Partilhar calendários do Microsoft 365 com pessoas fora da sua organização

Por vezes, é necessário que os seus utilizadores agendem reuniões com pessoas fora da sua organização. Para simplificar o processo de encontrar tempos de reunião mutuamente agradáveis, o Microsoft 365 permite-lhe disponibilizar calendários a pessoas fora da sua organização. Estas são pessoas que precisam de ver tempos de disponibilidade para os utilizadores na sua organização, mas não têm contas de utilizador para a sua organização do Microsoft 365.

Enquanto administrador, pode ativar a partilha de calendários externos para todos os utilizadores na sua organização. Depois que o compartilhamento é habilitado, os usuários podem usar o Outlook Web App para compartilhar seus calendários com qualquer pessoa dentro ou fora da organização. As pessoas dentro da organização podem ver o calendário partilhado juntamente com o seu próprio calendário. As pessoas de fora da organização receberão uma URL que poderá ser usada para exibir o calendário. Os usuários decidem quando e quanto compartilhar e quando manter seus calendários particulares.

Observação

Se você quiser compartilhar agendas com uma organização que utiliza o Exchange Server 2013 (uma solução instalada no local), o administrador do Exchange precisará configurar uma relação de autenticação com a nuvem. Isso é conhecido como "federação" e deve atender aos requisitos mínimos de software. Consulte Compartilhamento para obter mais informações.

Ativar a partilha de calendários com o centro de administração do Microsoft 365

1. No centro de administração, aceda a Definições ->Definições da Organização.

2. No separador Serviços , selecione Calendário.

3. Na página Calendário , escolha se pretende permitir que os utilizadores partilhem os respetivos calendários com pessoas fora da sua organização que tenham o Microsoft 365 ou o Exchange. Escolha se pretende permitir que utilizadores anónimos (utilizadores sem credenciais de início de sessão) acedam aos calendários através de um convite por e-mail.

4. Escolha o tipo de informações do calendário a disponibilizar aos utilizadores. Pode permitir todas as informações ou limitá-la apenas a tempo ou tempo, assunto e localização apenas.

Convidar pessoas para acessarem os calendários

Assim que a partilha estiver ativada, os proprietários do calendário podem alargar os convites a utilizadores específicos. Consulte Compartilhar seu calendário no Outlook Web App para obter instruções.