Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – atividade do SharePoint
Como administrador do Microsoft 365, o Dashboard de Relatórios mostra a visão geral da atividade em vários produtos da sua organização. Ele permite um detalhamento para que você possa obter informações mais granulares sobre as atividades específicas a cada produto. Confira os relatórios de atividades no Centro de administração do Microsoft 365.
Por exemplo, você pode entender a atividade de cada usuário licenciado para uso do SharePoint examinando sua interação com os arquivos. Isso também ajuda você a entender o nível de colaboração atual examinando o número de arquivos compartilhados.
Como fazer acessar o relatório de atividades do SharePoint?
- No centro de administração, acesse a páginaUso deRelatórios>.
- Na página inicial dashboard, selecione SharePoint na navegação à esquerda.
Interpretar o relatório de atividade do SharePoint
Você pode exibir as atividades no relatório do SharePoint escolhendo a guia Atividade .
Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.
Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo do Excel .csv selecionando o link Exportar . Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise.
O relatório de atividades do SharePoint pode ser exibido para tendências nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se você selecionar um determinado dia no relatório, a tabela mostrará dados por até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).
| Indicador | Definição |
|---|---|
| Nome de usuário | O endereço de email do usuário que realizou a atividade no Site do SharePoint. |
| Última data da atividade (UTC) | A data mais recente em que uma atividade de arquivo foi executada ou uma página foi visitada para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade que ocorreu em uma data específica, selecione a data diretamente no gráfico. |
| Arquivos exibidos ou editados | O número de arquivos carregados, baixados, modificados ou exibidos pelo usuário. |
| Arquivos sincronizados | O número de arquivos que foram sincronizados do dispositivo local de um usuário para o site do SharePoint. |
| Arquivos compartilhados internamente | A contagem de arquivos que foram compartilhados com usuários dentro da organização ou com usuários em grupos (que podem incluir usuários externos). |
| Arquivos compartilhados externamente | O número de arquivos que foram compartilhados com usuários fora da organização. |
| Páginas visitadas | As visitas a páginas exclusivas pelo usuário. |
| Excluído | Isso indica que a licença do usuário foi removida. NOTA: A atividade de um usuário excluído ainda será exibida no relatório desde que ele ou ela tenha sido licenciado em algum momento durante o período de tempo selecionado. A coluna Excluído ajuda você a observar que o usuário pode não estar mais ativo, mas contribuiu com os dados no relatório. |
| Data excluída | A data em que a licença do usuário foi removida. |
| Produto atribuído | Os produtos do Microsoft 365 licenciados para o usuário. |