conta designada tem de ser definida como primária. Embora funcionalidades como a Caixa de Entrada Destaques e o Ciclo sejam específicos para cada conta, desativar o feedback no produto para qualquer conta torna-o indisponível para todas as contas. Para obter mais informações, veja Gestão de políticas.